Solutions Web EDI
Devenez conforme à l'EDI avec vos fournisseurs ou vos clients grâce à une solution EDI en ligne basée sur un navigateur.
Que vous soyez à la recherche d'une solution pour commercer avec vos fournisseurs ou que vous soyez un fournisseur qui a besoin de commercer avec plusieurs clients, la solution Web EDI de B2BE permet aux acheteurs et aux fournisseurs de commercer électroniquement de manière simple et rapide.
L'interface libre-service, simple à utiliser, permet à votre entreprise de répondre rapidement aux besoins de vos clients en matière d'EDI, sans aucun matériel. Le Web EDI est facile à utiliser, accessible partout et signifie moins de documents manuels et moins d'erreurs.
Le Web EDI aide à résoudre les problèmes suivants
Lenteur
Les échanges avec les fournisseurs ou les clients à l'aide de solutions de gestion des documents sur papier sont lents et fastidieux et, dans certains cas, il n'est pas possible de prendre en charge les ASN, ce qui rend les échanges plus difficiles.
Risque d'erreur
Comme avec tout processus manuel, les risques d'erreurs sont plus élevés. Cela augmente le risque, les documents peuvent être distribués au mauvais fournisseur ou au mauvais client et la probabilité pour que les livraisons ne se passent pas bien est plus grande.
Aucune visibilité
Les documents distribués manuellement créent également plus de difficultés pour les rendre visibles à toutes les parties associées à la transaction. Il y a plus de risques que des documents disparaissent, ce qui signifie qu'ils doivent être renvoyés, ce qui peut également allonger le temps de traitement des biens et services et la disponibilité des stocks.
Limitations techniques
De nombreux acheteurs ne commercent avec leurs fournisseurs que par voie électronique. Cette approche se répand de plus en plus rapidement à mesure que des solutions sont mises en place pour en faciliter l'application. Les fournisseurs qui n'utilisent pas de systèmes ERP ou commerciaux sophistiqués ou qui ne peuvent pas justifier l'investissement dans une solution EDI entièrement intégrée ont besoin d'autres solutions.
Workflow B2BE pour le Web EDI
Notre solution Web EDI, Web Trader signifie que vous n'avez pas besoin d'investir dans des solutions EDI entièrement intégrées en tant que fournisseur pour commercer avec vos clients ou en tant qu'acheteur vous pouvez fournir des moyens de commerce électronique alternatifs à vos fournisseurs.
Caractéristiques principales de la solution B2BE pour le Web EDI
Interface conviviale
Le Web EDI est basé sur un navigateur, ce qui permet à l'utilisateur de naviguer de manière transparente dans l'interface en ligne basée sur un navigateur, rendant le commerce électronique intuitif et efficace pour les acheteurs comme pour les fournisseurs. En d'autres termes, en tant que fournisseur, il est facile de se conformer au commerce électronique ou, en tant qu'acheteur, de fixer les règles et le mode de fonctionnement du système.
Création de documents multiples
Chaque partenaire commercial dispose d'un ensemble différent de documents pouvant constituer une transaction. Le système est facilement configuré en fonction des exigences de chaque acheteur en matière de commerce électronique, ce qui permet de faciliter l'échange de commandes, de factures et de divers documents commerciaux rapidement et facilement, en rationalisant la communication entre les acheteurs et les fournisseurs.
Basé sur des règles
Le Web EDI de B2BE est entièrement configurable et basé sur des règles. Chaque document au sein d'un ensemble de transactions peut être défini et le comportement configuré pour s'assurer que seules des variables valides peuvent être saisies ou utilisées pour garantir l'exactitude lorsque les documents sont créés.
Support des transactions complexes
La solution Web EDI prend en charge n'importe quel ensemble de transactions et peut également répondre à des exigences complexes en matière de documents. Plusieurs POA, POC, ASN et factures, par exemple. Ceci peut être configuré sur la base des processus commerciaux de l'acheteur qui reflètent la façon dont un acheteur achète et s'attend à ce que les marchandises soient expédiées.
Alertes et notifications
Personne n'a envie de regarder une application toute la journée. Le Web EDI de B2BE peut vous avertir dès que des transactions sont disponibles afin qu'elles puissent être gérées rapidement et que vous puissiez vous concentrer sur d'autres priorités.
Pourquoi le Web EDI ?
Le Web EDI signifie qu'en tant qu'acheteur, vous avez les moyens d'échanger électroniquement à 100% avec les fournisseurs et qu'en tant que vendeur, vous pouvez répondre aux besoins de l'acheteur.
Ce que vous pouvez réaliser avec la solution B2BE pour le Web EDI
Facile à utiliser
Le système étant basé sur un navigateur, il est facile à utiliser, intuitif et basé sur les règles de l'acheteur, ce qui signifie que les documents et les documents de réponse sont faciles à créer sans ambiguïté, ce qui signifie que l'approvisionnement en marchandises est plus efficace et plus rapide.
Intégration facile des fournisseurs
Si vous êtes un acheteur, la solution Web EDI vous permet d'offrir un autre moyen de commercer avec vos fournisseurs pour les fournisseurs qui ne sont pas capables de commercer avec un EDI complet ou qui commercent avec vous de manière limitée, la longue traîne. L'intégration de nouveaux fournisseurs est rapide et simple et la mise en service d'un nouveau fournisseur est une question de minutes plutôt que de jours ou de semaines.
Intégration facile des clients
Si vous êtes un fournisseur et que vous avez besoin de commercer avec vos clients pour être en conformité ou pour rationaliser certains de vos accords commerciaux, le Web EDI est également facile à ajouter à l'environnement pour que vous puissiez commercer avec eux plus rapidement.
Piste d'audit complète
Le Web EDI est entièrement contrôlable et conserve tous les documents dans le système. Les documents historiques sont donc disponibles et s'ils font partie d'un ensemble de transactions, ils sont liés de sorte que vous pouvez voir les documents que vous avez reçus et envoyés.
Accessible partout
Comme la solution Web EDI est basée sur un navigateur, vous pouvez accéder au système n'importe où. Le personnel du service clientèle peut gérer les commandes depuis le bureau et le personnel de l'entrepôt peut gérer les éléments de l'ensemble des transactions depuis un entrepôt.
Web EDI et EDI combiné
Certains vendeurs peuvent traiter certains documents dans le cadre de leur système ERP ou de leur système commercial, de sorte qu'il peut s'agir d'une solution EDI entièrement intégrée. En revanche, il se peut qu'ils ne soient pas en mesure de produire facilement d'autres documents ou qu'un expéditeur tiers, par exemple, s'occupe de certains aspects. En tant que fournisseur, vous devez toujours créer ces documents. Les solutions B2BE Web EDI et EDI peuvent fonctionner ensemble, de sorte que certains éléments sont intégrés tandis que d'autres sont basés sur le Web EDI.
En toute confiance
