Solutions pour les formulaires de réquisition

Accueil » Solutions » Procure-to-Pay (P2P) » Solutions pour les Achats » Formulaires de demandes d'achat

Contenu correspondant

Archivage

Solutions pour les Achats

Ressources utiles

Une solution simple et facile à utiliser pour les demandes d'achat basées sur des formulaires.

Parfois, votre organisation n'a pas besoin d'un système complexe de demandes d'achat. Si vous vous approvisionnez auprès d'un petit nombre de fournisseurs et que vous consommez un nombre limité de produits ou de services, un système de demandes d'achat peut être excessif pour les besoins de votre organisation. La solution de formulaires de demandes d'achat de B2BE vous permet de créer des demandes d'achat en utilisant une approche basée sur des formulaires faciles à utiliser.

Sélectionnez des biens et des services dans un catalogue de produits ou permettez simplement aux utilisateurs de créer des demandes d'achat de forme libre. Grâce aux interfaces en nuage faciles à utiliser, les utilisateurs peuvent configurer leurs articles et commandes préférés et les demandes peuvent être approuvées en fonction des dépenses et de la fonction, de sorte que les demandes sont structurées et vous mettent sur la bonne voie pour votre solution Purchase to Pay.

Principales caractéristiques de la solution de formulaires de demande de B2BE

Demandes d'achat en ligne basées sur des formulaires

Lorsque vos demandes d'achat ne doivent pas être compliquées, la solution de formulaires de demande d'achat de B2BE est un moyen simple de contrôler, de gérer et d'approuver les demandes d'achat au sein de votre organisation. Elle est facile à configurer et prend en charge de nombreux types de demandes d'achat.

Forme libre ou catalogue

Les commandes sous forme libre sont faciles à utiliser, en particulier lorsque vous achetez beaucoup de services, ou des produits et services mixtes. Une fois configuré, l'utilisateur peut alors saisir les détails pertinents sans données de catalogue pour créer la demande d'achat. Dans le cas des demandes de catalogue, l'utilisateur peut choisir parmi une gamme discrète de produits que vous pouvez conserver dans un catalogue au sein de la solution.

Articles et commandes préférés

Bien entendu, les utilisateurs peuvent créer des articles ou des services favoris et des commandes favorites pour les demandes répétées. Cela rend les choses plus rapides et plus faciles lorsque vous achetez les mêmes choses à plusieurs reprises.

Distribution et automatisation des réquisitions

En utilisant le flux de travail d'acheminement des documents ou l'une des solutions de gestion des documents, les demandes d'achat peuvent être envoyées par EDI, Web EDI et courrier électronique. La manière dont la demande d'achat parvient à votre fournisseur peut dépendre de vos exigences ou des capacités du fournisseur.

Flux de travail pour l'approbation des réquisitions

L'une des clés pour s'assurer que vous avez le contrôle sur la phase de demande d'achat du processus P2P est de faire approuver les demandes d'achat avant qu'elles n'arrivent chez le fournisseur. Cette approbation peut être configurée par dépense, fonction ou fonction transversale, c'est-à-dire en fonction de la manière dont vous souhaitez approuver une demande d'achat.

Flux de travail des formulaires de réquisition B2BE

La solution Requisition Forms de B2BE vous permet de créer des demandes d'achat à l'aide d'un formulaire facile à utiliser. Cela signifie que les utilisateurs peuvent créer des articles et des commandes favoris et que les demandes peuvent être approuvées en fonction des dépenses et des fonctions.