In dit artikel beschrijven we hoe je ervoor kunt zorgen dat je facturatieproces voldoet aan de wet- en regelgeving en aan de industrienormen.
Compliance is een cruciaal aspect van elke bedrijfsvoering, vooral bij facturering. Door de voortdurend veranderende regelgeving kan het zijn dat wat vorig jaar compliant was, vandaag niet meer voldoet. Als je niet voldoet aan de industrie- en overheidsnormen, kan dat leiden tot boetes, juridische problemen en schade aan de reputatie van je bedrijf.
Hoe u ervoor kunt zorgen dat uw factureringsproces voldoet aan de voorschriften
Lees hier hoe je ervoor kunt zorgen dat je factureringsproces aan de regels blijft voldoen:
1. Richt een speciaal nalevingsteam op
- Compliance houdt in dat je een reeks voorschriften moet begrijpen, waaronder belastingwetten, normen voor gegevensbescherming en branchespecifieke vereisten.
- In sommige landen is e-facturatie verplicht voor B2G-transacties, waardoor het cruciaal is om op de hoogte te blijven.
- B2BE's Managed Customer Invoice Distribution biedt ondersteuning om u te helpen deze regelgeving met minimale verstoring door te voeren.
Bekijk onze video hieronder:
2. Controleer regelmatig uw facturen
- Zorg ervoor dat facturen de nodige details bevatten, zoals bedrijfsinformatie, factuurnummers en betalingsvoorwaarden.
- Regelmatige audits zijn essentieel voor het identificeren en aanpakken van hiaten in de naleving van het facturatieproces voordat ze escaleren.
- Regelgeving varieert van regio tot regio en van sector tot sector en evolueert met de tijd.
Concluderend kan ik zeggen dat het waarborgen van compliance in je facturatieproces essentieel is om juridische problemen te voorkomen en de reputatie van je bedrijf hoog te houden. Door een speciaal team samen te stellen, regelmatig controles uit te voeren en op de hoogte te blijven van wijzigingen in de regelgeving, kun je je facturatieproces veiligstellen en je bedrijf beschermen.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over Managed Customer Invoice Distribution.
About B2BE
B2BE delivers electronic supply chain solutions globally, helping organisations to better manage their supply chain processes, providing greater levels of visibility, auditability and control. We’re driven by a passion for what we do, inspired by innovation, and underpinned by a wealth of knowledge. With over 20+ years of experience, the B2BE teams operate worldwide.
For more information, visit www.b2be.com.