Solutions de visibilité
Collaborez visiblement avec vos partenaires commerciaux et votre organisation.
Lorsque vous automatisez votre chaîne d'approvisionnement à l'aide de la solution Purchase to Pay (P2P), Order to Cash (O2C) ou d'une solution de gestion des documents, la visibilité est la clé de son succès. L'automatisation s'accompagne d'un changement de processus, ce qui signifie que vous pouvez fournir à vos partenaires commerciaux et à votre organisation des niveaux de visibilité plus élevés pour travailler ensemble.
Lorsque les fonctions d'une organisation sont en mesure de visualiser plus facilement les processus automatisés, elles s'approprient plus efficacement le processus et cela permet également de réduire les niveaux de support au sein de votre chaîne d'approvisionnement.
La suite d'outils de visibilité de B2BE est disponible via la solution Web Portal, un environnement dans le cloud qui non seulement donne accès à de nombreuses solutions de chaîne d'approvisionnement de B2BE, mais qui permet à toutes les parties prenantes au processus de s'engager et de visualiser les processus plus facilement. Que ce soit du côté de l'offre ou de la vente de votre chaîne d'approvisionnement, c'est aussi flexible que cela.
Solutions de visibilité
Portail Web pour les fournisseurs
Engagez et gérez les relations avec les fournisseurs, les outils et plus encore avec le portail Web des fournisseurs de B2BE.
Gestion des contrats
Gestionnaire de données
Centre de ressources
Portail Web pour les clients
Apprendre à s'engager auprès de vos clients et utiliser une gamme de solutions pour mieux gérer cela ? Le portail web client B2BE vous y aidera.
Gestion des contrats
Gestionnaire de données
Centre de ressources
Une visibilité qui aide à résoudre
Partage de l'information
Lorsque les informations ne sont pas partagées entre les partenaires commerciaux, il est plus difficile de prendre des décisions importantes ou de modifier des processus.
L'information est la clé pour permettre une prise de décision collaborative où les décisions ne sont pas prises dans le vide.
Information en temps utile
À l'heure où les chaînes d'approvisionnement se déplacent de plus en plus vite, l'information est reine.
L'accès facile et rapide à l'information devient un facteur clé de succès et permet aux utilisateurs de tous niveaux de se tenir au courant de ce qui se passe dans leur entreprise et chez les autres, par exemple les fournisseurs.
Appropriation des processus
Solutions de facilité d'utilisation
Les nouvelles solutions doivent être faciles à utiliser, intuitives et offrir des fonctionnalités améliorées pour justifier l'investissement. Une fois l'investissement réalisé, la facilité d'utilisation est très importante pour les utilisateurs d'une organisation et leurs partenaires commerciaux afin de garantir la viabilité à long terme.
Valeur ajoutée supplémentaire
Bien entendu, toute automatisation doit apporter une valeur ajoutée, et pas seulement un retour sur investissement. De nombreuses solutions offrent un retour sur investissement mais il n'est pas toujours facile de quantifier leur valeur ajoutée. L'adhésion des utilisateurs de l'organisation aux nouveaux processus est essentielle pour garantir que le changement échelonné soit un succès et donne des résultats. La visibilité et l'appropriation deviennent essentielles pour ajouter de la valeur.
Caractéristiques principales des solutions de Visibilité de B2BE
Contrôles sécurisés des accès et des données
Lorsque vous avez besoin de contrôler qui peut accéder à quelles applications et quelles données ils voient, le portail Web peut facilement être configuré pour gérer l'accès, l'authentification à deux facteurs, le SSO gérant quelles applications l'utilisateur peut accéder et quels documents et données il peut voir. Ainsi, vous pouvez ajouter un fournisseur qui n'a accès qu'à ses documents ou une fonction de comptabilité fournisseurs qui peut accéder à tous les documents et aux solutions de comptabilité fournisseurs.
Environnement des fournisseurs et des clients
B2BE propose des solutions de visibilité pour les deux côtés de votre chaîne d'approvisionnement. Que vous souhaitiez créer une plus grande visibilité pour les fournisseurs ou les clients ou utiliser des applications spécifiques pour gérer chaque côté de votre chaîne d'approvisionnement, le même portail Web peut être déployé pour les deux avec des niveaux d'accès et des outils distincts.
Hébergement dans le cloud
Le portail Web est hébergé dans le cloud, ce qui signifie qu'il ne nécessite aucun matériel ni réseau, si ce n'est un accès à l'internet. Par conséquent, le portail Web est accessible de n'importe où et par n'importe qui dans votre organisation, ou par des tiers à qui vous souhaitez donner accès, et il est avantageux de collaborer avec eux.
Locataire unique, organisations multiples
L'environnement hébergé dans le cloud est entièrement cloisonné, ce qui signifie que votre instance de portail Web ne contient que vos données et n'est pas partagée par d'autres clients de B2BE. Cependant, si vous avez différentes organisations ou unités commerciales ou si vous opérez dans plusieurs pays, vous pouvez facilement mettre en place plusieurs organisations dans l'environnement qui peuvent être séparées ou partagées par chacune.
Image de marque configurable
Le portail Web, qu'il soit axé sur les clients ou les fournisseurs, ou sur les deux, peut être personnalisé pour refléter l'aspect en ligne de votre organisation, de sorte que les utilisateurs aient le sentiment que la solution fait partie de votre organisation. De même, l'accès peut être lié à votre site web, à votre intranet ou simplement fonctionner comme une solution autonome.
Ce que vous pouvez réaliser avec les solutions de Visibilité de B2BE
Réunissez votre chaîne d'approvisionnement
Toutes les solutions, tous les outils et tous les documents sont accessibles en un seul endroit, ce qui signifie que votre organisation, vos partenaires commerciaux et les tiers passent moins de temps à se courir après pour partager des informations et gagner en visibilité. Vous pouvez ainsi mieux gérer votre chaîne d'approvisionnement, trouver des documents, partager des informations et, d'une manière générale, mieux comprendre les processus organisationnels des uns et des autres.
Facile à utiliser et intuitif
Une fois le portail Web configuré, que ce soit pour votre chaîne d'approvisionnement ou pour celle du client, les interfaces sont faciles à utiliser et très intuitives. Qu'il s'agisse d'une solution P2P ou O2C, ou de n'importe quelle solution de gestion de documents et de flux de travail de B2BE.
Développement communautaire
Dans la chaîne d'approvisionnement, le fait de travailler avec des partenaires commerciaux, des fournisseurs ou des clients, d'une manière axée sur la communauté, signifie que vous obtiendrez davantage de ces relations. Cela signifie que vous améliorerez l'efficacité et réduirez les coûts. La solution de portail Web est essentielle pour aider à partager et à créer cette communauté.
Gains d'efficacité
En règle générale, vos systèmes internes ne sont pas accessibles à l'extérieur, alors que le portail Web l'est déjà. Les documents que vous envoyez ou les applications que vous utilisez pour gérer les solutions de distribution de documents, P2P et O2C permettent de donner plus facilement accès à des tiers, ce qui signifie également qu'ils peuvent répondre plus rapidement et plus efficacement.
Histoires de réussite en matière de visibilité
Rexel utilise un certain nombre de solutions Procure to Pay et Order to Cash de B2BE, notamment le portail Web, qui lui permet d'avoir une meilleure visibilité, ainsi qu'à ses partenaires commerciaux, du bout des doigts.
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