采购到付款解决方案
采购到付款解决方案
采购到付款帮助解决
供应商管理+销售渠道管理
与强大的 "采购到付款 "解决方案相关的许多问题是确保所有活动部件对所有用户具有高度可见性。P2P解决方案如果不能或不能提供这一点,就意味着流程改变和吸收变得更加困难。
控制权和所有权
P2P解决方案的所有权需要由目前拥有该流程的职能部门管理。采购部门和采购人员需要拥有和管理请购单,因为应付账款需要管理发票和付款。当然,他们需要和谐地工作。
购买过程控制
采购流程或请购单通常会确定P2P解决方案和流程如何运作。糟糕的请购单会向下流动,其他职能部门会被卷入管理供应商、付款和其他糟糕的采购或内容管理问题中。
DPO优化
逾期付款费用
结算折扣管理
大多数供应商会提供提前结算的折扣。你的 "从采购到付款 "和 "应付账款 "解决方案需要能够发挥作用,以便你可以,如果你的组织愿意,更容易利用结算折扣。
B2BE "采购到付款 "解决方案的主要特点
请购单
B2BE有一系列申购解决方案,可以独立运行,也可以作为完整的 "采购到付款 "解决方案的一部分。同樣,請求解決方案也可以與你現有的ERP或業務系統一起工作。
工作流程的批准
发票匹配
B2BE的应付账款解决方案具有高度的可配置性和灵活性,可以处理你的应付账款或P2P流程需要支持的任何要求。無論你想運行三方匹配還是雙向匹配,無論是借記還是貸記流程。你还可以在短付模式下运行双向匹配。
100% 电子文件管理
當然,要使你的P2P解決方案完全自動化,B2BE的文件管理解決方案意味著,從你的組織的角度來看,你可以以電子方式發送和接收所有文件,即使你的供應商不完全能夠處理EDI。
自动错误检测
在B2BE "采购到付款 "解决方案的每个部分,都可以设置验证规则和触发器,这样就可以识别出会产生错误的文件,并迅速加以纠正,以免问题在流程中进一步恶化。
基于云的
利用B2BE的 "从采购到付款 "解决方案,你可以实现什么?
批准的请购单
当所有的请购单都被批准,基于支出限额和数据内容,这意味着请购单将正确到达供应商那里,这使你作为买方有更好的机会让货物按时、完整地交付,最重要的是,正确地交付。
提高处理速度
采购到付款流程的自动化不仅会给你带来更好的控制、可见性和审计跟踪,它还意味着整个端到端的流程更快、更准确。这意味着你作为买方可以对你的客户需求做出更多的反应。
更高的匹配率
B2BE的应付账款O2C解决方案套件不仅为贵机构管理应付账款流程提供了广泛的方法,而且这些解决方案旨在确保贵机构提高自动生产线的匹配率,以减少应付账款工作。
更好的现金管理
改善供应商关系
通过改善你的流程并与你的供应商合作,你的 "采购到付款 "环境将意味着你成为供应商更信任的客户。如果你更受信任,这将有助于你们的关系、合同以及在困难时期(如果发生的话)。
DPO计算器
看看B2BE的 "从采购到付款 "解决方案如何改善您的DPO(应付未付周期)?