Eerste stappen voor documentdistributie

Eerste stappen voor documentdistributie

De eerste stappen op weg naar het intelligent routeren en elektronisch verzenden van bedrijfsdocumenten op basis van de behoeften van uw handelspartner

Het beheer van meerdere distributiemethoden kan een uitdaging zijn in uw huidige omgeving als gevolg van ERP-beperkingen, betrouwbaarheid van de infrastructuur of gewoonweg slechte zichtbaarheid van transacties voor alle betrokken partijen. Het automatiseren van documentdistributie kan uw organisatie helpen om EDI te vergemakkelijken of om transacties te migreren naar alternatieve methoden om kosten te besparen.

Eerste stappen

1

Beheert u momenteel meerdere distributiemethoden binnen uw ERP? Bijvoorbeeld EDI, Fax, E-mail, SMTP, enz.

2

Is uw systeem in staat om de distributie details te verstrekken in uw ERP-output file? Bijvoorbeeld het e-mailadres van de ontvanger?

3

Moeten er van uw klanten kopieën van documenten naar meerdere ontvangers in verschillende documentformaten worden gestuurd? Bijvoorbeeld EDI en e-mail.

4

Wilt u kunnen overstappen van fysieke porto naar elektronische distributie?

5

Beschikt u over dure print- en vouwapparatuur met een beperkte bedrijfscyclus?

6

Hebt u zichtbaarheid op het eindpunt van al uw transacties, ongeacht de distributiemethode?

7

Krijgt u vaak verzoeken om documenten opnieuw te verzenden? Bent u momenteel in staat om een self-service aanpak aan te bieden?

8

Wilt u documenten in verschillende formaten kunnen aanbieden? Bijvoorbeeld PDF, CSV, XML, enz.

9

Kan uw systeem negatieve transacties of transacties met nulwaarde onderdrukken?

Eerste stappen voor documentdistributie

Downloaden

Ontdek wat B2BE voor uw organisatie kan betekenen

Neem nu contact op
Scroll naar boven
Neem nu contact op