Générer plus rapidement les factures correspondant à des interventions sur site.
Envoyez des factures électroniques et les tickets correspondants à vos clients finaux suite aux interventions que votre société a pu faire chez eux pour réaliser des travaux divers tels que maintenance, installation, ou réparation, dans les cas où ces clients veulent utiliser de l'EDI.
Le plug-in Field to Invoice (FTI™) est une solution entièrement automatisée qui convertit instantanément et transmet de manière transparente les factures électroniques de ces interventions issues de votre système ou de places de marché telles que Ariba ou FieldFX à B2BE, puis à vos clients. Sans intervention manuelle, vous êtes payé à temps et intégralement, ce qui vous aide à mieux gérer votre trésorerie.
La Facturation des Interventions sur Site aide à résoudre les problèmes suivants
Délai de présentation des factures
Accès limité
Plusieurs places de marché
Une fois que vous avez dépassé le problème de la facturation d'un client, vous devez répondre aux exigences techniques de l'interface avec de nombreuses places de marché telles qu'Ariba et OpenInvoice, de même, directement avec les systèmes de nombreux autres clients. Tous utilisent des structures de documents et des protocoles différents et appliquent des règles de validation différentes, ce qui vous confronte à de nombreuses couches techniques.
Formats de documents compliqués
Chaque marché ou client prend en charge des normes différentes ou a des exigences différentes, ce qui rend l'intégration plus complexe, exige plus de ressources, humaines et d'infrastructure, et signifie que plus de connaissances doivent être conservées dans votre organisation.
Un exemple du workflow "Field to Invoice" de B2BE
Notre plug-in Field to Invoice (FTI™) est une solution livrée entièrement automatisée qui convertit instantanément et transmet de manière transparente les factures électroniques du système de facturation utilisé à B2BE, puis à vos clients.
Principales caractéristiques de la solution Field to Invoice de B2BE
Plugin FieldFX
Création d'un lien entre la solution pour interventions sur sites et B2BE afin que les factures et les tickets créés sur le terrain puissent être envoyés à B2BE et à votre client de manière transparente.
Construit à cet effet
Facturation automatisée
Il n'est pas nécessaire de faire traiter manuellement les factures et les tickets par le spécialiste des comptes clients. Les données de la facture et les tickets à l'appui sont rapidement convertis en formats EDI du marché ou du client direct, acheminés et livrés.
Pourquoi Field to Invoice ?
Le flux de trésorerie est roi et le fait de pouvoir facturer depuis le terrain signifie que vous êtes payé à temps et en totalité, conformément aux conditions de paiement que vous avez fixées avec vos clients.
Ce que vous pouvez réaliser avec la solution Field to Invoice de B2BE
Basé sur le cloud
Un client unique (Single-Tenant), une sécurité centralisée, des environnements de test et de production hébergés qui sont tous configurables et évolutifs.
DSO maximisé
Réduisez votre délai de facturation à zéro jour ! Puisque le module de facturation FieldFX complète le processus du devis à l'encaissement, en assurant une correspondance à quatre facteurs entre vos prix, le devis, le ticket d'intervention et la facture, les factures électroniques et les documents justificatifs sont instantanément envoyés au client final après approbation.
En toute confiance
Découvrez ce que B2BE peut faire pour votre organisation
* Field to Invoice (FTI) est une marque déposée de B2BE LLC.
