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三向匹配解决方案

提高准确度、线路匹配率和应付账款自动化程度

B2BE的三方匹配解决方案让你完全控制你的应付账款流程,确保你在需要的时候向供应商支付正确的金额。发票与货物收据和采购订单相匹配,使用B2BE的应付账款AI智能匹配意味着可以在预处理阶段消除错误,可以自动管理你的采购方式和供应商的销售方式的异常情况,以最大限度地提高行匹配,减少人为干预。

当然,如果需要的话,系统也可以允许人工干预,以平衡、查询和拒绝发票,所以你的应付账款团队只需要处理真正的例外情况,其余的仍然是自动化。

B2BE的三向匹配解决方案的主要特点

提高首次匹配率

三方匹配解决方案的目标是实现超过90%的首次行级匹配率。如果你的组织只需要处理少于10%的供应商发票,这意味着这些发票可以被更彻底地调查,你的应付账款团队需要花费更少的精力和时间。

在正确的时间向供应商支付正确的金额

错误的付款意味着需要付出更多的管理和补救努力。B2BE的三方匹配解决方案意味着你不仅可以更有效地支付供应商,而且不会向错误的供应商支付错误的金额。B2BE的人工智能和驗證方法意味著發票會得到準確和快速的處理,所以當你進行付款建議時,你只會在正確的時間支付你需要的款項。

不要支付重复的或不正确的发票

重複的發票是有問題的,因為你不希望為貨物支付兩次費用,而且這些發票不一定容易被發現,特別是當你有一個分散的應付賬款環境時。B2BE的三方匹配解决方案可以轻松识别重复的发票,从而避免重复处理和支付。

三方借贷程序

三方匹配解决方案支持一次性借记方法,因此你的分类账保持平衡和干净,被定义为最佳实践会计。借记票可以根据可配置和定义的规则自动或手动创建。如果你需要取消一张借记票来平衡一张不同的发票,借记票取消工作流程可以管理这一点。

三方信贷程序

三方信贷方式根据解决方案的配置自动向供应商发出信贷请求,或者可以手动发出。你也可以配置信贷方式,使其在等待信贷时以短付模式运行。系统还可以配置为在供应商没有发送信用证的情况下运行一个借记程序,因此它非常灵活。与借记流程一样,如果你需要取消信用请求,也有一个信用请求取消的工作流程。

结算折扣管理

为了确保你的组织可以从结算条款中获益,三方匹配系统可以识别出具有结算折扣条款的发票,这样你就可以及时或更早地处理发票以利用条款。

电子发票文件管理

自动处理你所有供应商的发票,无论他们如何发送,都意味着有一个单一的流进入你的三方匹配解决方案,因此,同样的规则和流程适用,你的团队不需要根据你如何从供应商那里收到发票而做不同的事情。

B2BE三向匹配的工作流程

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B2BE的三方匹配解决方案让你完全控制你的应付账款流程,确保你在需要时向供应商支付正确的金额。

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