Workflowoplossingen voor documentcreatie
Wanneer u documenten moet aanmaken die uw systeem niet kan
In de wereld van het beheer en de automatisering van bedrijfsdocumenten beheren ERP- en bedrijfssystemen gewoonlijk de ontvangst en de creatie van documenten, afhankelijk van de gedefinieerde bedrijfsprocessen. Soms is het echter niet haalbaar om het document in uw ERP- of bedrijfssysteem aan te maken, of is het documenttype heel specifiek of geen standaard bedrijfsdocument binnen uw bedrijf of bedrijfstak.
Met de workflow Documentcreatie kunt u documenten aanmaken op basis van vooraf gedefinieerde configuraties, wat kan betekenen dat ze vanaf nul worden aangemaakt of dat ze worden aangemaakt op basis van andere documenten die al door de B2BE Document Management oplossingen zijn gegaan. Document Creation is een eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken hulpmiddel wanneer u de niet-standaard moet aanpakken of gewoon een eenvoudige manier nodig hebt om een document te creëren.
Belangrijkste kenmerken van de B2BE-workflowoplossing voor documentcreatie
Cloud-gebaseerd en gemakkelijk te gebruiken
De workflow is toegankelijk via de Web Portal-oplossing en is dus cloud-based, wat betekent dat hij intuïtief en gemakkelijk toegankelijk is vanaf elke locatie. Gebruikers selecteren gewoon het document dat ze willen creëren, op basis van hun toegang daartoe, en volgen de configuratie van de interface.
Elk document
Behoefte aan documentbeheer
Wanneer u het document hebt gemaakt op basis van de gedefinieerde aanpak, is het document onmiddellijk beschikbaar voor gebruik in andere Document Management oplossingen of workflows.
Als u bijvoorbeeld een kredietaanvraag wilt aanmaken, kunt u deze verplaatsen naar Document Goedkeuring en ten slotte, als deze is goedgekeurd, naar Document Routing voor distributie. Ook kan het volledig zelfstandig worden gebruikt, gewoon om een document te maken dat uw bedrijf intern moet gebruiken.
Configureerbare validatie en controle
De interface voor het maken van een document kan ook worden geconfigureerd om de gegevens die door een gebruiker worden ingevoerd te valideren, zodat deze voldoen aan het doel en het gebruik van het document.
Beheer van favorieten
B2BE's workflow voor het maken van documenten
Onze workflow voor het maken van documenten is een geweldige manier om niet-standaarddocumenten te maken of documenten die uw ERP niet gemakkelijk beheert of waarvoor dat gewoonweg niet praktisch is.
