文件更正工作流程解决方案
确保你收到的文件总是正确的
如果你想在文件被自动加载到你的ERP或业务系统之前验证其内容，文件更正工作流程是一个基于规则的工作流程，可以根据前面的文件验证文件的内容。例如，一个采购订单的确认书到一个采购订单。或者，文档可以对照数据库进行验证，例如，数据库可能持有产品和价格信息，因此，来自客户的采购订单可以对照它进行验证。
只有验证失败才需要处理，反过来，有一些行动可以用来管理文件，这意味着当你收到数据进入你的ERP或业务系统时，它是干净的，不会产生问题，这些问题可能需要更多的努力来解决，而不是自动化流程的好处。
B2BE的文件更正工作流程解决方案的主要特点
基于云，易于使用
该工作流程可通过网络门户解决方案访问，因此是基于云的，意味着它是直观的，易于从任何地方访问。
文件验证
在大多数情况下，一个单一的商业文件是一个更大的交易集的一部分。 文件更正工作流程可以被配置为验证前一个文件中的数据。例如，采购订单的确认行数量可以对照采购订单的行数量进行验证，以确保它小于或等于采购订单的数量，依此类推。
数据库验证
数据库验证将根据定义的数据库验证文件中的数据。例如，如果你想根据客户的合同价格验证客户采购订单中的项目代码和定价UOM以及价格，以确保他们向你发送正确的信息。
文件验证行动
一旦一个文件没有通过针对它的验证规则，用户可以根据期望的结果做一些事情。
该文件可以被退回给发起人进行修改和重新发送，也可以简单地归档，或者对其进行修改和重新验证。该方法是可配置的，而且易于使用。
自动验证通知
没有必要日复一日地观察工作流程。当一个文件没有通过定义的验证规则时，你将得到通知，所以你只需要在收到通知时，根据需要访问工作流程。
任何文件
该工作流程可以为你收到的任何文件，或发送的任何文件进行设置。无论你想根据采购订单数据或你的客户采购订单来验证供应商的发票数据，还是更复杂的文件，如采购订单确认书或ASN。
审计和可见性
文件更正工作流程对每份未能通过验证的文件和针对该文件采取的行动进行全面审计。这可能对未来的参考很有用，因为该文件构成了一个更大的交易集的一部分。
B2BE的文件更正工作流程
我们的文件更正工作流程确保你收到（或发送）的数据是正确的，所以当文件被整合到你的ERP或业务系统中时，不会造成错误和问题。
