Solutions pour les Achats

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Maîtrisez vos processus d'approvisionnement

La première étape du processus Purchase to Pay (P2P), qui constitue la base d'une bonne gouvernance et d'un bon processus, est l'acquisition de biens. Plus votre organisation est en mesure de se procurer des biens efficacement, plus les processus qui suivent seront faciles à gérer et précis.

L'envoi aux fournisseurs de demandes d'achat ou de bons de commande contenant des informations incorrectes entraîne des retards de livraison, des paiements plus complexes et une augmentation du temps consacré aux processus P2P en général.

Les solutions d'achat de B2BE permettent de rationaliser l'achat de biens et de services afin que votre organisation puisse bénéficier d'une solution P2P de bout en bout qui peut fonctionner en conjonction avec votre système ERP ou votre système d'entreprise ou comme un système de demande d'achat autonome.

Nos solutions pour les Achats contribuent à résoudre les problèmes suivants

Maintenance du contenu des demandes d'achats

L'un des problèmes récurrents auxquels sont confrontés de nombreux acheteurs est la mise à jour des données du catalogue de leur fournisseur dans leur système. Les fournisseurs changent, le contenu change avec des gammes nouvelles, remplacées ou supprimées, et les prix changent, ce qui rend la gestion de cet exercice fastidieux.

Approbation et gestion des dépenses

Lorsque les demandes d'achat nécessitent une approbation, celle-ci doit être configurée dans vos systèmes afin de garantir que le bon personnel puisse approuver les demandes d'achat et l'approbation inter-fonctionnelle devient difficile à gérer.

Visibilité et contrôle

Comme pour toute solution P2P, la visibilité du système et de ses fonctionnalités est essentielle pour piloter le changement de processus et obtenir l'adhésion des fonctions concernées. Si le processus n'est pas facile à suivre, il ne sera pas un succès.

Rapidité des demandes d'achat

Les demandes d'achat manuelles qui peuvent comporter un certain nombre d'étapes manuelles ou quasi manuelles signifient que les demandes d'achat ne sont pas rapides à créer, ce qui peut affecter la capacité du fournisseur à fournir les biens ou les services en temps voulu.

Exactitude des demandes d'achat

La demande d'achat est la pièce maîtresse dans la mise en place de processus P2P plus fluides. Si les données, le contenu ou même les détails relatifs à l'acheteur et au destinataire ne sont pas exacts, la livraison et votre chaîne d'approvisionnement s'en trouveront affectées.

Principales caractéristiques des solutions d'approvisionnement de B2BE

Approche multidimensionnelle des demandes d'achat

B2BE propose une gamme de solutions pour simplifier le processus de demande d'achat, gérer les données du catalogue et créer des demandes d'achat. Qu'il s'agisse d'une simple approche basée sur un formulaire pour les demandes d'achat ou d'une approche plus sophistiquée telle que la possibilité de faire du punch-out avec les catalogues de vos fournisseurs pour générer les demandes d'achat correspondant à ce qui a été sélectionné dans ces catalogues, B2BE a une solution d'approvisionnement pour vous aider dans votre mise en place du P2P.

des demandes simples aux demandes plus complexes

L'objectif général est de faire en sorte que les demandes d'achat soient faciles à créer, rapides à traiter et, surtout, précises. Il est inutile d'avoir une solution complexe avec plusieurs niveaux d'approbation si vous n'avez pas besoin d'une telle solution. B2BE propose une gamme de solutions, en fonction de la manière dont vous souhaitez gérer les données relatives aux fournisseurs, de la quantité de données que vous devez gérer et de l'effort que vous souhaitez consacrer à leur maintenance. Demandes d'achat en ligne, demandes d'achat sur catalogue ou demandes d'achat par punchout. Les solutions de B2BE peuvent simplifier des processus complexes.

Personnalisable en fonction des exigences de votre processus P2P

Chaque solution d'approvisionnement est hautement personnalisable en fonction de la manière dont vous souhaitez la mettre en œuvre. Qu'il s'agisse d'un simple formulaire de demande d'achat avec approbation ou d'une connexion à de multiples catalogues de fournisseurs via une approche punch-out avec des demandes d'achat qui en sont issues et une solution EDI entièrement intégrée, toutes les solutions peuvent être configurées de manière à ce que vous obteniez l'approche qui convient le mieux à votre organisation et que vos fournisseurs peuvent prendre en charge.

Catalogue et demandes d'achat en format libre

Parfois, vous avez besoin de données structurées pour créer des demandes d'achat alors que d'autres fois, elles doivent être un peu plus libres, en particulier pour les services. Vous pouvez combiner les deux approches avec les demandes d'achat de B2BE en fonction de la manière dont votre organisation souhaite créer une demande d'achat et pour quel type de produit ou de service.

Workflow plug and play

Toutes les approches de B2BE en matière de demandes d'achat signifient que les données en provenance ou à destination d'une solution de demande d'achat peuvent être intégrées et fonctionner avec d'autres solutions de flux de travail pour mieux gérer votre solution P2P. Qu'il s'agisse de l'approbation des demandes d'achat pour approuver n'importe quel document, du routage des documents pour envoyer les demandes d'achat ou des corrections de documents pour gérer les problèmes et le contenu, qui peuvent être utilisés par l'acheteur ou le vendeur, il existe une gamme de solutions pour mieux garantir l'exactitude des données et des demandes d'achat.

Ce que vous pouvez réaliser avec les solutions d'approvisionnement de B2BE

Suite P2P de bout en bout

Lorsque vous combinez une solution de demandes d'achat avec des workflows et des solutions de gestion de documents et de comptes clients de B2BE, vous obtenez une solution P2P complète de bout en bout qui peut être configurée pour fonctionner en conjonction avec vos systèmes actuels, de manière autonome ou en utilisant une approche hybride.

Couvrir tous les aspects de vos demandes d'achat

Le fait de disposer de plusieurs moyens de créer des demandes d'achat signifie que votre organisation dispose d'une solution qui répondra au mieux à vos exigences et à vos besoins, de sorte que vous obteniez ce dont vous avez besoin, tout en étant facile à utiliser et à gérer par les utilisateurs professionnels.

Large gamme de solutions pour les comptes fournisseurs

Pour compléter votre solution P2P, la large gamme de solutions de comptes fournisseurs de B2BE vous permet de gérer les factures à 100% par voie électronique, puis de gérer le processus de rapprochement en fonction de la manière dont vous recevez les biens et services, à trois facteurs, à deux facteurs ou en tant que factures d'achat. Toutes ces solutions vous offrent un contrôle et une visibilité accrus et sont entièrement vérifiables.

Basé sur le cloud et facile à utiliser

Toutes les solutions de B2BE sont basées sur le cloud computing, ce qui signifie qu'elles sont très intuitives et faciles à utiliser. Elles offrent des niveaux de visibilité plus élevés au sein de votre organisation, de votre succursale ou de votre réseau de vente et de distribution, ainsi qu'auprès de vos fournisseurs, garantissant ainsi que les solutions apportent de la valeur grâce à leur convivialité.