电子邮件网关解决方案
B2BE的电子邮件网关帮助解决
电子邮件维护
电子邮件文件分发的问题之一是确保电子邮件地址是准确的并保持准确。在你的系统中输入的内容得到维护，任何退件都会被送到正确的地方，如果收件人的邮件服务器确实会发送退件的话。电子邮件地址的维护成为确保文件到达正确的人或部门的关键。
避免人工错误
在所有的文件管理解决方案中，总有一些原因需要重新发送文件，客户丢失了发票，采购订单被更新。能够通过电子邮件重新发送文件，并对其进行管理，特别是对于需要确认为副本的客户发票，并不总是那么容易，如果变成手动操作，就容易出现人为错误。
手动作业
如果没有自动化，在正确的时间通过电子邮件将文件发送到正确的地方是不可行的。
理想情况下，通过电子邮件发送的文件是自动化的，具有反弹能力和电子邮件的一致性和验证，以确保准确接收和更好地简化文件流程。
昂贵的
许多组织，特别是小型中小企业无法采用EDI。这意味着你的组织可能需要向这些类型的供应商或客户邮寄文件，而如果通过人工处理和邮件成本，反而使每笔交易更加昂贵。
多收件人
在某些情况下，收件人希望根据他们的内部业务流程将文件抄送或密送至多个地点，这需要在你的系统和电子邮件流程中进行处理，这并不总是容易或可能做到的。
支持任意格式
收件人并不总是想要简单的PDF格式的文件，他们可能因为任何原因想要其他格式的文件。例如，有些人希望通过电子邮件发送XML或.csv文件，并且实际上是自动或手动整合这些文件，因此客户的需求可能促使你需要灵活地发送什么格式。
B2BE的电子邮件网关工作流程
我们的电子邮件网关解决方案允许你在收件人不支持EDI解决方案的情况下以电子方式发送文件，给你带来更大的文件管理能力。
B2BE的电子邮件网关解决方案的主要特点
自动文档格式化
所有文件的格式都可以代表你的硬拷贝格式。例如，B2BE通过电子邮件发送给客户的发票将复制你的发票格式。同样，如果你需要以特定的文件格式（如.csv/Excel或类似文件）发送文件，这也是支持的。
电子邮件验证
当收件人的电子邮件地址结构不正确时，B2BE的基于规则的验证可以自动通知你，这样就可以纠正它，以便将任何进一步的文件发送给正确的收件人。
文件路由
B2BE既可以使用你在文件中发送的电子邮件地址将文件分发给收件人，也可以利用文件路由工作流程。设置收件人、文件格式以及更多可以由企业轻松管理的内容。
文件重发
B2BE电子邮件网关还支持通过电子邮件重新传送文件。无论他们最初是否想通过电子邮件。只需点击一下，就可以选择文件并重新发送给收件人，非常简单。
预警和通知
B2BE的电子邮件网关能够在交易验证失败时通知你，因此可以及时管理这些交易，你可以把时间放在其他优先事项上，让自动化来完成它的工作。
审计和可视性
电子邮件网关还提供了通过电子邮件发送的文件的巨大可视性，它们被发送到谁，什么时候和审计跟踪，以确保有充分的可视性和控制。
为什么使用电子邮件？
一个完全自动化的文件管理解决方案，包括电子邮件，可以减少你的文件管理成本80%或更多。
使用B2BE的电子邮件网关解决方案，你可以实现什么？
任何格式的任何接收器
管理收件人和格式，即使是在电子邮件文件的范围内，也不总是直接的。一些客户或供应商可能需要不同的格式，事实上也需要将文件发送给不同的接收者。或者在某些情况下通过电子邮件和EDI。B2BE的解决方案意味着易于使用，可以处理任何你想发送或接收者想接收的东西。
自动和简单
B2BE的所有文件管理解決方案都能使文件管理自動化和便捷化。如果你已經通過EDI發送或接收文件，包括為文件提供電子郵件解決方案是很直接的，B2BE可以使用相同的文件結構和格式進行電子郵件發送。
高度可视化
当文件通过电子邮件发送时，这也意味着它们可以在线使用，如果有价值的话，发送者和接收者都可以访问。同样地，可见性也意味着他们不需要依靠IT部门来解决内部支持和文件追踪的问题。
可扩展性
B2BE电子邮件网关具有高度的可扩展性，确保不会有文件积压，收件人可以立即收到。
降低文件处理成本
电子邮件虽然不像EDI那样使交易双方自动化，总体而言，人工劳动被取消了，审计和控制被增加了，因此仍比硬拷贝文件提供了更大的成本节约和灵活性。
受到全世界各地客户的信赖
