Solutions pour les comptes fournisseurs

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Ressources utiles

Veillez à payer aux fournisseurs le bon montant au bon moment.

B2BE dispose d'une gamme de solutions de comptabilité fournisseurs pour vous assurer que vous payez vos fournisseurs correctement et au bon moment. Qu'il s'agisse d'une solution complète de rapprochement à trois facteurs pour un processus de crédit ou de débit ou d'une solution de rapprochement à deux facteurs lorsque vous ne faites pas de réception de marchandises, ou encore de la gestion des factures d'achats, de leur approbation et du codage GL.

B2BE dispose d'une gamme complète de solutions de comptabilité fournisseurs et de flux de travail auxiliaires pour garantir que la dernière étape de votre solution Purchase to Pay (P2P) est transparente, automatisée et donne à votre organisation un contrôle total, une visibilité et surtout une auditabilité.

Les comptes fournisseurs aident à résoudre les problèmes suivants

Faible taux de correspondance

Des taux de rapprochement médiocres dans votre environnement de comptabilité fournisseurs signifient que le personnel de la comptabilité fournisseurs passera plus de temps à rapprocher ou à équilibrer les factures, que des erreurs pourraient être commises et qu'en fin de compte les fournisseurs pourraient être payés en moins ou en trop.

Niveaux élevés de demandes de renseignements auprès des fournisseurs

Lorsque votre solution de comptabilité fournisseurs ne fonctionne pas efficacement, cela entraîne une méfiance de la part des fournisseurs, ainsi qu'un plus grand nombre de demandes de paiement et de suivi des problèmes, ce qui ajoute du temps improductif à gérer.

Aucune visibilité

Si votre équipe de comptabilité fournisseurs n'a qu'une visibilité limitée de tous les documents dans le processus P2P, si les succursales ou les magasins et les fournisseurs ont également des problèmes de visibilité, cela générera plus d'e-mails, d'appels et de mouvements de factures absorbant du temps et de l'énergie.

Absence d'audit et de contrôle

Le fait d'avoir une piste d'audit limitée signifie que lorsque des problèmes surviennent, ils sont plus difficiles à résoudre et peuvent, en fin de compte, entraîner des problèmes juridiques en matière de déclaration fiscale.

Hautement manuel

Les processus de comptabilité fournisseurs peuvent être très manuels. La réception de factures papier et le brassage manuel du papier au sein d'une organisation sont synonymes de factures perdues, de réponses lentes des fournisseurs et de problèmes potentiels de paiement.

Caractéristiques principales de la solution Comptes Fournisseurs de B2BE

Processus de débit ou de crédit

Les solutions de B2BE pour les comptes fournisseurs, la correspondance à trois et à deux facteurs peuvent être exécutées selon une approche de crédit ou de débit. Des crédits peuvent être automatiquement appliqués aux paiements pour équilibrer les problèmes ou, dans le scénario de débit, une demande de débit peut être émise, un paiement à découvert effectué et des avoirs traités. Chaque approche est hautement automatisée, ce qui signifie que vous définissez les règles et que le système les applique automatiquement.

Validation préalable au rapprochement

De nombreuses factures que votre organisation reçoit de ses fournisseurs peuvent poser des problèmes dès le départ. Mauvais numéro de commande, mauvais client, détails incorrects ou manquants. Grâce à la validation de pré-correspondance de B2BE, les problèmes évidents peuvent être traités automatiquement ou simplement renvoyés au fournisseur pour qu'il les rectifie, de sorte que la facture puisse être traitée au début du processus de comptabilité fournisseurs.

Rapprochement par l'Intelligence Artificielle (IA)

L'approche de B2BE en matière de rapprochement par l'intelligence artificielle signifie que le système dispose d'une série de règles et de configurations qui peuvent être appliquées à la facture pendant le rapprochement, de sorte qu'elle peut être gérée intelligemment dans le système pour contribuer à de meilleurs taux de rapprochement et réduire l'implication du personnel.

Traitement automatisé et codage des anomalies

La solution pour les comptes fournisseurs code automatiquement toutes les factures au niveau de l'en-tête et de la ligne, de sorte que les problèmes peuvent être gérés de manière granulaire au niveau de la ligne dans les modules de traitement ou d'anomalies en rapprochement à trois et à deux facteurs, de sorte que les problèmes sont facilement signalés à un utilisateur.

Gestion automatisée des factures basée sur des règles

L'automatisation des factures de B2BE permet de numériser et d'automatiser les factures des fournisseurs, quelle que soit la manière dont ils vous les envoient, afin de supprimer les exigences de traitement manuel, et de les intégrer dans toutes les solutions de comptes fournisseurs de B2BE.

Ce que vous pouvez réaliser avec la solution Comptes Fournisseurs de B2BE

Taux élevés de rapprochement des lignes

L'adoption de l'une des solutions de rapprochement à trois ou deux facteurs de B2BE, qu'elle fasse partie d'une solution P2P complète ou qu'elle soit autonome, aidera votre organisation à augmenter le taux de rapprochement de ses lignes et à s'assurer que vous payez correctement vos fournisseurs et que vous pouvez réaliser toutes les remises sur règlement et éliminer les risques de frais de retard de paiement.

Hautement automatisé

L'automatisation des factures, le rapprochement et le traitement des factures, des biens destinés à la vente et des factures d'achats, sont entièrement automatisés grâce aux solutions d'Intelligence Artificielle et de gestion des documents de B2BE, ce qui signifie que vos équipes chargées de la comptabilité fournisseurs ne devront gérer que les véritables anomalies.

Gestion par anomalie

Si vous disposez d'un environnement de comptabilité fournisseurs entièrement automatisé, vos équipes de comptabilité fournisseurs ne devront gérer que les anomalies. Il s'agit de factures qui, pour une raison ou une autre, ne peuvent être rapprochées et nécessitent une intervention humaine ou doivent être interrogées ou approuvées dans le réseau de votre organisation.

Gestion des requêtes

Toutes les solutions de comptes fournisseurs de B2BE intègrent une fonctionnalité d'interrogation. Cela signifie que les factures et les pièces justificatives peuvent être interrogées entre les magasins, les fournisseurs et les parties concernées pour résoudre les problèmes. Tout ceci est géré et enregistré afin que l'historique soit toujours conservé et les actions enregistrées.

Visibilité des fournisseurs et des organisations

L'adoption d'une solution de comptabilité fournisseurs B2BE donne instantanément une visibilité à toutes les parties prenantes dans les transactions, les processus et les étapes du parcours des factures, ce qui signifie que les fournisseurs et les autres fonctions de l'organisation peuvent devenir autonomes.