Solutions de facturation électronique
Gérer vos factures électroniquement en respectant les règles de conformité
Avec 25 ans d'expérience dans le domaine de l'EDI et de la facturation électronique, B2BE facilite la gestion des factures dans différents pays. Peu importe où vous opérez, notre équipe mondiale d'experts s'assure que tout est à jour. La conformité est notre priorité, vous n'avez donc pas à vous soucier des réglementations locales et régionales.
Notre expertise s'étend à plusieurs pays à travers le monde en fonction des mandats spécifiques à chaque pays :
- Australie
- Belgique
- France
- Allemagne
Des défis résolus grâce à la solution d'e-facturation de B2BE
Conformité réglementaire
S'adapter à des réglementations en constante évolution dans différents pays est un processus qui demande beaucoup de ressources. Chaque pays a ses propres normes, formats et exigences fiscales en matière de facturation électronique, ce qui fait de la mise en conformité dans plusieurs juridictions une tâche complexe et fastidieuse.
Sécurité des données et protection de la vie privée
La protection des données sensibles contre les cybermenaces et les violations est une exigence essentielle mais difficile à satisfaire. En outre, le respect de lois strictes en matière de protection de la vie privée, telles que le GDPR, ajoute une complexité supplémentaire à la gestion sécurisée et efficace des données des clients.
Intégration des systèmes
L'intégration de solutions de facturation électronique avec divers systèmes ERP, comptables et anciens nécessite souvent des efforts considérables. Les systèmes plus anciens, en particulier, peuvent manquer de compatibilité, ce qui nécessite une personnalisation et des ressources techniques supplémentaires pour garantir une fonctionnalité sans faille.
Évolutivité et performance
Le traitement de gros volumes de transactions, en particulier pendant les périodes de pointe, peut mettre les systèmes à rude épreuve et nécessiter une mise à l'échelle importante. Garantir un traitement rapide et une faible latence entre les régions est essentiel pour le reporting en temps réel, mais il peut être difficile d'y parvenir de manière cohérente.
Soutien opérationnel
Trouver un équilibre entre les attentes variées des clients en matière de rapidité et de personnalisation représente un défi permanent. La fourniture d'une assistance 24 heures sur 24 dans plusieurs fuseaux horaires ajoute un niveau supplémentaire de complexité opérationnelle, exigeant des ressources importantes.
Gestion des coûts
Le maintien d'une infrastructure solide, comprenant des serveurs sécurisés et des équipes chargées de la conformité, s'accompagne de coûts opérationnels élevés. En outre, pour rester compétitif sur le marché, il faut investir en permanence dans des technologies et des outils innovants.
Principales caractéristiques de la solution de facturation électronique de B2BE
Mises à jour de la conformité en temps réel
Restez en conformité avec les réglementations fiscales en constante évolution grâce à des mises à jour en temps réel. La plateforme prend en charge les formats de facturation électronique spécifiques à chaque pays, les règles fiscales et les modèles de contrôle continu des transactions (CTC), tels que le dédouanement et le reporting en temps réel.
Intégration transparente des systèmes
L'intégration avec les systèmes ERP, comptables et patrimoniaux se fait sans effort, ce qui garantit des opérations fluides et sans interruption. La solution prend également en charge la connectivité basée sur l'API et plusieurs formats de données, notamment XML, JSON et UBL, pour une connectivité polyvalente.
Traitement automatisé des factures
Rationalisez la facturation grâce à l'automatisation de la création, de la validation et de la soumission des factures. Des flux de travail automatisés gèrent les approbations et les exceptions, tandis que des notifications vous alertent en cas d'erreurs ou de changements d'état, réduisant ainsi les interventions manuelles.
Capacités de facturation multi-pays
Simplifiez les transactions transfrontalières grâce à une prise en charge multilingue et multidevise. La solution de facturation électronique prend en charge les règles et formats fiscaux complexes en vigueur dans les différents pays, garantissant ainsi la conformité des entreprises opérant à l'échelle mondiale.
Gestion sécurisée des données
Garantit un stockage légal et sécurisé des factures grâce au cryptage de bout en bout et à la validation avancée des données. Le système est prêt pour l'audit, ce qui permet de retrouver facilement les documents tout en maintenant une conformité stricte.
Tableaux de bord et analyses en temps réel
Obtenez des informations précieuses grâce à des tableaux de bord en temps réel qui permettent de suivre l'état des factures et le respect de la conformité. Les analyses personnalisables offrent des tendances de paiement détaillées et des informations financières, ce qui permet de prendre des décisions commerciales éclairées.
Ce que vous pouvez réaliser avec la solution e-Invoicing de B2BE
Rapport coût-efficacité
- Investissement informatique réduit : Réduction des coûts liés à l'installation et à la maintenance en interne des systèmes de facturation électronique.
- Évolutivité : Évolue en fonction de la croissance de votre entreprise, réduisant ainsi le besoin d'une infrastructure supplémentaire.
Conformité réglementaire
- Conformité à jour : Garantit le respect de l'évolution des réglementations et des normes fiscales dans plusieurs pays.
- Expertise locale : Accès aux connaissances locales et mondiales en matière de conformité pour répondre aux mandats spécifiques des pays (par exemple, TVA, modèles CTC).
Efficacité et automatisation
- Processus rationalisés : Automatise les processus de facturation, réduisant ainsi les interventions manuelles et les erreurs.
- Intégration avec les systèmes ERP : Intégration transparente avec les systèmes ERP, comptables et financiers existants.
Sécurité et précision des données
- Sécurité renforcée : Garantit des niveaux élevés de sécurité des données, protégeant ainsi les informations sensibles.
- Réduction des erreurs : Minimise les erreurs humaines grâce à la validation et à la normalisation automatisées des données.
Une mise en œuvre plus rapide
- Mise en place rapide : Réduit le temps nécessaire à la mise en œuvre de la facturation électronique, grâce à des plates-formes prêtes à l'emploi et à une assistance expérimentée.
- Assistance et formation des utilisateurs : Fournit une assistance permanente et une formation aux utilisateurs pour une utilisation efficace.
Accès aux fonctions avancées
- Analyses et rapports : Offre des outils avancés de reporting et d'analyse pour une meilleure compréhension de la situation financière.
- Personnalisation des flux de travail : Personnalisation des flux de travail pour répondre aux besoins uniques de l'entreprise.
(Contrôles continus des transactions) Modèles CTC
Rapports en temps réel
- Déclaration immédiate des transactions aux autorités fiscales.
- Permet des contrôles de conformité et des validations instantanés.
- Accroît la transparence et aide à prévenir l'évasion fiscale.
- Fournit des données en temps réel aux autorités.
Pays d'intérêt
- Hongrie
- Corée du Sud
Échange centralisé
- Les données relatives aux transactions sont collectées et traitées par une plateforme centrale.
- Simplifie le respect et l'application des règles fiscales pour les autorités fiscales.
- Nécessite une infrastructure solide et des capacités de gestion des données.
Pays d'intérêt
- Belgique
- Brésil
- Turquie
Dégagement
- Les transactions doivent être approuvées par les autorités fiscales avant d'être réalisées.
- Veille à ce que seules les transactions de facturation électronique conformes soient traitées.
- Maintenir un contrôle strict de l'évasion et de la fraude fiscales.
Pays d'intérêt
- Mexique
- Chili
- Inde
- Arabie Saoudite
- Asie du Sud-Est
Décentralisé
- Combine plusieurs fournisseurs de services avec des normes de gouvernance centralisées.
- Offre souplesse et évolutivité tout en garantissant la conformité.
- Il soutient un réseau de fournisseurs de services adhérant à des normes communes d'interopérabilité et d'échange de données.
Pays d'intérêt
- Norvège
- Suède
- Allemagne
