Webportaaloplossingen voor leveranciers
De samenwerking tussen leveranciers zichtbaar stimuleren
Om echt met leveranciers samen te werken, moeten inkopers informatie over processen open en op een gemakkelijk te consumeren manier delen. Om toeleveringsketens te maximaliseren is het belangrijk een omgeving te creëren om informatie te delen en te verspreiden.
Het Supplier Web Portal doet precies dat. Hoewel de koper toegang heeft tot veel van de leveranciersspecifieke tools, kunnen veel aspecten worden gedeeld met leveranciers of maken zij interactie met leveranciers mogelijk binnen de context van het koop- en verkoopproces.
Bijvoorbeeld leveranciersfacturen; leveranciers willen er zeker van zijn dat kopers facturen hebben, dat ze worden verwerkt en dat ze op tijd en volledig worden betaald. Veel van de workflows en oplossingen maken dit mogelijk, evenals vele andere processen en oplossingen binnen uw Procure to Pay (P2P) omgeving.
Supplier Web Portal helpt bij het oplossen van
Beperkt zicht van de leverancier op de processen van de afnemer
Hoe meer uw organisatie leveranciersprocessen en -informatie verborgen houdt, of gewoon niet gemakkelijk beschikbaar stelt, hoe meer moeite het elke functie van uw organisatie zal kosten om de relatie te beheren. In sommige gevallen waar de zichtbaarheid beperkt is, kan dit ook betekenen dat u uiteindelijk de verkeerde goederen van de verkeerde leveranciers koopt, met alle gevolgen van dien voor uw resultaat.
Minimale uitwisseling van informatie
Informatie op een meer gestroomlijnde manier delen betekent dat leveranciers gemakkelijker kunnen reageren, gemakkelijker de juiste goederen op het juiste moment kunnen krijgen en uw P2P-omgeving kunnen verbeteren. Beperkte informatie-uitwisseling betekent dat veel partijen in het proces gissen of problemen pas veel later moeten oplossen nadat kostbare tijd verloren is gegaan.
Veel en meerdere contactpunten met leveranciers
Natuurlijk zijn veel organisaties complex, kunnen veel mensen in de organisatie goederen inkopen, of beheren systemen aanvulvoorraden. Meerdere contactpunten betekenen dat er meestal veel documenten rondvliegen in de verschillende stadia en fasen van het proces, waardoor het voor medewerkers en handelspartners ingewikkelder wordt om te traceren.
Meerdere interacties bij het oplossen van problemen
Soms weten leveranciers gewoon niet met wie ze moeten praten om vragen of problemen op te lossen. Bij het proces zijn veel verschillende functies betrokken, zoals inkoop, opslag en financiën, en soms ziet de leverancier niet noodzakelijkerwijs alle bewegende delen die de vereisten voor leveranciersondersteuning verhogen.
Zelfbediening
Veel systemen of processen kunnen niet beschikbaar worden gesteld aan leveranciers. Ofwel vanwege de gevoeligheid van een derde partij in uw omgeving, ofwel vanwege problemen met licenties en/of gegevensbeperkingen. De grotere mate van zelfbediening betekent echter dat hoe meer de leverancier onafhankelijk is, hoe groter de vermindering van het personeel dat een leverancier beheert.
B2BE's Supplier Web Portal workflow
Via ons Supplier Web Portal kunnen inkopers op een open en gebruiksvriendelijke manier informatie over processen delen met leveranciers.
Belangrijkste kenmerken van B2BE's Supplier Web Portal oplossingen
Invoering van leveranciers
De Supplier Web Portal hebben is natuurlijk één ding, maar u wilt leveranciers aan boord krijgen en elektronisch handelen. B2BE kan u helpen met dit proces of tools aanreiken om dit te vergemakkelijken. De Web Portal heeft een Supplier On-boarding workflow om uw leveranciers te helpen de systemen te gebruiken, wat zowel uw organisatie als de leverancier ten goede komt.
Toegangs- en gegevensbeperkingen
Binnen uw organisatie kunt u beschikken over een netwerk van filialen of winkels, distributiecentra en uw hoofdkantoor. Ook een leverancier kan in meerdere filialen verkopen en voor betalingskwesties contact hebben met een hoofdkantoor, of op filiaal-/winkelniveau. Dit betekent dat er veel contactpunten zijn en dat elk daarvan moet worden beheerd zodat gevoelige gegevens niet worden gedeeld, of in sommige gevallen gewoon niet relevant zijn voor sommige partijen in het proces. Gegevensbeperkingen betekenen dat gegevens en gebruikers gemakkelijk kunnen worden beperkt om alleen te zien wat voor hen relevant is.
Toegang tot documentbeheer
Alle documenten die u verstuurt tussen u en uw leveranciers zijn beschikbaar binnen het Webportaal. Als het document deel uitmaakt van een transactie zijn alle documenten ook gekoppeld, zodat uw organisatie bijvoorbeeld inkooporders, inkooporderwijzigingen, reacties, ASN's en facturen kan zien. Ook uw leveranciers kunnen deze zien, zodat zij zichzelf kunnen ondersteunen.
Oplossingen en workflows voor leveranciers
Veel van de oplossingen die beschikbaar zijn via het Supplier Web Portal zijn ontworpen om u verbeterde manieren te bieden voor het distribueren van documenten, het beheren van uw crediteurenadministratie, query's en vele andere oplossingen om uw P2P-omgeving te automatiseren. Nog belangrijker is dat de functies van de organisatie die deze processen beheren, dit gemakkelijk kunnen blijven doen, met een grotere mate van zichtbaarheid, audit en controle.
Alleenstaande huurder
Omdat het Supplier Web Portal single tenant is, betekent dit dat je geen applicaties of gegevens deelt met andere B2BE klanten. Dit betekent dat u de look en feel van het webportaal en de manier waarop de oplossingen worden geconfigureerd en werken, zelf kunt aanpassen. U krijgt een oplossing die specifiek is afgestemd op de situatie en behoeften van uw organisatie en uw leveranciers.
Wat u kunt bereiken met de B2BE Supplier Web Portal oplossingen
Volledige zichtbaarheid van leveranciersdocumentbeheer
Workflows voor leveranciersbeheer
De workflows voor uw organisatie en leveranciers zijn allemaal toegankelijk via het gecentraliseerde leverancierswebportaal.
Of u nu een crediteurenoplossing gebruikt zoals three way of two way matching, een workflow voor onkostennota's of workflows zoals Query of Approval om leveranciers te beheren, ze zijn allemaal toegankelijk op één plaats.
Toegang voor leveranciers
Het webportaal, gebaseerd op de beveiligingsaanpak, betekent dat leveranciers ook andere mensen uit hun teams kunnen toevoegen. Het kredietteam van een leverancier kan willen dat meerdere kredietmedewerkers toegang hebben tot hun facturen en andere betalingsdocumenten, waardoor uiteindelijk de vragen aan uw crediteurenteams verdwijnen.
Toegang tot de Purchase to Pay oplossingen van B2BE
Het leverancierswebportaal vormt het venster op veel P2P-processen van B2BE. Deze zijn specifiek ontworpen voor de eigenaar van het webportaal, bijvoorbeeld crediteurenoplossingen. Maar er zijn er nog veel meer ontworpen om betrokkenheid bij leveranciers mogelijk te maken, zichtbaarheid en samenwerking te bieden om fouten en verspilling te verminderen en efficiëntie te stimuleren, terwijl uw transactionele gegevens en documenten beter worden beheerd.
Betrokkenheid van leveranciers
Door proactief met leveranciers samen te werken, krijgt uw organisatie meer flexibiliteit om met uitzonderlijke omstandigheden om te gaan, om leveranciersbeoordelingsprocessen te beheren en in het algemeen een omgeving te creëren die meer op samenwerking en harmonie berust.
Ook voor
