归档解决方案
归档以加强你的文件管理解决方案
無論是以何種方式發送或接收的文件，能夠方便、快捷、有效地訪問，對於確保快速解決查詢或爭議非常重要。B2BE的归档解决方案意味着历史数据和文件在我们客户希望的时间段内保持完好无损。
当一个文件构成一个交易的一部分时，它可以与其相应的文件联系在一起，以确保完整的交易历史可以在瞬间得到。对于不同部门可能需要访问文件和交易的跨职能文件来说是非常好的。
归档还可以确保业务规则的验证可以根据之前的文件来应用，对于涉及发票的税务报告来说，这是必须的。
B2BE归档解决方案的主要特点
在线访问
所有归档文件都可以通过B2BE客户中心或网络门户解决方案进行访问。门户网站为所有者及其可能访问的贸易伙伴提供了更大程度的灵活性。
链接文件
通过任何B2BE文档管理解决方案发送的所有文件都可以根据企业的要求进行存档。此外，如果文件是由一个交易组成的，它们可以被联系在一起。例如，在搜索采购订单的同时，还可以访问相关的POA、POC、ASN和发票。
贸易伙伴访问
在使用网络门户让你的组织在一个较长的时间范围内访问文件的同时，你的组织也可以让贸易伙伴访问他们自己的文件，以帮助自我实现要求。
审计和控制
所有的文件都有审计跟踪，这些也可以很容易地访问归档文件。你可以看到文件的历史、行动以及谁在整个存档期间看过它。
文件归档的灵活性
虽然所有的文件都可以在规定的时间内存储，但有些文件，甚至是一些客户或供应商的交易，可以有不同的归档规则。例如，你是否需要将商业目的的文件存储3年，而为了遵守税收法规，你需要将发票存储10年，那么这就可以配置了。
文件输出
文件可以从归档环境中导出，其所有链接的文件都有一个易于使用的索引。如果你最终想在本地保留副本，或只是想在归档时间框架后保留文件，这很容易管理。
B2BE归档工作流程
B2BE的归档解决方案意味着历史数据和文件在客户希望的时间段内保持完好和可用。
