EDI-oplossingen

Home " Oplossingen " Document Management " EDI

Gerelateerde inhoud

Archivering

Nuttige bronnen

Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) maakt documentbeheer eenvoudig

Als u wilt weten hoe u elektronische gegevensuitwisseling (EDI) eenvoudig en gemakkelijker kunt beheren en tegelijkertijd uw EDI-netwerk kunt uitbreiden, dan zullen de cloud-gebaseerde EDI-oplossingen van B2BE u daarbij helpen. B2BE is erop gericht de reis stressvrij, eenvoudig en dynamischer te maken dan het handmatig verhandelen van documenten of het gebruik van meer traditionele EDI-netwerken.

Met de oplossingen van B2BE sluit je één keer aan en kun je met velen verbinden, ongeacht waar ze zich in de wereld bevinden en op welk platform ze handelen. Evenzo, welk documentformaat zij ondersteunen of welk EDI-protocol zij willen gebruiken, B2BE beheert dit alles voor u, zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf en niet op de praktische kant van EDI.

EDI helpen oplossen

Meerdere normen

Binnen elke organisatie, bedrijfstak of land wordt een veelheid van normen gebruikt of gemanipuleerd, hetgeen betekent dat bij elke integratie inspanningen moeten worden geleverd om te beheren wat elektronisch wordt ontvangen en moet worden verzonden.

Zakelijke inzichtelijkheid

Met elke EDI-verbinding verliest het bedrijf een zekere mate van inzichtelijkheid. Gegevens worden ingevoerd en uitgevoerd door het systeem, beheerd door IT en bedrijfsfuncties krijgen alleen de storingen te zien, die moeilijker te traceren en te beheren zijn.

Aansluit protocol

Voor elke nieuwe leverancier of klant moet de nodige tijd worden uitgetrokken. Welke standaard gebruiken zij, welk protocol gebruiken zij en zodra zij zijn ingesteld, moeten de tests en in sommige gevallen de accreditatie worden beheerd; wat tijd vergt.

Infrastructuur

Met elke IT-oplossing hebben veel EDI-oplossingen een specifieke infrastructuur nodig voor het beheer van de connectiviteit en het in kaart brengen van documenten indien deze intern worden beheerd. Dit betekent dat de infrastructuur gedurende de levensduur ervan vervangen en geüpgrade moet worden.

Interoperabiliteit

Terwijl een leverancier of klant voor rechtstreekse verbindingen kan zorgen, maken anderen gebruik van verschillende EDI-aanbieders, wat betekent dat er verschillende overeenkomsten of infrastructuur nodig zijn om dit te ondersteunen, wat de complexiteit en de kosten verhoogt.

Vraag van de detailhandelaar

Sommige retailers bepalen contractueel dat uw organisatie als leverancier elektronisch moet handelen via EDI. Kan dit worden ondersteund en kan het worden voltooid voordat het contract complexiteit gaat toevoegen aan nieuwe account acquisitie. Vooral als u vanaf de basis begint.

B2BE's elektronische gegevensuitwisseling (EDI) workflow

Onze oplossing voor elektronische gegevensuitwisseling (EDI) maakt naadloze automatisering van het documentbeheer mogelijk. Wij bieden vertaling, verrijking en validatie voor elk documentformaat en ondersteunen elk protocol.

Belangrijkste kenmerken van de EDI-oplossing van B2BE

Verrijking en validatie

B2BE begrijpt dat, terwijl een verzender gegevens verstuurt die hij in zijn systeem beschikbaar heeft, een ontvanger andere gegevens nodig kan hebben om de documenten te integreren. Ook de gegevens in het document kunnen worden gevalideerd om te voorkomen dat de gegevens van de verzender alleen maar fouten veroorzaken en meer moeite kosten om te corrigeren dan wanneer het document handmatig wordt verzonden.

Elk formaat

Het B2BE EDI-netwerk is een 'any to any'-omgeving. Alle standaarden worden ondersteund, evenals alle aangepaste formaten. Vertaal on-the-fly op basis van wat de verzender kan verzenden en wat de ontvanger nodig heeft.

Elk protocol

Alle organisaties hebben verschillende mogelijkheden of voorkeuren bij het opzetten van een EDI-oplossing en de manier waarop de gegevens worden verstuurd is niet anders. Bij B2BE kunnen we elk protocol aan, zodat de verbinding met jouw leverancier, klanten of derden geen probleem is. Of naar uw organisatie. Of het nu gaat om FTP, HTTP/HTTPs, AS2, Web Services of een API; B2BE is er klaar voor.

Tools voor documentworkflows

Hoewel EDI-documentformaten en -protocollen een extra laag complexiteit toevoegen die B2BE kan beheren, hebben sommige EDI-oplossingen een automatische of handmatige tussenkomst nodig om ervoor te zorgen dat de gegevens correct worden geparseerd. B2BE heeft een reeks workflowoplossingen die speciaal zijn ontworpen om EDI-documenten tijdens hun reis te helpen beheren.

Managed solutions

Het beheren van de technische aspecten van een EDI-oplossing kan lastig zijn en ook het beheren van meerdere on-boarding projecten kan ronduit ingewikkeld worden. De managed solution aanpak van B2BE houdt in dat wij de technische aspecten en ook de onboarding van uw klanten of leveranciers voor onze rekening nemen, zodat u dat niet hoeft te doen.

Instrumenten voor meer inzichtelijkheid

Alle EDI-documenten die uw organisatie verstuurt of ontvangt zijn beschikbaar via het B2BE Klant omgeving of uw eigen branded Web portaal. Dit betekent dat u volledige toegang heeft tot alle documenten, de audit trails en input/output formaten zodat het eenvoudig is om een document of transactieset met meerdere documenten te volgen. U kunt zelfs waarschuwingen instellen om u te laten weten wanneer iets wel of niet gebeurt.

Waarom EDI?

Het automatiseren van documenten kan uw organisatie meer dan 95% aan documentverwerkingskosten besparen.
Cloud-gebaseerde EDI minimaliseert het aantal medewerkers dat betrokken is bij het beheer van een EDI-oplossing, zodat zij zich kunnen richten op activiteiten die meer waarde toevoegen.
Een snellere aansluiting en onboarding van nieuwe handelspartners, ongeacht de communicatiemethode, met B2BE's cloud based EDI oplossingen betekent dat automatiseringsdoelen sneller bereikt kunnen worden.

Wat u kunt bereiken met de EDI-oplossing van B2BE

Vereenvoudiging

EDI moet de efficiëntie verbeteren en stroomlijnen. De aanpak van B2BE is dat wij al het moeilijke werk voor u doen en dat de betrokkenheid van uw organisatie minimaal wordt, zodat u geen specialistische resources hoeft aan te houden en de IT zich kan richten op belangrijkere activiteiten en de business zich de oplossing eigen kan maken.

Touchless automatisering

EDI hoort naadloos en volledig geautomatiseerd te zijn. Dankzij de EDI-oplossing van B2BE in de cloud, de beheerde aanpak en de workflows voor documentbeheer hoeft u geen enkel document aan te raken dat van of naar uw handelspartners gaat.

EDI-kennis minimaliseren

B2BE's managed EDI oplossingen en algemene cloud benadering van EDI betekent dat u geen resources hoeft aan te houden om simpelweg een EDI oplossing te beheren. Of simpelweg, een resources tijd kan worden gericht op andere toegevoegde waarde gebieden van de organisatie.

Eenmaal verbonden bent u verbonden met iedereen

Sluit één keer aan op B2BE en sluit aan op de hele wereld. Als één van uw handelspartners EDI ondersteunt en u wilt met hen verbinden, ongeacht de documentset, dan kan B2BE u verbinden.

Schaalbare EDI in de cloud

De EDI-oplossingen van B2BE zijn cloud-based, wat betekent dat B2BE de middelen gemakkelijk kan opvoeren wanneer de transactievolumes van onze klanten toenemen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de capaciteit.

Herstel na rampen

Zoals met alle goede systemen heeft B2BE een volledige disaster recovery-omgeving, dus in het onwaarschijnlijke geval dat zich een catastrofale storing voordoet, kunnen we je overzetten naar onze DR-omgeving om minimale uitvaltijd te garanderen.