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采购解决方案

可定制的采购流程管理

采购到付款(P2P)流程的第一步,也是形成良好管理和流程的基础,就是货物的采购。你的组织越是有效地采购货物,就意味着接下来的流程将更容易管理,也更准确。

向供应商发送信息不正确的请购单或采购订单,意味着交货可能被推迟,付款变得更加复杂,更多的资源时间将被花在P2P流程上。 

B2BE的采购解决方案有助于简化货物和服务的采购,确保贵公司实际上能够从端到端的P2P解决方案中受益,该解决方案可以与贵公司的ERP或业务系统结合使用,也可以作为一个独立的申购系统。

采购帮助解决

请购单内容维护

许多买家面临的持续斗争之一是将供应商的目录数据维护到他们的系统中。供应商改变了,内容也随着新的、被取代的和被删除的范围而改变,价格也在变化,这使得管理起来很耗时。

审批和支出管理

如果请购单需要批准,这需要在你的系统中进行设置,以确保正确的人员可以批准请购单,跨职能的批准变得难以管理。

可见性和控制

与任何P2P解决方案一样,系统的可见性及其功能是引导流程变革和获得相关职能部门认同的关键。如果这个过程不容易遵循,它就不会成功。

请购的速度

人工请购可能有许多人工或准人工步骤,这意味着请购的创建速度不快,这可能影响供应商及时提供货物或服务的能力。

请购单的准确性

在推动P2P流程的顺利进行方面,请购单是国王。如果数据、内容、甚至买方和发货地的细节不准确,那么这肯定会影响交货和你的供应链。

B2BE的采购解决方案的主要特点

多方面的请购方法

B2BE擁有一系列解決方案,可以幫助簡化申購流程,管理目錄數據和創建申購。无论是简单的基于表格的请购方式,还是更复杂的方式,如能够对供应商目录进行打孔,生成反向采购订单,B2BE都能提供采购解决方案,帮助你完成P2P之旅。

从简单的申购要求到更复杂的

总体目标是确保请购单易于创建,快速处理,最重要的是准确。如果你不需要这样的解决方案,那么拥有一个具有多级审批的复杂解决方案是没有意义的。B2BE有一系列解决方案,这取决于你想如何维护供应商数据,你需要维护多少数据,以及你想在维护中投入多少精力。网络表格申购、基于目录的申购或打孔。B2BE的解决方案可以使复杂的事情变得简单。

可根据您的P2P流程要求进行定制

每个采购解决方案都是高度可定制的,基于你希望如何实施该解决方案。无论是简单的请购单方法与审批,还是通过打孔方法与反向采购订单和完全集成的EDI解决方案连接到多个供应商目录。所有的解决方案都可以被配置,以便你实现最适合你的组织和你的供应商可以支持的方法。

目录和自由形式的请购

有时你需要结构化的数据来创建请购单,而其他时候则需要更自由的形式,特别是对于服务。你可以根据你的组织希望如何创建请购单,以及什么类型的产品或服务,将这两种方法与B2BE的请购单相结合。

即插即用的工作流程

所有B2BE申购方法意味着来自或进入申购解决方案的数据可以被整合,并与其他工作流程解决方案一起工作,以更好地管理你的P2P解决方案。无论是批准任何文件的请购单审批,发送请购单的文件路由,还是管理问题和内容的文件更正,都可以由买方或卖方使用,有一系列的解决方案可以更好地确保数据和请购单的准确性。

利用B2BE的采购解决方案,你可以实现什么?

例外

端到端的P2P套件

当你将请购解决方案与工作流程以及B2BE的文件管理和应付账款解决方案结合起来时,你就拥有了一个完整的端到端P2P解决方案,它可以被配置为与你的现有系统一起工作,也可以单独使用或采用混合方法。
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涵盖你所有的申购角度

拥有一些创建请购单的方法,意味着你的组织有一个最适合你的要求和需要的解决方案,这样你就能得到你所需要的东西,只所以它易于使用和业务用户的管理。

第11组

广泛的应付账款解决方案

为了完善你的P2P解决方案,B2BE广泛的应付账款解决方案意味着你可以以电子方式管理发票100%,然后根据你接收货物和服务的方式、三方、双向匹配或作为费用发票管理匹配过程。所有这些都给你更大的控制权、可视性,而且这些都是完全可审计的。

基于云的

基于云,易于使用

B2BE的所有解决方案都是基于云的,这意味着它们非常直观,易于使用,而且它们在整个组织、分支机构或零售网络以及供应商之间提供了更高水平的可视性,确保解决方案通过实用性实现价值。

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