De 3-weg factuur matchingsproces is een methode in de crediteurenadministratie die zorgt voor nauwkeurige betalingen door drie essentiële documenten te controleren: de inkooporder (PO), de ontvangst van goederen of diensten en de factuur van de leverancier. In dit proces worden deze drie documenten met elkaar vergeleken om ervoor te zorgen dat de bestelgegevens, hoeveelheden en prijzen consistent zijn voordat er een betaling wordt gedaan.
Eerst wordt de inkooporder vergeleken met de factuur om te bevestigen dat de artikelen op de factuur daadwerkelijk besteld zijn. Vervolgens wordt gecontroleerd of de goederen of diensten zijn ontvangen door de goederenontvangst te vergelijken met de inkooporder en de factuur. Deze vergelijking helpt om te controleren of de juiste hoeveelheden zijn geleverd en of deze overeenkomen met wat oorspronkelijk was aangevraagd.
Dit matchingsysteem minimaliseert fouten, zoals het te veel betalen voor goederen die niet zijn ontvangen, of het betalen van onjuiste bedragen. Het helpt ook bij het voorkomen van frauduleuze activiteiten door discrepanties tussen de documenten te signaleren, wat kan duiden op een probleem dat onderzocht moet worden.
Waarom 3-Way Invoice Matching belangrijk is
Hoewel het matchen van facturen in drie richtingen een extra complexiteit kan toevoegen aan het crediteurenproces, speelt het een cruciale rol bij het handhaven van de financiële nauwkeurigheid. Het implementeren van automatisering in het proces kan de verificatie versnellen, handmatige fouten verminderen en ervoor zorgen dat betalingen alleen worden gedaan voor legitieme, geverifieerde transacties.
Door transparantie en nauwkeurigheid te handhaven, versterkt het 3-weg matchingsproces de interne controles en zorgt het ervoor dat bedrijven niet betalen voor goederen of diensten die onjuist, onvolledig of frauduleus zijn. Het is een belangrijke stap voor bedrijven die hun cashflow willen beschermen en sterke relaties met leveranciers willen onderhouden.
Meer informatie over de Three-Way Matching-oplossing van B2BE.
About B2BE
B2BE delivers electronic supply chain solutions globally, helping organisations to better manage their supply chain processes, providing greater levels of visibility, auditability and control. We’re driven by a passion for what we do, inspired by innovation, and underpinned by a wealth of knowledge. With over 20+ years of experience, the B2BE teams operate worldwide.
Ga voor meer informatie naar www.b2be.com.