Gestion de la chaîne d'approvisionnement énergétique

L'énergie au service de la chaîne d'approvisionnement énergétique

À l'heure où les entreprises du secteur de l'énergie modernisent rapidement leurs infrastructures et investissent dans de nouvelles ressources plus durables, elles doivent également moderniser la manière dont elles gèrent leurs chaînes d'approvisionnement afin de mieux s'adapter aux changements d'un marché en constante évolution.

Nouveaux marchés

Le secteur de l'énergie est en pleine mutation avec l'avènement de l'énergie verte, qui permet d'accroître la capacité de renouvellement et la durabilité. L'énergie verte conduit virtuellement à la création de nouvelles chaînes d'approvisionnement spontanées à mesure que son utilisation se généralise. Cela signifie que la mise en place de nouveaux systèmes et processus autour d'elles devient impérative.

Achats complexes

La chaîne d'approvisionnement énergétique comporte des exigences d'achat complexes, car de nombreux achats impliquent des actifs physiques compliqués, des semi-conducteurs aux marchandises lourdes, et sont hautement spécialisés. Cela peut signifier de longs délais de livraison et des réglementations complexes à respecter. Le recours à des articles complexes détermine la répartition des risques le long de la chaîne d'approvisionnement.

Entretien et service

Le secteur de l'énergie, une fois l'infrastructure achetée, doit être entretenu et réparé pour garantir une efficacité optimale et la poursuite des opérations. Cela implique des achats de biens, de services et de conseils, ainsi que des exigences légales pour garantir que les processus et les systèmes de maintenance sont contrôlés et vérifiables pour assurer la conformité aux normes.

Infrastructure à distance

En raison de la nature du marché de l'énergie, une grande partie de l'infrastructure exploitée dans la production et la distribution de l'énergie est éloignée, ce qui signifie que les retards de la chaîne d'approvisionnement retarderont la maintenance qui peut être critique. Cela signifie également des coûts plus élevés lorsqu'ils ne sont pas gérés correctement.

Solutions pour le secteur de l'énergie

EDI

Grâce au réseau EDI de B2BE, les entreprises du secteur de l'énergie peuvent s'adapter aux progrès des énergies renouvelables, à la déréglementation, à la concurrence accrue, en optimisant l'efficacité opérationnelle et les relations électroniques. Le réseau EDI de B2BE'rationalisera vos processus et vous permettra de vous connecter plus facilement avec vos clients et fournisseurs. La solution EDI de B2BE'vous permet d'envoyer et de recevoir des documents dans n'importe quel format par voie électronique, ce qui facilite l'intégration. Les solutions peuvent également gérer l'embarquement des clients et des fournisseurs pour accélérer votre commerce électronique.

Comptes fournisseurs

Grâce aux solutions d'automatisation des comptes fournisseurs de B2BE, les entreprises du secteur de l'énergie et des services publics verront leur productivité, leur efficacité et leur précision s'améliorer. La solution de rapprochement à trois voies de B2BE permettra aux entreprises d'énergie de profiter d'un système de rapprochement des factures entièrement externalisé, conçu pour améliorer les taux de rapprochement, automatiser les processus et augmenter le débit des factures. De même, les factures de dépenses sans bons de commande ou réception de marchandises peuvent être traitées par flux de travail pour le codage et l'approbation du GL, ce qui garantit qu'aucune facture n'est perdue et que les paiements sont corrects et effectués à temps.

Distribution des documents

B2BE offre une solution intelligente de distribution de documents qui permettra aux entreprises du secteur de l'énergie, selon vos besoins, d'acheminer et d'envoyer tous les documents commerciaux par voie électronique. Grâce au portail en ligne de B2BE et en utilisant plusieurs canaux de routage, les entreprises du secteur de l'énergie peuvent facilement gérer la manière dont leurs partenaires commerciaux reçoivent leurs documents, en apportant des changements progressifs pour, à terme, numériser tous les documents de facturation.

Facturation électronique

Grâce aux solutions de facturation électronique de B2BE, les organisations du secteur de l'énergie peuvent améliorer leurs processus, augmenter leur débit et permettre aux équipes chargées des comptes fournisseurs et des comptes clients de se concentrer sur la valeur ajoutée.

Que vous soyez un acheteur et que vous ayez besoin d'un moyen de recevoir toutes les factures de vos fournisseurs par voie électronique ou qu'en tant que fournisseur vous souhaitiez distribuer 100% de vos factures par voie électronique, B2BE a la solution pour y parvenir. Les solutions de facturation électronique de B2BE'sont également conçues pour s'intégrer aux solutions de comptes créditeurs et de comptes débiteurs de B2BE&#039 ;.

Portail web

Assurez-vous que votre chaîne d'approvisionnement dispose d'une visibilité totale des éléments mobiles. En donnant aux acheteurs et aux fournisseurs l'accès à des données analysées électroniquement, vous permettez aux bonnes fonctions de votre entreprise d'accéder à leurs besoins, de se les approprier et de les gérer. De même, le portail Web permet aux acheteurs et fournisseurs d'énergie d'accéder à plusieurs flux de travail et outils pour faciliter les processus de la chaîne d'approvisionnement "Procure to Pay" et "Order to Cash".

Aider votre chaîne d'approvisionnement énergétique à prospérer

Efficacité accrue

Les solutions de B2BE sont conçues pour accroître l'efficacité, ainsi que la production et le débit. À l'heure où de nouveaux défis et des complexités accrues se présentent, notamment en raison des nouvelles sources d'énergie dans le secteur de l'énergie, avoir un partenaire qui peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre entreprise est une étape cruciale.

Une durabilité accrue

Dans un secteur en pleine mutation pour atteindre les objectifs d'efficacité énergétique et de réduction des émissions de carbone, la numérisation et l'automatisation des processus documentaires au sein du réseau d'approvisionnement en énergie est une étape nécessaire pour répondre à ces normes. En réduisant les documents papier, votre entreprise deviendra plus durable.

Rationalisation des opérations

Comme les entreprises du secteur de l'énergie font appel à de multiples fournisseurs et grossistes, transformateurs et fabricants, il est important de pouvoir suivre les partenaires de la chaîne d'approvisionnement sur une plateforme cohérente. En utilisant les outils de visibilité de B2BE, vous pouvez suivre toutes les parties mobiles de votre réseau d'approvisionnement, visibles pour toutes les parties de votre entreprise que vous décidez.

Atténuation des risques

La dépendance des entreprises du secteur de l'énergie à l'égard de facteurs potentiellement volatils, tels que la disponibilité des matériaux et la fonctionnalité des machines, souligne l'importance de chaînes d'approvisionnement efficaces et de l'atténuation des risques. B2BE peut aider à mettre en œuvre des stratégies pour gérer tous les risques le long de la chaîne d'approvisionnement, en se basant sur le risque continu pour réduire la vulnérabilité et en s'assurant que les normes sont respectées et que votre chaîne d'approvisionnement électronique fonctionne de manière optimale.