In dit artikel beschrijven we 4 belangrijke stappen om ervoor te zorgen dat facturen worden afgeleverd en betalingen sneller worden geïnd.
Facturatie is een cruciaal onderdeel van elk bedrijf. Zodra een factuur uw bureau verlaat, weet u dan of deze daadwerkelijk bij uw klant is aangekomen? Deze ogenschijnlijk eenvoudige vraag kan grote gevolgen hebben.
Wanneer een factuur onopgemerkt blijft of verloren raakt in de war, kan dit leiden tot late of gemiste betalingen, wat je cashflow aanzienlijk beïnvloedt. Weten of je klant je factuur heeft ontvangen is de eerste stap in het garanderen van een snelle betaling en het soepel laten verlopen van je bedrijf.
Stappen om de levering en ontvangst van facturen te garanderen
1. Kies voor een multi-channel facturatieoplossing
Gebruik een facturatiesysteem dat meerdere leveringsopties biedt, zoals e-mail, EDI, of traditioneel post. Dit verhoogt de kans op een succesvolle levering van facturen.
2. Volg uw facturen
Implementeer een systeem waarmee je de levering van je facturen kunt volgen vanaf het moment dat ze worden verzonden totdat ze je klant bereiken. Dit helpt je het proces te bewaken en eventuele leveringsproblemen in een vroeg stadium op te sporen.
Bekijk onze video hieronder:
3. Verzend follow-upberichten
Gebruik functies die bevestigen wanneer een factuur wordt bekeken of die automatische vervolgmeldingen sturen als de factuur niet wordt geaccepteerd. Zo blijf je op de hoogte en kun je indien nodig tijdig actie ondernemen.
4. Proactieve actie ondernemen
Tot slot, als je geen ontvangstbevestiging ontvangt, stuur de factuur dan proactief opnieuw of neem rechtstreeks contact op met de klant. Als je mogelijke problemen met de levering van facturen vroeg aanpakt, voorkom je vertragingen bij de betaling.
Conclusie
Door te bevestigen dat je factuur is ontvangen, kun je zorgen voor een snellere inning van betalingen en sterkere klantrelaties. Een proactieve benadering van het aanleveren van facturen zorgt voor transparantie en professionaliteit, waardoor je bedrijf onnodige vertragingen kan voorkomen en een gezonde cashflow kan behouden.
Neem contact op met ons B2BE-team voor meer informatie over Managed Customer Invoice Distribution.
About B2BE
B2BE delivers electronic supply chain solutions globally, helping organisations to better manage their supply chain processes, providing greater levels of visibility, auditability and control. We’re driven by a passion for what we do, inspired by innovation, and underpinned by a wealth of knowledge. With over 20+ years of experience, the B2BE teams operate worldwide.
For more information, visit www.b2be.com.