Procure to Pay portaaloplossingen

Home " Oplossingen " Procure to Pay " Procure to Pay portaal

Gerelateerde inhoud

Nuttige bronnen

Procure to Pay zichtbaarheid en controle

De Purchase to Pay Portal geeft uw organisatie de mogelijkheid om samen te werken met leveranciers, tussen functies in uw organisatie en, nog belangrijker, om u en uw leveranciers toegang te geven tot B2BE's reeks goed doordachte Purchase to Pay (P2P) oplossingen die allemaal zijn afgestemd op het automatiseren, stroomlijnen en beheren van uw supply chain.

Met de Purchase to Pay Portal kunt u leveranciers instellen zodat zij toegang hebben tot hun documenten, gebruik kunnen maken van de Web EDI-oplossing, hun eigen gebruikers kunnen beheren en nog veel meer. Met de oplossing kunnen ook complexe retail- of filiaalnetwerken worden opgezet om hen meer zichtbaarheid en controle te geven over hun toeleveringsprocessen en automatisering.

Procure to Pay Portal helpt bij het oplossen van

Beperkt zicht van de leverancier op de processen van de afnemer

Hoe meer uw organisatie processen en informatie over leveranciers verborgen houdt, of gewoon niet gemakkelijk beschikbaar maakt, hoe meer moeite het elke functie van uw organisatie zal kosten om de relatie te beheren. In sommige gevallen waar de zichtbaarheid beperkt is, kan dit ook betekenen dat u uiteindelijk de verkeerde goederen van de verkeerde leveranciers koopt, met alle gevolgen van dien voor uw resultaat.

Minimale uitwisseling van informatie

Informatie op een meer gestroomlijnde manier delen betekent dat leveranciers gemakkelijker kunnen reageren, gemakkelijker de juiste goederen op het juiste moment kunnen krijgen en uw P2P-omgeving zullen verbeteren. Beperkte informatie-uitwisseling betekent dat veel partijen in het proces gissen en mogelijk slecht geïnformeerde beslissingen nemen.

Veel en meerdere contactpunten met leveranciers

Natuurlijk zijn veel organisaties complex, veel mensen in de organisatie kunnen goederen inkopen, of hebben systemen die aanvulorders beheren. Al die contactpunten betekenen dat er meestal veel documenten rondvliegen in de verschillende stadia en fasen van het aankoopproces, waardoor het traceren en opsporen nog ingewikkelder wordt.

Meerdere interacties bij het oplossen van problemen

Soms weten leveranciers gewoon niet met wie ze moeten praten om P2P vragen of problemen op te lossen. Bij het P2P-proces zijn veel verschillende functies van inkoop en financiën betrokken en soms ziet de inkoper niet noodzakelijkerwijs alle bewegende delen die de ondersteuning van de leverancier nodig hebben.

Zelfbediening

Veel P2P-processen kunnen niet beschikbaar worden gesteld aan leveranciers. Ofwel door de gevoeligheid van een derde partij in uw omgeving, ofwel door problemen met licenties en/of gegevensbeperkingen. Hoe meer zelfbediening, hoe onafhankelijker de leverancier is en hoe minder personeel nodig is om leveranciers te beheren.

B2BE's Procure to Pay portaalworkflow

Met onze Purchase to Pay Portal kunt u leveranciers instellen zodat zij toegang hebben tot hun documenten, onze Web EDI-oplossing gebruiken, hun eigen gebruikers beheren en nog veel meer.

Belangrijkste kenmerken van B2BE's Procure to Pay Portal oplossing

P2P-oplossing toegang

De Purchase to Pay Portal geeft gebruikers toegang tot alle B2BE P2P cloud-based oplossingen in één enkele oplossing die profielgestuurd is, zodat gebruikers alleen zien wat ze moeten zien en vooral wat ze nodig hebben.

Beveiligde toegang en P2P-gebruikersbeheer

Met machtigingen kunt u leveranciers, uw filiaal of retailnetwerk toevoegen en beperken waartoe zij toegang hebben en wat zij kunnen zien. In feite kunnen gebruikers desgewenst hun eigen gebruikers en groepen instellen.

Branding van de organisatie

De Purchase to Pay Portal kan worden aangepast aan de online look en feel van uw organisatie en kan worden benaderd vanaf uw website, intranet of als zelfstandig systeem. Hoe dan ook, gebruikers krijgen het gevoel dat ze uw eigen tools en oplossingen gebruiken.

Inzicht in documenten

Alle documenten en transactiesets zijn beschikbaar via het Purchase to Pay-portaal, wat betekent dat alle partijen bij de transacties zicht hebben op alle documenten die op hen betrekking hebben en ook op de documenten die op elkaar betrekking hebben om een P2P-transactie tot stand te brengen.

P2P-controle-instrumenten

Alle B2BE-oplossingen zijn controleerbaar, zodat elke actie kan worden vastgelegd en indien nodig later kan worden herzien. Bekijk wie wat wanneer heeft geconfigureerd, welke documenten zij hebben geraadpleegd of bekeken en alle toegangslogs.

Wat u kunt bereiken met de Procure to Pay Portal oplossing van B2BE

Samenwerkende P2P-omgeving

Werk in realtime samen met uw leveranciers en organisatie om uw P2P-processen te versnellen en gemakkelijker samen te werken om ervoor te zorgen dat wat u bestelt en ontvangt en betaalt allemaal op de meest efficiënte manier op elkaar aansluiten.

Eén enkel instrument

Met een blik op uw P2P-processen voor uw organisatie, uw filiaal, leveranciers en alle andere gerelateerde partijen is alles op één plaats en hoeft u niet van het ene systeem naar het andere te bladeren om de informatie te vinden die u nodig hebt.

Krachtige P2P tools

Alle P2P oplossingen en -tools van B2BE zijn in hoge mate configureerbaar, cloudgebaseerd en gebruiksvriendelijk, wat betekent dat de oplossingen niet alleen kunnen worden afgestemd op de sector waarin uw organisatie actief is of diensten verleent, maar meer specifiek op uw organisatie, uw gebruikers en leveranciers.