文件审批工作流程解决方案
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B2BE的文件审批工作流程解决方案的主要特点
基于云,易于使用
该工作流程可通过网络门户解决方案访问,因此是基于云的,并意味着它是直观和易于使用的,可从任何地方访问。
任何文件
文件审批工作流程允许根据需要对任何文件进行审批。然而,通常这可能是对供应商的请购单、销售订单、费用发票或一般的发票。
基于规则的审批矩阵
审批一份文件不一定是线性的。对请购单的批准可能需要经过一些职能部门和支出级别,然后才是最终批准。
文件审批工作流程允许根据GL代码、功能和支出水平进行任何permutation和级别的设置来审批。
文件审批工作流程允许根据GL代码、功能和支出水平进行任何permutation和级别的设置来审批。
审批组管理
在规则矩阵中,可以分配审批组,并有任何数量的用户可以根据定义的级别进行审批。审批组也可以被配置为负载平衡审批,因此在这个级别上,并不总是同一个人在审批所有的事情。
自动通知
如果你被设置为文件审批工作流程中的审批人,就没有必要坐在那里看着应用程序,等待批准或不批准的东西。
工作流程会根据你所属的审批组自动生成通知邮件,所以当你需要批准一个文件时,你会自动得到通知。
工作流程会根据你所属的审批组自动生成通知邮件,所以当你需要批准一个文件时,你会自动得到通知。
基于行动的规则
审批人可以对每个审批请求采取一些预定义和可配置的行动。文件可以被转给其他用户,被拒绝,被存档,如果你使用查询工作流程,甚至可以被查询。
工作流程在很大程度上是可配置的,而且是基于结果的,定义好规则,你就可以走了。
工作流程在很大程度上是可配置的,而且是基于结果的,定义好规则,你就可以走了。
审计和控制
当然,对于每一个B2BE工作流程来说,审计和控制元素是关键,以确保历史上的批准、拒绝或任何其他行动都是完全可审计的,因此在任何时候都可以在出现问题时参考这些信息。
B2BE的文件审批工作流程
我们的文件审批工作流程允许你在文件通过系统时定义你希望应用于文件的规则,以便对不合格的文件进行人工审查。