Punch Out oplossingen

Home " Oplossingen " Procure to Pay " Inkoop " Punch Out

Gerelateerde inhoud

Archivering

Nuttige bronnen

Wanneer u geen catalogusgegevens van leveranciers in uw eigen systemen wilt beheren

Met de Punch Out oplossing van B2BE kunt u verbinding maken met de online catalogi van uw leveranciers om te bladeren en te vorderen wat u nodig hebt, zonder dat u de catalogusgegevens van uw leveranciers in uw eigen systeem hoeft te onderhouden.

Met de punch out-oplossingen kunt u verbinding maken met de catalogus van uw leverancier, bladeren en wanneer de aanvraag is voltooid, kunt u een omgekeerde inkooporder ontvangen die vervolgens kan worden goedgekeurd voordat hij naar de leverancier wordt gestuurd voor verzending. Dit betekent dat u een inkooporder in uw systeem hebt om tegen te ontvangen. Of in de P2P oplossing van B2BE voor ontvangst.

Belangrijkste kenmerken van de Punch Out oplossing van B2BE

Onderhoud van leverancierscatalogus

Het beheer van de catalogusgegevens van uw leveranciers is complex en tijdrovend. Dit is met name het geval wanneer uw aankopen sterk kunnen variëren en u een groot leveranciersbestand hebt. De mogelijkheid om de catalogi van je leveranciers te raadplegen en aan te vragen wat je nodig hebt, betekent dat de inhoud schoon en nauwkeurig is, aangezien de leverancier verantwoordelijk is voor het onderhoud van zijn gegevens. B2BE faciliteert dan de punch out connectiviteit zodat het naadloos verloopt.

Beveiligde connectiviteit

De Punch Out oplossing van B2BE zorgt ervoor dat de connectiviteit met de catalogi van uw leveranciers uiterst veilig is en samen met uw leveranciers wordt gedefinieerd, zodat gedeelde geheimen en wachtwoorden uiterst veilig blijven en de gegevens van de gebruikers correct worden doorgegeven, om te bepalen tot welke producten zij toegang hebben, maar ook om ervoor te zorgen dat zij geldige gebruikers zijn en aanvragen kunnen aanmaken.

Ondersteuning van catalogusverbindingen met meerdere leveranciers

Dankzij de punch-out oplossing in het P2P-portaal kunt u de toegang tot catalogi configureren op basis van de gebruiker en zijn profiel. Ook kunnen de gebruikers toegang hebben tot vele catalogi, allemaal vanuit een enkele gebruikersinterface om het de gebruikers gemakkelijker te maken.

Omgekeerde inkooporderfunctionaliteit

Nadat een gebruiker zijn aanvragen heeft aangemaakt ondersteunt B2BE's Punch Out en EDI oplossingen de omgekeerde inkooporder functionaliteit. De omgekeerde inkooporder wordt als EDI-bestand teruggestuurd naar de inkoper om interne goedkeuringsprocessen te volgen voordat een inkooporder wordt uitgegeven, die ook via EDI kan worden verzonden.

Workflows

Natuurlijk kan de omgekeerde inkooporder naar de B2BE-goedkeuringsworkflow worden gestuurd en worden goedgekeurd op basis van de gebruiker, de hiërarchie en de functionele goedkeuringseisen, waarna een inkooporder wordt afgegeven. Goederen kunnen dan worden ontvangen via de goederenontvangstworkflow. Dus hoe u wilt dat een punch-out oplossing werkt, is eenvoudig in te stellen en te configureren.