Procure to Pay oplossingen
Procure to Pay oplossingen om de betrokkenheid van leveranciers volledig te optimaliseren
B2BE's Procure to Pay (P2P) oplossingen bieden inkopers de mogelijkheid om eenvoudig leveranciers te beheren, zodat de processen aan de aanbodzijde geoptimaliseerd, intuïtief, geautomatiseerd, gebruiksvriendelijk en vooral kosteneffectief zijn.
De oplossingen zorgen ervoor dat inkoop en financiën volledige controle hebben over het proces met een reeks tools die zorgen voor grotere nauwkeurigheid op basis van AI-technologieën, zichtbaarheid via het P2P-portaal en ervoor zorgen dat elke stap controleerbaar en beheerd is.
Procure to Pay oplossingen
Crediteuren
Of je nu een volledige three-way matching oplossing nodig hebt of dat je geen goederen hebt om in te boeken en een two-way matching oplossing nodig hebt, B2BE heeft het. Ook als je een manier nodig hebt om je onkostenfacturen te beheren voor GL codering en goedkeuring, heeft B2BE de oplossing.
Lees meer
Inkoop
Als u leveranciersaanvragen en -uitgaven beter wilt controleren en ervoor wilt zorgen dat alle aanvragen worden goedgekeurd voordat ze naar leveranciers worden gestuurd, dan is dit wat B2BE kan bieden. Of u nu een robuust aanvraagpakket nodig hebt of iets dat veel eenvoudiger en formuliergestuurd is om u controle te geven, de P2P Procurement oplossingen van B2BE kunnen worden geconfigureerd op basis van de behoeften van uw organisatie.
Lees meer
Procure to Pay portaal
De Procure to Pay Portal zorgt ervoor dat uw supply chain, bedrijven en filialen of winkels allemaal meer zicht hebben op de P2P-omgeving van uw organisatie en geeft u gecentraliseerde toegang tot alle B2BE P2P-oplossingen.
Lees meer
Supplier On-boarding
Om de P2P oplossing van je organisatie optimaal te benutten, moet je leveranciers meenemen in het traject en hen onboarden om elektronisch met je te handelen. B2BE heeft een aantal self onboarding oplossingen of B2BE kan het onboarding proces voor uw organisatie beheren.
Lees meer
Procure to Pay helpen oplossen
Inzichtelijkheid
Veel van de problemen in verband met een robuuste Procure to Pay-oplossing bestaan erin dat alle bewegende delen in hoge mate zichtbaar zijn voor alle gebruikers. P2P-oplossingen die dit niet kunnen of niet bieden, maken procesverandering en invoering moeilijker.
Controle en eigendom
Het eigendom van de P2P-oplossingen moet worden beheerd door de functies die momenteel eigenaar zijn van het proces. Inkoop en inkopers moeten eigenaar en beheerder zijn van de aanvragen, terwijl de crediteurenadministratie de facturen en betalingen moet beheren. Uiteraard moeten zij harmonieus samenwerken.
Inkoopcontroles
Het inkoopproces of de aanvragen bepalen meestal hoe de P2P-oplossing en de processen werken. Slechte aanvragen zullen naar beneden stromen en andere functies zullen verwikkeld raken in het beheer van leveranciers, betalingen en andere problemen die ontstaan door slechte inkoop of inhoudsbeheer.
DPO optimalisatie
Kosten voor te late betaling
Beheer van afwikkelingskortingen
De meeste leveranciers bieden kortingen voor vervroegde afwikkeling. Uw Procure to Pay- en Accounts Payable-oplossing moet zo kunnen werken dat u, als uw organisatie dat wil, gemakkelijker gebruik kunt maken van verrekeningskortingen.
Belangrijkste kenmerken van de Procure to Pay oplossingen van B2BE
Aanvragen
B2BE heeft een reeks vorderingsoplossingen die zelfstandig of als onderdeel van een volledige Procure to Pay-oplossing kunnen functioneren. Ook kunnen de vorderingsoplossingen samenwerken met uw bestaande ERP- of bedrijfssystemen.
Workflow goedkeuringen
Factuur matching
B2BE's Accounts Payable oplossingen zijn in hoge mate configureerbaar en flexibel om aan alle eisen te voldoen die uw crediteuren- of P2P-processen moeten ondersteunen. Of u nu drieweg matching of tweerichtings matching wilt uitvoeren, een debet of credit proces. U kunt ook two-way matching uitvoeren in een short pay modus.
100% elektronisch documentenbeheer
Om uw P2P-oplossing volledig te automatiseren, kunt u natuurlijk met de Document Management oplossingen van B2BE vanuit uw organisatie al uw documenten elektronisch verzenden en ontvangen, zelfs als uw leveranciers niet volledig met EDI overweg kunnen.
Geautomatiseerde foutdetectie
Binnen elk onderdeel van de B2BE Procure to Pay oplossing kunnen validatieregels en triggers worden ingesteld, zodat documenten die fouten veroorzaken snel kunnen worden geïdentificeerd en gecorrigeerd, zodat het probleem niet verder in het proces tot problemen leidt.
Cloud gebaseerd
Wat u kunt bereiken met de Procure to Pay oplossingen van B2BE
Goedgekeurde vorderingen
Wanneer alle aanvragen zijn goedgekeurd, op basis van uitgavenlimieten en gegevensinhoud, betekent dit dat de aanvraag correct bij de leverancier aankomt, waardoor u als inkoper meer kans hebt dat de goederen op tijd, volledig en vooral correct worden geleverd.
Verbeterde verwerkingssnelheden
Automatisering van uw Procure to Pay processen geeft u niet alleen betere controle, zichtbaarheid en audit trails, het betekent ook dat het hele end-to-end proces sneller en nauwkeuriger verloopt. Dit betekent dat u als inkoper beter kunt inspelen op de eisen van uw klant.
Hogere matchpercentages
De B2BE-suite van O2C-oplossingen voor crediteurenadministratie biedt niet alleen een brede benadering van de manier waarop uw organisatie de crediteurenadministratie kan beheren, de oplossingen zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat u uw geautomatiseerde regelmatigheid verhoogt, zodat de crediteurenadministratie minder moeite kost.
Beter kasbeheer
Betere relaties met leveranciers
Door uw processen te verbeteren en met uw leveranciers samen te werken, wordt uw Procure to Pay-omgeving een meer vertrouwde klant voor de leverancier. Als u meer vertrouwen hebt, zal dit helpen bij uw relatie, contracten en in tijden van moeilijkheden, mochten die zich voordoen.
DPO rekenmachine
Kijk wat de Procure to Pay oplossingen van B2BE kunnen doen voor uw DPO (Days Payable Outstanding).
Ook voor
