In the article below, we answer some frequently asked questions on accounts payable automation.
Automatisation des comptes fournisseurs is an automated accounting entry that constitutes a companies obligation to settle a short term debt to its suppliers or creditors – in simple terms, this means that ‘money is owed by a business to suppliers which is seen on the balance sheet as a liability’.
L'automatisation des comptes créditeurs est un moyen de simplifier et d'accélérer le processus de facturation des comptes créditeurs. En accélérant le processus de facturation, vous pouvez donc minimiser les erreurs de données de facturation en supprimant l'intervention humaine. aspect.
Comment automatiser les comptes créditeurs ?
Les organisations qui souhaitent mettre en œuvre un Solution d'automatisation des comptes créditeurs qui est connecté à un système ERP (Enterprise Resource Planning) - ces systèmes sont généralement basés sur le cloud. L'automatisation des comptes créditeurs fonctionne différemment selon les factures qui sont géré.
Selon le type de factures des fournisseurs, elles sont gérées de différentes manières en termes de "dépenses", soit indirectes, soit directes.
- Dépenses indirectes : (dépenses ou factures) la solution d'automatisation des comptes créditeurs prend en charge la capture automatique des données, le codage et la distribution des factures à l'approbateur approprié au sein de leur organisation.
- Dépenses directes : is where a purchase order is involved, the Accounts Payable automation system which will automatically match the invoice data to the purchase order and if all matches, they directly send the invoice for payment without any human intervention at all.
This whole process is referred to as touchless invoice processing and the end goal of automation in accounts payable. As mentioned before, this is to help minimize the faults and errors in the Accounts Payable service.
What is the Accounts Payable Process?
Le processus de comptabilité fournisseurs fait référence à la technologie utilisée pour automatiser et rationaliser la comptabilité fournisseurs. Ce processus supprime les tâches manuelles et offre aux entreprises un meilleur contrôle et une meilleure visibilité de leurs informations financières, tout en permettant un traitement sans contact des factures des fournisseurs.
Le processus code et achemine la facture à travers le flux de travail numérique qui fonctionne selon une logique configurée dans le logiciel d'automatisation des comptes créditeurs de l'entreprise. Ce dernier est ensuite fusionné avec le progiciel de gestion intégré (PGI) de différentes entreprises (Planification des ressources de l'entreprise) transférant harmonieusement les informations entre les systèmes.
It has also been proven to provide a significant saving, cost and time-wise for companies due to the elimination of manual tasks. Accounts Payable also reduces the risks accompanied by human intervention such as fraud, as this process gives management and accounts payable staff visibility and capabilities to report into invoices and transactions company-wide.
What are some examples of Accounts Payable?
Les comptes créditeurs sont des montants dus à des particuliers ou à des entreprises pour des biens ou des services fournis. Ils sont généralement dus dans un délai de 30 à 60 jours et les entreprises n'ont pas à payer d'intérêts sur ce montant s'il est payé à temps. Des exemples de comptes créditeurs seraient tout type de services comptables ou juridiques, de fournitures et de services publics.
A common example used is a mortgage – as you sign a contract in which stating you pay the amount back over a predetermined period of time in instalments.
B2BE would love to give you more insight into Accounts Payable and its intricacies, (e.g. Three-Way Matching), so feel free to reach out to the Équipe de vente B2BE pour savoir comment nous pouvons vous aider au sein de votre organisation, et nous avons prévu une deuxième partie sur ce blog qui expliquera bientôt le calcul des coûts, les flux de travail et le cycle complet de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs.
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