Eerste stappen voor Managed Customer Invoice Distribution
Eerste stappen in het automatiseren van uw Managed Customer Invoice Distribution om ervoor te zorgen dat facturen door klanten worden ontvangen
B2BE's Managed Customer Invoice Distribution oplossing is ontworpen om de onzekerheid en frustratie van traditionele facturatie weg te nemen. Om te beginnen is het belangrijk om inzicht te krijgen in je huidige situatie en verbeterpunten te identificeren. Hier zijn de eerste stappen om je te begeleiden.
Eerste stappen
Hoe ziet succes eruit voor jouw facturatieproces?
- Bepaal je doelen: Snellere betalingen? Lagere DSO? Verbeterde klanttevredenheid?
- Heb je de lokale en overheidsvereisten voor je facturatieproces geïdentificeerd?
- Identificeer belangrijke meetgegevens om de voortgang bij te houden.
Hoe werkt je financiële team samen met andere afdelingen om facturen te maken?
- Zijn er knelpunten of inefficiënties in het proces?
- Welke ondersteuning heeft het financiële team nodig om het maken van facturen te stroomlijnen?
Wat zijn jullie interne goedkeuringsprocessen voor het uitgeven van facturen?
- Zijn er onnodige stappen of vertragingen?
- Hoe kun je goedkeuringen stroomlijnen zonder de controle op te offeren?
Welke middelen worden momenteel ingezet voor facturering en incasso?
- Hoeveel tijd en moeite wordt er besteed aan handmatige taken?
- Hoeveel middelen worden gebruikt om de factuurdistributie te beheren en hoeveel kost dat?
- Met welke uitdagingen wordt je team geconfronteerd bij het beheren van het proces?
Hoe ontvangen je klanten hun facturen het liefst?
- Heb je een mix van leveringsmethoden (e-mail, EDI, papier, etc.)?
- Ben je in staat om aan hun voorkeuren tegemoet te komen?
Hoe volg je momenteel de levering en verwerkingsstatus van facturen?
- Heb je inzicht in wanneer facturen worden ontvangen en bekeken?
- Ben je in staat om eventuele problemen proactief aan te pakken?