Solutions de réception de marchandises

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Un moyen simple de recevoir des marchandises

La réception des marchandises peut devenir un processus complexe basé sur un certain nombre de variables affectées par la manière dont votre organisation achète et la manière dont le fournisseur vend. Il va de soi qu'un grand nombre de détaillants ou de succursales, ou encore la réception sur le terrain, rendent le processus plus complexe. Et bien sûr, sans bons de commande, il n'y a rien à recevoir.

La solution P2P de B2BE permet de créer des bons de commande contre lesquels vous pouvez émettre des reçus, ou des bons de commande générés par votre système ERP ou commercial contre lesquels vous pouvez émettre des reçus. Une approche simple lorsque vous souhaitez créer une solution robuste de correspondance à trois voies pour les factures. La solution de réception de marchandises de B2BE peut bien sûr être utilisée uniquement pour le processus de réception des bons de commande si vous recherchez une approche simple pour vous assurer que ce que vous commandez est reçu correctement.

Caractéristiques principales de la solution de réception de marchandises de B2BE

Encaissement basé sur des règles configurables

La solution de réception de marchandises de B2BE est entièrement configurable pour minimiser la quantité de saisie qu'un utilisateur peut avoir à effectuer pour recevoir des marchandises afin de rationaliser le processus autant que possible, qu'il s'agisse d'une réception totale ou partielle.

Validation des reçus

Comme la solution de réception de marchandises est basée sur le cloud, les interfaces valident les frappes des utilisateurs dans le cadre du processus de réception, de sorte que les données saisies dans le système sont valides lorsqu'elles sont soumises, ce qui élimine les problèmes de saisie de la réception.

Réception directe des navires

Souvent, les marchandises que vous avez commandées peuvent même ne pas être livrées à votre organisation et sont envoyées directement du fournisseur à votre client. B2BE peut déclencher le processus au moment où la facture est analysée par le système pour permettre une réception automatisée ou semi-automatisée afin que vous puissiez facturer votre client et payer votre fournisseur.

Création du GRNI

Au dos de la solution de réception des marchandises, des données GRNI (marchandises reçues et non facturées) sont créées pour être envoyées à votre système pour intégration ou au système de correspondance à trois voies de B2BE, de sorte que le processus est transparent.

Accès à distance

De nombreux lieux de réception des marchandises peuvent être éloignés ou les ressources travaillent sur place. L'approche de la solution basée sur le cloud signifie que les marchandises peuvent être reçues à l'aide de n'importe quel appareil, à condition qu'il ait accès à l'internet, ce qui signifie que les marchandises peuvent être reçues sur le pouce.