采购到付款解决方案|供应链自动化|B2BE

采购到付款解决方案

采购到付款解决方案,全面优化供应商参与度

B2BE的 "从采购到付款"(P2P)系列解决方案为买家提供了轻松管理供应商的方法,确保供应方的流程得到优化、直观、自动化、易于使用,最重要的是具有成本效益。

这些解决方案确保了采购和财务部门对流程的完全控制,一系列的工具确保了基于人工智能技术的更高水平的准确性,通过P2P门户网站的可视性,并确保每个步骤都是可审计和管理的。

采购到付款解决方案

应付账款

B2BE提供订单,发票,收货信息的三方匹配的 "采购到付款 "解决方案,同样,如果你需要一种方法来管理你的费用发票,以便进行GL编码和审批。
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采购

如果你需要更好地控制供应商的请购和支出,并确保所有请购单在发送给供应商之前都得到批准,这就是B2BE可以提供的服务。无论你是需要一个强大的申购套件,还是需要一个更简单的、以表格为导向的方案来进行控制,B2BE的P2P採购解决方案都可以根据贵公司的需求进行配置。
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从采购到付款

采购到付款门户确保你的供应链、企业和分支机构或零售店都能更清楚地了解你的组织的P2P环境,同时让你集中访问所有B2BE P2P解决方案。
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供应商集成和管理

一个统一的集成门户为您连接所有供应商渠道,无需兼顾多个供应商解决方案。
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采购到付款帮助解决

供应商管理+销售渠道管理

与强大的 "采购到付款 "解决方案相关的许多问题是确保所有活动部件对所有用户具有高度可见性。P2P解决方案如果不能或不能提供这一点,就意味着流程改变和吸收变得更加困难。

控制权和所有权

P2P解决方案的所有权需要由目前拥有该流程的职能部门管理。采购部门和采购人员需要拥有和管理请购单,因为应付账款需要管理发票和付款。当然,他们需要和谐地工作。

购买过程控制

采购流程或请购单通常会确定P2P解决方案和流程如何运作。糟糕的请购单会向下流动,其他职能部门会被卷入管理供应商、付款和其他糟糕的采购或内容管理问题中。

DPO优化

拥有一个和谐的P2P流程意味着,作为买方,你应该能够更容易地管理你的DPO职位,因为你将正确和及时地支付供应商。

逾期付款费用

在任何付款过程中,如果不能及时向供应商付款,总是有机会被收取滞纳金,侵蚀利润率和削弱信誉。

结算折扣管理

大多数供应商会提供提前结算的折扣。你的 "从采购到付款 "和 "应付账款 "解决方案需要能够发挥作用,以便你可以,如果你的组织愿意,更容易利用结算折扣。

B2BE "采购到付款 "解决方案的主要特点

请购单

B2BE有一系列申购解决方案,可以独立运行,也可以作为完整的 "采购到付款 "解决方案的一部分。同樣,請求解決方案也可以與你現有的ERP或業務系統一起工作。

工作流程的批准

P2P解决方案都可以被配置为纳入审批工作流程解决方案。无论是请购单的支出限制,还是在你的组织内移动发票进行审批。

发票匹配

B2BE的应付账款解决方案具有高度的可配置性和灵活性,可以处理你的应付账款或P2P流程需要支持的任何要求。無論你想運行三方匹配還是雙向匹配,無論是借記還是貸記流程。你还可以在短付模式下运行双向匹配。

100% 电子文件管理

當然,要使你的P2P解決方案完全自動化,B2BE的文件管理解決方案意味著,從你的組織的角度來看,你可以以電子方式發送和接收所有文件,即使你的供應商不完全能夠處理EDI。

自动错误检测

在B2BE "采购到付款 "解决方案的每个部分,都可以设置验证规则和触发器,这样就可以识别出会产生错误的文件,并迅速加以纠正,以免问题在流程中进一步恶化。

基于云的

所有B2BE的P2P解决方案都是基于云计算的,这意味着你的组织不需要管理基础设施和软件,用户可以在线访问所有的解决方案、功能和工具,因此它们可以在任何地方访问,甚至在需要时由你的供应商和其他第三方访问。

利用B2BE的 "从采购到付款 "解决方案,你可以实现什么?

批准的要求

批准的请购单

当所有的请购单都被批准,基于支出限额和数据内容,这意味着请购单将正确到达供应商那里,这使你作为买方有更好的机会让货物按时、完整地交付,最重要的是,正确地交付。

进程速度

提高处理速度

采购到付款流程的自动化不仅会给你带来更好的控制、可见性和审计跟踪,它还意味着整个端到端的流程更快、更准确。这意味着你作为买方可以对你的客户需求做出更多的反应。

高匹配率

更高的匹配率

B2BE的应付账款O2C解决方案套件不仅为贵机构管理应付账款流程提供了广泛的方法,而且这些解决方案旨在确保贵机构提高自动生产线的匹配率,以减少应付账款工作。

现金管理

更好的现金管理

如果你能提高申购的准确性、处理速度和应付账款的流程,你也将提高你的现金管理能力,这样你在任何时候都能更好地了解你的财务状况。
客户关系

改善供应商关系

通过改善你的流程并与你的供应商合作,你的 "采购到付款 "环境将意味着你成为供应商更信任的客户。如果你更受信任,这将有助于你们的关系、合同以及在困难时期(如果发生的话)。

DPO计算器

DPO Calculator | Procure to Pay Solutions | Supply Chain Automation | B2BE

看看B2BE的 "从采购到付款 "解决方案如何改善您的DPO(应付未付周期)?

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