Supply Chain Management voor Elektrotechniek

Aansluiten op de supply chain van Elektrotechniek

De toeleveringsketen voor de elektrotechnische industrie is een sterk geïntegreerde toeleveringsketen met vele complexiteiten die een constante verandering en aanpassing vergen. Aanpassing aan normen, technologische veranderingen, beschikbaarheid van materialen en trends. Elke stap van het inkoop- en verkoopproces heeft daarom zijn eigen uitdagingen om in de gaten te houden

Specials

Elektrotechnische groothandelaren hebben honderdduizenden producten in voorraad, maar zij moeten ook producten inkopen die zij niet in voorraad hebben of waarvoor zij regelingen hebben getroffen op basis van hun verkoopbenadering. Deze aankopen worden "specials" en bevinden zich mogelijk niet in hun productstambestanden en worden voor korte perioden toegevoegd wanneer ze moeten worden ingekocht. Daarom moeten artikelen worden toegevoegd, marges worden beheerd en voorraadbewegingen worden bijgewerkt om rekening te houden met speciale aankopen, wat een complexe zaak is.

The long tail

Door de grote verscheidenheid aan producten binnen de toeleveringsketen van de elektrotechniek kunnen grotere groothandelaren te maken krijgen met duizenden leveranciers. Met sommige van deze leveranciers handelen zij misschien honderden keren per dag, met andere meer sporadisch. Bij zeer gespecialiseerde producten zullen sommige leveranciers slechts met zeer weinig documenten zaken doen met een groothandelaar, of in de bedrijfstak.

Ontwerpers en bouwers

De elektrotechnische groothandel levert aan veel nieuwbouw- en bouwomgevingen waar bestekschrijvers en bouwers specifieke merken producten specificeren die voldoen aan de markt, de plaatselijke voorschriften en de smaak. Deze moeten worden beheerd door groothandelaren die niet noodzakelijk altijd een voorraad van deze goederen aanhouden.

Complexiteit van de klant

Veel van de basisbedrijven van de elektrogroothandel zijn ook kleine "man-in-bus"-bedrijven, die installateurs, beheerders en accountants zijn op hun eigen manier. Dit betekent dat de automatisering op dit gebied beperkt kan zijn en dat kredietafdelingen afhankelijk zijn van handmatige processen om deze rekeningen te beheren.

Gecompliceerde producten

Veel elektrische producten worden op een specifieke manier gekocht, maar kunnen ook op een andere manier worden verkocht. Verlichtingsarmaturen en kabels zijn twee van dergelijke productgroepen met potentiële complicaties. Kopers en verkopers moeten in staat zijn de procure-to-pay-processen te interpreteren en aan te passen, en moeten deze complicaties beheersen.

Leverancierskanalen

Veel leveranciers van elektrische apparatuur zullen ook aan detailhandelaren leveren en doen dit via vele andere kanalen dan het traditionele groothandelsmodel, met toenemende complexiteit. Dit betekent dat leveranciers voor deze kanalen vaak goederen van het eigen merk zullen moeten leveren, wat leidt tot overlapping van voorraden en een grotere behoefte aan beheer.

Oplossingen voor de elektrotechnische industrie

EDI

B2BE heeft meer dan 20 jaar ervaring met het leveren van EDI-oplossingen in de toeleveringsketen van de elektrotechnische industrie. De EDI-oplossingen betekenen dat leveranciers met hun klanten kunnen handelen en dat alle documenten die momenteel in de elektrotechnische industrie worden gebruikt, worden ondersteund. B2BE's validatie- en verrijkingsprocessen betekenen ook dat problemen met de manier waarop kopers's kopen en verkopers's verkopen op gebieden zoals kabel en verlichting kunnen worden beheerd, zodat documenten kunnen worden geïntegreerd. De workflows van B2BE'helpen zowel de koper als de leverancier om ervoor te zorgen dat zij'de juiste informatie krijgen om ervoor te zorgen dat er geen oponthoud is in de toeleveringsketen, met name bij inkooporders voor beursgenoteerde voorraad of specials.

Crediteuren

Met B2BE voor het automatiseren van de crediteurenadministratie in drie richtingen zal de boekhouding van organisaties profiteren van verbeterde productiviteit, efficiëntie en nauwkeurigheid. De oplossing kan factuurontvangstprocessen beheren om alle leveranciersfacturen elektronisch te ontvangen via volledig uitbestede oplossingen die kunnen worden geconfigureerd om te voldoen aan de specifieke behoeften en de oplossing in de elektrotechnische groothandelsmarkt. De oplossing heeft bereikt meer dan 95% eerste keer overeenkomen tarieven, kan de oplossing beheren specials en de unieke kopen binnen de industrie ook.

B2BE kan ook onkostennota's, hun GL-codering en goedkeuring afhandelen, zodat er geen facturen verloren gaan en leveranciers correct en op tijd worden betaald.

Verkoop Order Automatisering

Met behulp van B2BE's Sales Order Automation-oplossing kunnen elektrotechnische groothandelaren en leveranciers de inkooporders van hun klanten, die als PDF-documenten worden ontvangen, beter automatiseren.

Met behulp van een OCR-benadering worden inkoopordergegevens vastgelegd en vervolgens behandeld als een EDI-bestand, wat betekent dat verrijking, validatie en workflows kunnen worden toegepast op de gegevens om ervoor te zorgen dat wat wordt geïntegreerd accuraat is en dat goederen correct worden verzonden en processen nauwkeuriger en zichtbaarder zijn.

Verdeling van documenten

Wanneer uw organisatie in staat is om al uw documenten, met name facturen, elektronisch te distribueren, ongeacht de manier waarop de eindklant deze nodig heeft, geeft dit uw organisatie een grotere mate van flexibiliteit. Wat de route ook is, B2BE kan dit voor u automatiseren zodat u zich geen zorgen hoeft te maken en u de flexibiliteit hebt om snel en eenvoudig van methode te veranderen, wat groter is voor een leverancier's groothandel, klant of voor een groothandel's 'man in van' klanten.

Webportaal

B2BE biedt Web Portal-oplossingen om te helpen bij de algehele zichtbaarheid binnen de elektrische toeleveringsketen. Organisaties krijgen toegang tot de Web Portal via een beveiligde login met gebruikersauthenticatie. Dit geeft u en uw handelspartners en filialen toegang tot alle producten en diensten van B2BE via één enkele interface. B2BE's Web Portal-oplossing helpt elektrotechnische organisaties met het zoeken naar documenten en workflow, stelt hen in staat documenten te verwerken en te routeren terwijl ze toegang hebben tot een reeks andere Purchase to Pay en Order to Cash oplossingen voor de toeleveringsketen. De oplossing is een geweldige manier om self on-boarding en self fulfilment te beheren.

Uw elektrische toeleveringsketen laten bloeien

Elektrotechniek
workflows

De workflows van B2BE zijn geïmplementeerd in de elektrotechnische groothandel om te helpen op veel gebieden die verband houden met Purchase to Pay en Order to Cash. Elektrotechnische groothandelaren zijn nu beter in staat om samen te werken met hun netwerk van filialen en met leveranciers.

Netwerk van groothandelaars en leveranciers

B2BE's ervaring in de industrie betekent dat B2BE al veel leveranciers heeft geïntegreerd met hun klanten en dit betekent dat u als groothandelaar gemakkelijk kunt profiteren van B2BE's huidige leveranciersintegratie. Als u als leverancier handel moet drijven met uw klant, groothandelaren en detailhandelaren, kunnen wij u al van dienst zijn.

EDI
on-boarding

Om uw integratieoplossingen beter te benutten, heeft B2BE veel elektrotechnische groothandelaren en hun leveranciers geholpen om elektronisch te kunnen handelen en de automatisering van de toeleveringsketen in de elektrotechnische industrie te vergemakkelijken.

Inzichtelijkheid

Door gebruik te maken van B2BE's collaboratieve webportaal, kunnen elektrische toeleveringsketens een grotere nauwkeurigheid en zichtbaarheid van de gegevens verwachten. Doordat alle partners op één platform te zien zijn, is er over de hele linie meer transparantie. Doordat wijzigingen in real-time worden bijgewerkt, kunnen organisaties snel en eenvoudig reageren op hun partners in de toeleveringsketen. Dit heeft al veel kopers en verkopers van elektrische producten geholpen om eenvoudiger handel te drijven.

100% documentenbeheer

B2BE heeft talrijke oplossingen voor documentbeheer geleverd aan de elektrotechnische industrie om groothandelaren in staat te stellen om te gaan met hun klant en te voldoen aan hun eisen op het gebied van documentbeheer, net als met leveranciers. Of het nu gaat om een EDI-, Web EDI-, e-mail-, printmanagement-, OCR- of digitaliseringsoplossing, B2BE kan ervoor zorgen dat u 100% van uw documenten elektronisch verhandelt aan beide zijden van uw toeleveringsketen.