Gestion de la Supply Chain pour le Pétrole et le Gaz
Alimenter une chaîne d'approvisionnement résiliente
La chaîne d'approvisionnement de l'industrie pétrolière et gazière peut être positionnée en amont et en aval, chacune de ces approches étant complexes. La chaîne d'approvisionnement est vaste et mondiale, de l'exploration en amont dans des environnements difficiles et éloignés au transport du pétrole et du gaz bruts vers les installations de raffinage avant de se diriger vers la chaîne d'approvisionnement en aval où les produits sont distribués et consommés par l'industrie et la vente au détail. Les défis de la chaîne d'approvisionnement en pétrole et en gaz sont à grande échelle avec des produits divers, volumineux et dangereux qui se déplacent dans le monde entier.
Chaînes d'approvisionnement à distance
De nombreux services liés au pétrole et au gaz sont consommés dans des endroits très éloignés, ce qui signifie que les systèmes de commande et de livraison doivent gérer efficacement le transport de ces marchandises. Comme l'exploration en amont devient de plus en plus éloignée et dans des zones plus difficiles, cela signifie également que les chaînes d'approvisionnement pour desservir ces environnements deviennent plus difficiles à gérer et à soutenir.
Places de marché
Les marchés en amont de l'industrie pétrolière et gazière sont dominés par plusieurs places de marché utilisées par les compagnies pétrolières. Les fournisseurs doivent donc se connecter à plusieurs places de marché différentes ainsi que directement, de sorte que la transmission des documents de la chaîne d'approvisionnement est souvent complexe car les places de marché appliquent des règles de validation très strictes, notamment pour les factures.
Des marchés en amont fragmentés
Une fois que les produits sont passés dans la chaîne d'approvisionnement en aval, les choses ne sont pas plus faciles. Il existe de nombreuses utilisations secondaires du pétrole et du gaz, comme les plastiques, qui ont leur propre chaîne d'approvisionnement.
Cependant, au sein des marchés amont du pétrole et du gaz, les produits sont distribués aux fabricants secondaires, à l'industrie et au commerce de détail. La chaîne d'approvisionnement est vaste, complexe et semble être sans fin étant donné les utilisations des produits pétroliers et gaziers.
Chaînes d'approvisionnement complexes
Les infrastructures dans les environnements en amont et la chaîne d'approvisionnement pour les gérer signifient que les biens et les services doivent parcourir de longues distances. Les problèmes de la chaîne d'approvisionnement peuvent donc provoquer des ruptures dans l'exploration, le forage et le raffinage et les temps d'arrêt sont coûteux dans l'industrie pétrolière et gazière.
De même, les produits, une fois raffinés, sont distribués dans une vaste chaîne d'approvisionnement où se produit une fabrication secondaire pour la revente avant consommation sur une multitude de marchés, ce qui signifie que la trace écrite peut être énorme.
Solutions pour l'industrie pétrolière et gazière
EDI
Le réseau EDI de B2BE'aide les fournisseurs et leurs clients à automatiser leurs documents commerciaux, au bénéfice des organisations en amont et en aval de l'industrie pétrolière et gazière. Le réseau EDI de B2BE'peut supporter tous les formats de documents pétroliers et gaziers tels que les structures PIDX et cXML. De même, si vous'êtes un fournisseur et que vous devez vous connecter à un certain nombre de marchés en amont, B2BE peut vous connecter quel que soit le système que vous utilisez, les documents que vous souhaitez intégrer et les structures que vos systèmes peuvent produire ou supporter.
Portail web
Quel que soit le point d'arrivée d'un document ou l'endroit d'où il a été envoyé, le portail Web offre instantanément aux utilisateurs de votre entreprise un accès et une visibilité à ces documents pour les aider à mieux partager et diffuser l'information.
L'utilisation du portail Web et d'une solution de gestion de documents B2BE vous permet également d'intégrer un certain nombre de flux de travail afin de garantir la validité de ce que vous recevez et de gérer facilement la manière dont vous envoyez les documents.
Facturation des interventions sur site
Grâce à la solution Field to Invoice (FTI) de B2BE, qui est intégrée à la solution FieldFX de Liquid Frameworks, les entreprises de la chaîne d'approvisionnement pétrolière et gazière peuvent convertir instantanément les tickets et les factures FieldFX en transactions EDI prêtes pour le client, avec une livraison transparente. Le plug-in Field to Invoice de B2BE est une solution entièrement automatisée et livrée qui convertit instantanément et transmet de manière transparente les factures électroniques et les documents justificatifs. Il est capable d'envoyer des factures électroniques et des tickets justificatifs à vos clients finaux, ce qui peut inclure Cortex et des places de marché telles que OpenInvoice, Ariba, et tout autre client disposant de ses propres solutions.
Gestion des documents
Les solutions de gestion de documents de B2BE'signifient que votre organisation peut envoyer des documents par voie électronique à B2BE qui gère ensuite les processus d'envoi ou de réception en fonction des besoins du client' ;. Envoyez toutes les factures de vos clients, par exemple, et B2BE se chargera de leur distribution via l'EDI et le courrier électronique ou via la solution de gestion des impressions. Nous pouvons même les faxer si vous avez des clients qui en ont besoin.
Aider votre chaîne d'approvisionnement en pétrole et en gaz à prospérer
Conçu pour l'industrie pétrolière et gazière
B2BE permet aux acteurs en amont et en aval de l'industrie pétrolière et gazière d'atteindre les objectifs de leur chaîne d'approvisionnement par voie numérique. Cet objectif est atteint grâce à la livraison transparente et entièrement automatisée de documents électroniques et de tickets de terrain par B2BE. Les opérateurs pétroliers et gaziers peuvent alors se concentrer sur le soutien des exigences complexes de la chaîne d'approvisionnement, tandis que les documents qui les soutiennent peuvent être automatisés et gérés électroniquement.
100% Facturation électronique des clients
Grâce aux solutions de gestion documentaire et d'EDI électronique de B2BE, les entreprises pétrolières et gazières peuvent envoyer 100% des factures de leurs clients par voie électronique, sans intervention humaine. La solution élimine le besoin de documents sur papier. Le stockage, l'accès et la récupération des documents sont disponibles en ligne et peuvent être téléchargés en quelques secondes tout en améliorant la visibilité des documents tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Il est même possible de les réexpédier facilement si nécessaire.
Amélioration du DSO
Comme dans tout autre secteur, la gestion du DSO est très importante pour la trésorerie. Grâce à l'automatisation et à la validation des factures électroniques de B2BE, les factures des clients seront reçues correctement. Vous devriez donc améliorer les jours de DSO car les paiements sont effectués à temps et dans leur intégralité, ce qui est essentiel.
Rationalisation des opérations
Comme les entreprises pétrolières et gazières dépendent de multiples partenaires, transformateurs et fabricants, il est important de pouvoir suivre les partenaires de la chaîne d'approvisionnement sur une plateforme cohérente. En utilisant le portail Web de B2BE, vous pouvez suivre tous les documents mobiles au sein de votre réseau d'approvisionnement, visibles par n'importe quelle partie de votre organisation.