In dit artikel geven we 2 redenen voor lange betalingsachterstanden in je bedrijf en hoe je ze kunt oplossen.
De incassocirkel is van cruciaal belang voor de financiële gezondheid van je bedrijf. Het is de tijd die verstrijkt tussen het uitschrijven van een factuur en het ontvangen van de betaling. Als deze cyclus te lang is, kan dit leiden tot cashflowproblemen die uw vermogen om efficiënt te werken belemmeren. Maar weet u of uw incassocyclus echt optimaal is?
Waarom u last kunt hebben van lange betalingsachterstanden
Hier zijn twee belangrijke redenen waarom je misschien te lang wacht om betaald te krijgen:
1. Gebrek aan tracering:
- Veel bedrijven worstelen met lange betalingscycli omdat ze niet over de tools beschikken om facturen effectief te beheren en de status ervan bij te houden.
- Zonder duidelijk inzicht in wanneer een factuur is ontvangen, beoordeeld en goedgekeurd voor betaling, kunnen vertragingen zich opstapelen, wat kan leiden tot cashflowproblemen.
- Dit kan leiden tot een cyclus van financiële druk, waarbij bedrijven afhankelijk zijn van krediet of hun eigen betalingen aan leveranciers uitstellen.
2. Geen follow-up:
- Een andere belangrijke factor van betalingsachterstand is het ontbreken van een proactief follow-up proces.
- Vaak sturen bedrijven facturen en wachten dan passief op betalingen. Zonder tijdige herinneringen of follow-ups kunnen facturen over het hoofd worden gezien, waardoor vertragingen ontstaan.
- Een proactieve aanpak houdt in dat je regelmatig contact opneemt met klanten, herinneringen stuurt voor de vervaldatum en eventuele problemen tijdens het betalingsproces aanpakt.
Bekijk onze video hieronder:
Het is tijd om deze problemen op te lossen
1. Evalueer uw facturatieproces:
- Worden facturen snel en consistent verstuurd? Zijn ze duidelijk en gedetailleerd, zodat er geen ruimte is voor verwarring?
2. Kies voor een geautomatiseerde oplossing:
- Overweeg het gebruik van een oplossing zoals Managed Customer Invoice Distribution. Dit systeem automatiseert de distributie van facturen en biedt realtime tracering en meldingen.
- Je weet precies waar elke factuur aan toe is, zodat je problemen kunt aanpakken voordat ze tot grote betalingsachterstanden leiden.
Een kortere inningscyclus betekent een betere cashflow en een stabielere financiële basis voor je bedrijf. Als je betalingscyclus aansleept, is het tijd om je facturatieproces opnieuw te bekijken en de nodige wijzigingen aan te brengen.
Ontdek meer over B2BE's Managed Customer Invoice Distribution oplossing hier.
About B2BE
B2BE delivers electronic supply chain solutions globally, helping organisations to better manage their supply chain processes, providing greater levels of visibility, auditability and control. We’re driven by a passion for what we do, inspired by innovation, and underpinned by a wealth of knowledge. With over 20+ years of experience, the B2BE teams operate worldwide.
For more information, visit www.b2be.com.