文件管理解决方案

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100%自动化、数字化的供应链文件

B2BE的文档管理解决方案创造了一个无需接触的自动化文档管理环境：无论您或您的贸易伙伴、供应商或客户需要以何种方式进行贸易往来，无论以何种方式，任何格式发送或接收文件，通过B2BE的解决方案，它们都可以实现完全的数字化和100%的自动化。

该解决方案可以帮助您消除管理多种不同的文件接收和分发方式的压力，为您的企业或ERP系统创建一个统一的收发渠道。无论您是希望通过EDI、网络EDI、电子邮件或打印与邮寄来分发文件，或通过文件数字化或OCR来接收文件，无论您需要发送或接收任何格式的文件。在任何情况下，B2BE都可以根据企业文件管理所需创建和处理所有文件，通过将一种或多种分发或接收方法结合起来，满足企业所有的文件管理需求。

B2BE的文件管理解决方案还可以与B2BE的 "从采购到付款 "或 "从订单到现金 "解决方案无缝配合，以更好地实现后台办公功能的自动化。

文件管理解决方案

文件数字化

很多企业在其供应链管理过程中存在"长尾效应"，这意味着向客户提供个性化，和小批量的产品需求。B2BE的文件数字化解决方案可以帮助所有供应商的硬拷贝发票都能以电子方式接收，100%。
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EDI电子数据交换

B2BE基于云的EDI解决方案意味着没有任何软件要求，允许你的企业只需连接一次就能与许多企业连接。一旦你连接到B2BE，你就可以轻松地与任何具有EDI能力的人进行连接。
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电邮网关

如果您的众多贸易伙伴中，仍有通过电子邮件网关收发文件，B2BE亦支持将其转换为企业所需的文件格式。
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现场服务管理FTI

对于那些使用FieldFX的油田服务，"现场到发票 "解决方案意味着您的发票和支持票可以从现场实时发送。没有浪费时间或等待资源回到办公室后再开具发票。
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Whether you need to manage invoices electronically in Australia, Germany or another country, B2BE can get you up and going quickly with proper compliance and knowledge of local and regional regulations.
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打印管理

雖然EDI和電子郵件可以確保你的工作以電子化為主，但有些客戶仍然需要並希望通過郵寄方式接收文件。B2BE的打印管理解决方案可以让你保持100%的电子化，同时利用B2BE的低成本打印管理服务。
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Web EDI

你是否有不具备EDI能力的供应商，但仍然希望能够以电子方式交易任何文件类型？
或者你是一个需要与许多客户进行电子交易的卖家？B2BE的Web Trader解决方案是一个完全基于云的EDI解决方案，可以帮助你做到这一点。电子交易。
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MFT安全可控文件传输

在B2BE，我們知道文件管理並非總是一帆風順的，有時文件和數據會造成問題，或者仍然需要人工干預。B2BE有一系列的文件管理工作流程，可以帮助你轻松前进。
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使用传统文件管理解决方案的挑战

复杂的要求

贸易伙伴、供应商和客户在相互交易商业文件时都有一系列的能力。有些比较复杂，而有些则不那么复杂。创建一个环境来管理你的交易关系的所有方面并不容易，也意味着需要更多的资源来根据它们的复杂性和多渠道要求来管理它们。

不断发展的标准

当你进行电子交易时，你可能会在许多行业中与许多不同的交易伙伴进行交易，所有这些交易伙伴都支持不同的标准，并有不同的电子交易要求、验证规则和认证。所有这些都增加了管理和支持的复杂性。

贸易伙伴的电子化准备

一些行业，如快速消费品行业必须进行电子交易，而其他行业由于其买卖方式的性质，电子能力较差。具备电子能力也意味着一定的投资，而通常情况下，这种投资会被较低的成本所抵消。然而，由于行业的复杂性，或者仅仅是数量没有超过投资的回报，情况并不总是如此。

高度可视化

与自动化和精简相关的关键因素之一是能够将企业带入旅程。要做到这一点，他们需要在指尖上有能见度和信息，以感到自己是这个旅程的一部分。他们需要买进!

时间和精力

当然，在你的供应商和客户之间管理手工和不同的商业文件的分发，增加了物理时间的花费。人工越多，浪费在文件分发上的时间就越多，资源没有被有效或高效地利用在增加价值的领域。

B2BE的文件管理解决方案的主要特点

智能化充实和验证数据

確保整合以及準確傳送或接收文件的關鍵之一是確保發送和接收的數據正確。B2BE能夠在發送或接收數據時即時充實和驗證數據，以確保你的機構或你的貿易夥伴獲得正確的信息，即使你不能在發送給B2BE的文件中送出這些信息。

许多和任何格式

無論你想交易的是發票等單一文件，還是多種類型的文件，B2BE的文件管理解決方案都可以實現任何格式的傳輸，同時在你自己的環境中保持一種格式。B2BE可以管理EDI文件，使它們以你或你的貿易夥伴要求的格式收發，或者如果你需要通過電子郵件或通過B2BE的打印管理解決方案發送文件，它們可以與你的實體文件相匹配。