Requisitie oplossingen

Home " Oplossingen " Procure to Pay " Inkoop " Aanvragen

Gerelateerde inhoud

Archivering

Nuttige bronnen

Controle en beheer van uw aanvragen

Bij Purchase to Pay besteden veel organisaties niet genoeg tijd aan de aanvraag om ervoor te zorgen dat de aanvraag of inkooporder niet alleen de juiste informatie bevat, maar ook wordt goedgekeurd voordat hij naar de leverancier wordt gestuurd.

Veel problemen in de toeleveringsketen zijn simpelweg symptomatisch voor een slecht vorderingsproces, waarbij het kan gaan om goederen voor wederverkoop en andere die door een organisatie worden verbruikt als onderdeel van de dagelijkse activiteiten. Als u de aanvragen goed regelt, zullen de processen daarna gemakkelijker te beheren en op elkaar af te stemmen zijn. De Requisition-oplossing van B2BE helpt u hierbij.

Belangrijkste kenmerken van de B2BE Requisition oplossing

Gestructureerde gegevens

De requisitie-oplossing is gebaseerd op gestructureerde catalogusgegevens om producten te kunnen zoeken die aan requisities kunnen worden toegevoegd. De gegevens worden onderhouden door de inkoper en er kunnen productgroepen en attributen worden ingesteld om producten gemakkelijk te kunnen vinden. Evenzo kunnen vorderingen voor meerdere leveranciers tegelijk worden aangemaakt voordat ze worden opgesplitst in de inkooporder van de betreffende leverancier, zodat vorderingen eenvoudiger worden.

Gegevensafstemming

Met de oplossing voor aanvragen kunt u leveranciersgegevens uploaden en onderhouden binnen de catalogus, samen met prijzen, technische informatie en afbeeldingen. Dit betekent dat u de gegevens kunt afstemmen op wat u daadwerkelijk van de leverancier wilt kopen.

Goedkeuring en beheer van aanvragen

Zoals bij alle aanvraagoplossingen in de B2BE P2P-portfolio kunnen aanvragen, zodra ze zijn aangemaakt, ook naar de workflowoplossing voor goedkeuring worden gestuurd, zodat wanneer de leverancier de aanvraag ontvangt, deze is goedgekeurd en er, als de goederen correct zijn verzonden, geen problemen zullen zijn wanneer de factuur arriveert, zodat crediteurenteams niet zomaar problemen in het P2P-proces hoeven door te geven.

Machtigingen voor gegevens

De toegang van gebruikers tot catalogusgegevens kan worden beperkt, zodat specifieke gebruikers binnen de organisatie alleen bepaalde producten kunnen aanvragen. Dit betekent dat u meer controle hebt, zodat werknemers geen goederen kunnen kopen waartoe zij niet gemachtigd zijn.

Distributie en automatisering van aanvragen

Met behulp van de document routing workflow of een van de Document Management oplossingen kunnen aanvragen worden verzonden via EDI, Web EDI en E-mail. Dit kan worden geconfigureerd op basis van de voorkeur van uw organisatie of de leveranciers.

Workflow voor goedkeuring van aanvragen

Een van de sleutels tot controle in de aanvraagfase van het P2P-traject is dat aanvragen worden goedgekeurd voordat ze bij de leverancier aankomen. Dit kan worden geconfigureerd per uitgave, functie of functieoverschrijdend of per groep met goedkeuringsbalancering, zodat de goedkeuringslast niet aan een paar individuen wordt overgelaten.

B2BE Requisition workflow

De requisitieoplossing is gebaseerd op gestructureerde catalogusgegevens om producten te kunnen zoeken die aan requisities kunnen worden toegevoegd. De gegevens worden onderhouden door de inkoper en er kunnen productgroepen en attributen worden ingesteld om producten gemakkelijk te kunnen vinden.