Oplossingen voor debiteuren
De cashflow verbeteren en de debiteurenfuncties automatiseren
B2BE heeft een pakket debiteurenoplossingen om de cashflow en DSO dagen van uw organisatie te verbeteren. Of het nu gaat om een onderdeel van uw debiteurenoplossing, zoals e-facturering of bijv. voor het aannemen van creditcard betalingen voor klanten op rekening. .
B2BE heeft een reeks debiteurenoplossingen en aanvullende workflows om ervoor te zorgen dat de laatste stap in uw Order to Cash (O2C) oplossing naadloos en geautomatiseerd verloopt en uw organisatie volledige controle, zichtbaarheid en vooral controleerbaarheid biedt.
Accounts Receivable oplossingen helpen bij het oplossen van
Betaling van facturen
Een van de belangrijkste taken van debiteuren- of kredietmedewerkers is ervoor te zorgen dat betalingen worden verricht volgens de voorwaarden van de klant. Soms worden geschillen die maanden aanslepen bemoeilijkt doordat sommige debiteurenteams in een luchtbel werken met beperkte externe zichtbaarheid of kennis of manier om problemen gemakkelijk met andere delen van het bedrijf te delen.
Afdracht en toewijzing
Veel klanten sturen geen remittance advices en doen groothandelsbetalingen op hun rekening die moeten worden toegewezen. Dat is niet altijd gemakkelijk, want de betalingen komen niet noodzakelijk overeen met de openstaande facturen.
Verloren of ontbrekende facturen
Bewijs van levering
In veel bedrijfstakken is het bewijs van levering (POD) de sleutel tot betaling. POD's laten zien wie de goederen heeft ontvangen en wanneer. In sommige gevallen met fotografisch bewijs. Door deze te koppelen aan facturen worden betalingsprocessen vergemakkelijkt en wanneer ze met klanten worden gedeeld, worden geschillen beter opgelost.
Belangrijkste kenmerken van de B2BE Accounts Receivable oplossingen
No-touch klant e-facturatie
Met een combinatie van B2BE's Document Management oplossingen kunt u klantfacturen distribueren op basis van de manier waarop de klant ze moet of wil ontvangen. Via EDI, e-mail, B2BE's printoplossing of binnen het O2C portaal. Vanuit uw organisatie worden de facturen elektronisch naar B2BE gestuurd en B2BE regelt alle distributiemethoden en vereisten, zodat u dat niet hoeft te doen.
Facturatie van creditcardbetalingen
Met de oplossing voor factuurbetaling kunt u uw klanten hun respectieve facturen tonen op basis van het aantal openstaande dagen, die zij kunnen selecteren voor betaling via creditcard. Dit levert een remittance advice op die kan worden gebruikt om uw debiteuren automatisch of handmatig bij te werken om onduidelijkheid over betalingen weg te nemen en betalingen te versnellen.
Hulpmiddelen voor workflow beheer
Er is een aantal workflows die u kunnen helpen met uw debiteurenoplossing. Of u nu documentrouting gebruikt om te configureren hoe u facturen naar uw klanten stuurt, of verrijkings- en validatieworkflows en -functionaliteit om ervoor te zorgen dat de gegevens die u ontvangt op de verkooporders van uw klanten kloppen, zodat u bij het factureren wordt betaald op basis van uw voorwaarden. Iedere workflow kan worden geconfigureerd om te worden geautomatiseerd of om handmatige interventie mogelijk te maken op basis van de gedefinieerde regels en vereisten.
Factuuraanvraag
Met het O2C-portaal kunt u niet alleen factuurbetaling via creditcard mogelijk maken, maar ook gebruikmaken van de factuuraanvraag workflow waarmee klanten vragen kunnen stellen die uw organisatie intern kan beheren en oplossen. De query-workflow registreert alle interacties, acties en resultaten van klanten en organisaties, zodat u altijd over de geschiedenis beschikt en vragen systematisch en snel kunnen worden afgehandeld.
Wat u kunt bereiken met de B2BE Debiteurenoplossing
Automatisering en controle
Verbeterde DSO
Naarmate uw O2C-processen worden gestroomlijnd en geautomatiseerd en processen worden ingezet om klantenfacturen beter te beheren, zal uw organisatie verbeteringen zien in DSO-dagen. Uiteindelijk kan het kredietpersoneel zich meer richten op uw probleemrekeningen en kan de dagelijkse gang van zaken zichzelf regelen.
Betere inzichtelijkheid
Door het gebruik van de O2C visibility tools van B2BE krijgen alle partijen die met klanten te maken hebben meer zichtbaarheid. Alle debiteuren- en bijkomende documenten zijn net als alle debiteurentools en -oplossingen centraal online beschikbaar.
Ook voor
