Oplossingen voor e-facturatie
Beheer je facturen elektronisch met de juiste compliance
Met 25 jaar ervaring in EDI en e-facturatie maakt B2BE het beheer van facturen in verschillende landen eenvoudig. Waar je ook actief bent, ons wereldwijde team van experts houdt alles up-to-date. Compliance is onze prioriteit, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over lokale en regionale regelgeving.
Onze expertise strekt zich uit over verschillende landen over de hele wereld volgens landspecifieke mandaten:
- Australië
- België
- Frankrijk
- Duitsland
- Maleisië
- Filippijnen
- Nederland
- Nieuw Zeeland
Uitdagingen opgelost met B2BE's e-factuuroplossing
Naleving van regelgeving
Aanpassen aan de voortdurend veranderende regelgeving in verschillende landen is een arbeidsintensief proces. Elk land heeft zijn eigen e-factureringsstandaarden, formaten en belastingvereisten, waardoor naleving in meerdere rechtsgebieden een complexe en tijdrovende taak is.
Gegevensbeveiliging en privacy
Gevoelige gegevens beschermen tegen cyberbedreigingen en inbreuken is een kritieke maar uitdagende vereiste. Bovendien maakt het voldoen aan strenge privacywetten zoals GDPR het nog ingewikkelder om klantgegevens veilig en efficiënt te beheren.
Systeemintegratie
De integratie van e-factuuroplossingen met diverse ERP-, boekhoud- en oudere systemen vergt vaak aanzienlijke inspanningen. Met name oudere systemen kunnen onvoldoende compatibel zijn, waardoor maatwerk en extra technische middelen nodig zijn om een naadloze functionaliteit te garanderen.
Schaalbaarheid en prestaties
Het verwerken van grote transactievolumes, vooral tijdens piekperioden, kan systemen overbelasten en uitgebreide schaalvergroting vereisen. Snelle verwerking en een lage latentie in verschillende regio's is cruciaal voor real-time rapportage, maar kan moeilijk zijn om consistent te realiseren.
Operationele ondersteuning
Het in evenwicht brengen van de uiteenlopende verwachtingen van klanten op het gebied van snelheid en maatwerk vormt een voortdurende uitdaging. 24 uur per dag ondersteuning bieden in verschillende tijdzones voegt nog een laag van operationele complexiteit toe en vereist aanzienlijke middelen.
Kostenbeheer
Het onderhouden van een robuuste infrastructuur, inclusief veilige servers en compliance teams, brengt hoge operationele kosten met zich mee. Om concurrerend te blijven op de markt moet er bovendien voortdurend worden geïnvesteerd in innovatieve technologieën en tools.
Belangrijkste kenmerken van de B2BE e-factuuroplossing
Real-Time nalevingsupdates
Blijf compliant met veranderende belastingregels via realtime updates. Het platform ondersteunt landspecifieke e-factureringsformaten, belastingregels en Continuous Transaction Controls (CTC) modellen zoals goedkeuring en real-time rapportage.
Naadloze systeemintegratie
Integreer moeiteloos met ERP-, boekhoud- en legacysystemen en zorg voor een soepele werking zonder onderbrekingen. De oplossing ondersteunt ook API-gebaseerde connectiviteit en meerdere gegevensformaten, waaronder XML, JSON en UBL, voor veelzijdige connectiviteit.
Geautomatiseerde factuurverwerking
Stroomlijn facturatie met automatisering voor het maken, valideren en indienen van facturen. Geautomatiseerde workflows beheren goedkeuringen en uitzonderingen, terwijl meldingen je waarschuwen voor fouten of statuswijzigingen, zodat je minder handmatig hoeft in te grijpen.
Mogelijkheden voor facturatie in meerdere landen
Vereenvoudig grensoverschrijdende transacties met ondersteuning voor meerdere talen en valuta. De e-factuuroplossing kan omgaan met complexe belastingregels en -formaten in verschillende landen, zodat bedrijven die wereldwijd opereren aan de regels voldoen.
Veilig gegevensbeheer
Zorg voor legale en veilige opslag van facturen met end-to-end encryptie en geavanceerde gegevensvalidatie. Het systeem is geschikt voor audits, zodat documenten eenvoudig kunnen worden teruggevonden terwijl strikte naleving van de regelgeving wordt gehandhaafd.
Real-Time Dashboards en Analytics
Verkrijg waardevolle inzichten met realtime dashboards die de factuurstatus en naleving van de regelgeving bijhouden. Aanpasbare analyses bieden gedetailleerde betalingstrends en financiële inzichten, die helpen bij het nemen van weloverwogen zakelijke beslissingen.
Wat je kunt bereiken met de e-factuuroplossing van B2BE
Kostenefficiëntie
- Lagere IT-investeringen: Verlaagt de kosten voor het intern opzetten en onderhouden van e-facturatiesystemen.
- Schaalbaarheid: Schaalt mee met de groei van uw bedrijf, waardoor er minder extra infrastructuur nodig is.
Naleving van regelgeving
- Up-to-date naleving: Zorgt voor naleving van veranderende belastingregels en -normen in meerdere landen.
- Lokale expertise: Toegang tot lokale en wereldwijde compliance-kennis om te voldoen aan landspecifieke mandaten (bijv. btw, CTC-modellen).
Efficiëntie en automatisering
- Gestroomlijnde processen: Automatiseert facturatieprocessen, vermindert handmatige interventie en fouten.
- Integratie met ERP-systemen: Biedt naadloze integratie met bestaande ERP-, boekhoud- en financiële systemen.
Gegevensbeveiliging en -nauwkeurigheid
- Verbeterde beveiliging: Zorgt voor een hoge mate van gegevensbeveiliging en beschermt gevoelige informatie.
- Minder fouten: Minimaliseert menselijke fouten door geautomatiseerde gegevensvalidatie en standaardisatie.
Snellere implementatie
- Snelle installatie: Verkort de tijd die nodig is om e-facturatie te implementeren, met kant-en-klare platforms en ervaren ondersteuning.
- Gebruikersondersteuning en training: Biedt doorlopende ondersteuning en gebruikerstraining voor efficiënt gebruik.
Toegang tot geavanceerde functies
- Analyse en rapportage: Biedt geavanceerde rapportage- en analysetools voor betere financiële inzichten.
- Aanpassing van workflows: Past workflows aan om te voldoen aan unieke bedrijfsbehoeften.
(Continue transactiecontroles) CTC-modellen
Real-Time Rapportage
- Onmiddellijke rapportage van transacties aan de belastingdienst.
- Maakt directe nalevingscontroles en validaties mogelijk.
- Verhoogt de transparantie en helpt belastingontduiking voorkomen.
- Levert realtime gegevens aan autoriteiten.
Landen van belang
- Hongarije
- Zuid-Korea
Gecentraliseerde uitwisseling
- Transactiegegevens worden verzameld en verwerkt via een centraal platform.
- Vereenvoudigt naleving en handhaving voor belastingdiensten.
- Vereist een robuuste infrastructuur en mogelijkheden voor gegevensbeheer.
Landen van belang
- België
- Brazilië
- Turkije
Opruiming
- Transacties moeten worden goedgekeurd door de belastingdienst voordat ze worden afgerond.
- Zorgt ervoor dat alleen e-factureringstransacties worden verwerkt die aan de voorschriften voldoen.
- Strenge controle op belastingontduiking en fraude.
Landen van belang
- Mexico
- Chili
- India
- Saoedi-Arabië
- Zuidoost-Azië
Gedecentraliseerd
- Combineert meerdere serviceproviders met centrale bestuursnormen.
- Biedt flexibiliteit en schaalbaarheid terwijl compliance gewaarborgd blijft.
- Ondersteunt een netwerk van dienstverleners die zich houden aan gemeenschappelijke standaarden voor interoperabiliteit en gegevensuitwisseling.
Landen van belang
- Noorwegen
- Zweden
- Duitsland
