Accounts Payable oplossingen

Home " Oplossingen " Procure to Pay " Crediteuren

Gerelateerde inhoud

Archivering

Onkostenfactuur

Goederen Ontvangst

E-facturatie voor leveranciers

Nuttige bronnen

Ervoor zorgen dat u leverancier het juiste bedrag op het juiste moment betaalt

B2BE heeft een reeks crediteurenoplossingen om ervoor te zorgen dat u uw leverancier correct en op het juiste moment betaalt. Of het nu gaat om een volledige three-way matching met een credit of debet proces of een two-way matching wanneer u geen goederenontvangst doet tot en met het beheer van onkostennota's, hun goedkeuring en GL codering.

B2BE heeft een volledig assortiment crediteurenoplossingen en aanvullende workflows om ervoor te zorgen dat de laatste stap in uw Purchase to Pay (P2P)-oplossing naadloos en geautomatiseerd verloopt en uw organisatie volledige controle, zichtbaarheid en vooral controleerbaarheid biedt.

Accounts Payable helpen oplossen

Slechte matchpercentages

Een slechte match binnen uw crediteurenadministratie betekent dat crediteurenmedewerkers meer tijd kwijt zijn aan het matchen of balanceren van facturen, dat er fouten kunnen worden gemaakt en dat leveranciers uiteindelijk te weinig of te veel betaald krijgen.

Veel vragen van leveranciers

Als uw crediteurenadministratie niet efficiënt werkt, leidt dit tot wantrouwen bij leveranciers en ook tot meer vragen om betalingen na te jagen en problemen op te lossen, wat onproductieve tijd kost.

Inzichtelijkheid

Als uw crediteurenteam beperkt zicht heeft op alle documenten in het P2P-proces, als filialen of winkels en leveranciers ook zichtbaarheidsproblemen hebben, leidt dit tot meer e-mails, telefoontjes en verplaatsingen van facturen, wat tijd en energie kost.

Gebrek aan audit en controle

Een beperkt controlespoor betekent dat eventuele problemen moeilijker aan te pakken zijn en uiteindelijk juridische problemen kunnen veroorzaken voor belastingdoeleinden.

Zeer manueel

Crediteurenprocessen kunnen zeer handmatig zijn. Het ontvangen van papieren facturen en het handmatig doorschuiven van papier in een organisatie betekent dat facturen verloren gaan, dat leveranciers traag reageren en dat er mogelijk betalingsproblemen ontstaan.

Belangrijkste kenmerken van B2BE's Accounts Payable oplossing

Debet of credit proces

B2BE's accounts payable solutions, three-way en two-way matching kunnen worden uitgevoerd met een credit of debet benadering. Credits kunnen automatisch worden toegepast op betalingen om deze in evenwicht te brengen of in het debetscenario kan een debetverzoek worden gedaan, kort betaald en creditnota's verwerkt. Elke benadering is sterk geautomatiseerd, wat betekent dat u de regels instelt en het systeem ze automatisch toepast.

Pre-matching validatie

Veel facturen die uw organisatie ontvangt van leveranciers kunnen vanaf het begin problemen opleveren. Onjuiste inkoopordernummers, verkeerde klant, onjuiste of ontbrekende gegevens. Met de pre-matching validatie van B2BE kunnen voor de hand liggende problemen automatisch worden aangepakt of eenvoudigweg worden teruggestuurd naar de leverancier om deze te corrigeren, zodat de factuur in een vroeg stadium van het crediteurenproces kan worden afgehandeld.

AI-matching

B2BE's AI-matching aanpak betekent dat het systeem een reeks regels en configuraties heeft die kunnen worden toegepast op de factuur tijdens het matchen, zodat deze intelligent kan worden beheerd binnen het systeem om te helpen met betere matchpercentages en minder betrokkenheid van het personeel.

Geautomatiseerde verwerking en uitzonderingscodering

De crediteurenoplossing codeert automatisch alle facturen op hoofd- en regelniveau, zodat problemen gedetailleerd op regelniveau kunnen worden beheerd in de verwerkings- of uitzonderingsmodules in three-way and two-way matching, zodat problemen gemakkelijk aan een gebruiker kunnen worden gesignaleerd.

Geautomatiseerd, op regels gebaseerd factuurbeheer

De factuurautomatisering van B2BE houdt in dat leveranciers, ongeacht hoe zij u facturen sturen, kunnen worden gedigitaliseerd en geautomatiseerd om de handmatige verwerking overbodig te maken en die te integreren in alle crediteurenoplossingen van B2BE.

Wat u kunt bereiken met de Crediteurenoplossing van B2BE

Hoge regelmatigheid

Met een van de three-way or two-way matching van B2BE, als onderdeel van een volledige P2P oplossing of los daarvan, kan uw organisatie de matchingspercentages verhogen en ervoor zorgen dat u leveranciers correct betaalt, eventuele verrekeningskortingen kunt realiseren en de kans op kosten voor te late betaling kunt wegnemen.

Sterk geautomatiseerd

Factuurautomatisering tot en met het matchen en verwerken van facturen, goederen voor wederverkoop en onkostenfacturen, zijn volledig geautomatiseerd op basis van B2BE's AI en Document Management oplossingen, wat betekent dat uw accounts payable teams alleen de echte uitzonderingen hoeven te beheren.

Beheer per uitzondering

Wanneer u een volledig geautomatiseerde crediteurenadministratie hebt, hoeven uw crediteurenteams alleen nog maar op uitzonderingen te letten. Facturen die om de een of andere reden niet kunnen worden gematcht en menselijke interventie vereisen of die in het netwerk van uw organisatie moeten worden opgevraagd of goedgekeurd.

Beheer van zoekopdrachten

Alle B2BE accounts payable oplossingen beschikken over query functionaliteit. Dit betekent dat facturen en bewijsstukken kunnen worden opgevraagd tussen winkels, leveranciers en relevante partijen om problemen op te lossen. Dit alles wordt beheerd en vastgelegd zodat de historie altijd bewaard blijft en acties worden vastgelegd.

Zichtbaarheid van leveranciers en organisaties

De invoering van een B2BE-oplossing voor crediteurenadministratie geeft onmiddellijk inzicht in alle partijen bij de transacties, de processen en fasen van het factuurtraject, waardoor leveranciers en andere organisatiefuncties zichzelf kunnen ondersteunen.