Solutions de flux de travail pour le traitement des documents

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Une touche de manuel dans une solution de gestion électronique des documents

Le flux de travail du traitement des documents permet de charger des documents au format PDF et de saisir manuellement les données en fonction des exigences de la saisie des données.

Si certains éléments sont manuels, d'autres peuvent également être automatisés. La solution est également un moyen de permettre aux fournisseurs de saisir leurs propres factures dans votre système s'ils ne peuvent pas prendre en charge une solution intégrée EDI. De même, certains documents non standard peuvent également être traités de cette manière afin de capturer certains enregistrements à des fins d'archivage ou d'utilisation dans une autre partie de la solution de gestion des documents.

Principales caractéristiques de la solution de flux de travail pour le traitement des documents de B2BE

Une approche simple de la capture manuelle de documents

La solution basée sur le cloud est facilement accessible via le portail Web où les documents sont chargés pour être saisis.

Les interfaces sont faciles à utiliser et intuitives et fournissent un moyen manuel de saisir des informations pour créer des documents électroniques ou comme moyen d'indexer le document pour le retrouver à une date ultérieure.

Entièrement configurable

Tout document peut être envoyé au flux de travail du traitement des documents pour une saisie manuelle. En règle générale, votre objectif est d'automatiser, mais dans certaines circonstances, cela n'est pas réalisable et une approche manuelle facile à utiliser par votre entreprise, ou proposée à des tiers, peut être configurée pour répondre à vos besoins en matière de traitement des documents.

Règles et validation

Pour garantir l'exactitude des données saisies, le flux de travail peut être configuré de manière à appliquer des règles et une validation. Ainsi, l'entrée des données ne créera pas de problèmes plus tard dans votre solution de gestion de documents.

Documents et contenus liés

Bien entendu, le flux de travail peut également être lié à des documents précédents, de sorte que certains enregistrements et champs peuvent être automatiquement remplis pour réduire les efforts de saisie. Par exemple, une facture de fournisseur pourrait être liée au bon de commande de l'acheteur et rapporter une grande partie des informations.

En établissant un lien de cette manière, le document en cours de traitement sera également lié au document précédent.

Audit et contrôle

Comme tous les flux de travail de B2BE, la solution offre une auditabilité complète des documents traités via le flux de travail de traitement des documents, afin de garantir un enregistrement historique de qui a pris quelle mesure et à quel moment.

Le flux de travail du traitement des documents de B2BE

Notre flux de travail de traitement des documents permet à votre organisation, ou à des tiers, de saisir facilement des enregistrements dans un document pour l'indexer ou l'utiliser dans une solution de gestion des documents.