文件管理解决方案
100%自动化、数字化的供应链文件
B2BE的文档管理解决方案创造了一个无需接触的自动化文档管理环境:无论您或您的贸易伙伴、供应商或客户需要以何种方式进行贸易往来,无论以何种方式,任何格式发送或接收文件,通过B2BE的解决方案,它们都可以实现完全的数字化和100%的自动化。
该解决方案可以帮助您消除管理多种不同的文件接收和分发方式的压力,为您的企业或ERP系统创建一个统一的收发渠道。无论您是希望通过EDI、网络EDI、电子邮件或打印与邮寄来分发文件,或通过文件数字化或OCR来接收文件,无论您需要发送或接收任何格式的文件。在任何情况下,B2BE都可以根据企业文件管理所需创建和处理所有文件,通过将一种或多种分发或接收方法结合起来,满足企业所有的文件管理需求。
B2BE的文件管理解决方案还可以与B2BE的 "从采购到付款 "或 "从订单到现金 "解决方案无缝配合,以更好地实现后台办公功能的自动化。
文件管理解决方案
PEPPOL泛欧公共采购系统
如果你想利用PEPPOL网络,B2BE是一个经认可的PEPPOL终端机构。当你的贸易伙伴与PEPPOL保持一致时,B2BE可以让你迅速启动并运行。
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使用传统文件管理解决方案的挑战
复杂的要求
贸易伙伴、供应商和客户在相互交易商业文件时都有一系列的能力。有些比较复杂,而有些则不那么复杂。 创建一个环境来管理你的交易关系的所有方面并不容易,也意味着需要更多的资源来根据它们的复杂性和多渠道要求来管理它们。
不断发展的标准
当你进行电子交易时,你可能会在许多行业中与许多不同的交易伙伴进行交易,所有这些交易伙伴都支持不同的标准,并有不同的电子交易要求、验证规则和认证。所有这些都增加了管理和支持的复杂性。
贸易伙伴的电子化准备
一些行业,如快速消费品行业必须进行电子交易,而其他行业由于其买卖方式的性质,电子能力较差。具备电子能力也意味着一定的投资,而通常情况下,这种投资会被较低的成本所抵消。然而,由于行业的复杂性,或者仅仅是数量没有超过投资的回报,情况并不总是如此。
高度可视化
与自动化和精简相关的关键因素之一是能够将企业带入旅程。要做到这一点,他们需要在指尖上有能见度和信息,以感到自己是这个旅程的一部分。他们需要买进!
时间和精力
当然,在你的供应商和客户之间管理手工和不同的商业文件的分发,增加了物理时间的花费。人工越多,浪费在文件分发上的时间就越多,资源没有被有效或高效地利用在增加价值的领域。
B2BE的文件管理解决方案的主要特点
智能化充实和验证数据
確保整合以及準確傳送或接收文件的關鍵之一是確保發送和接收的數據正確。B2BE能夠在發送或接收數據時即時充實和驗證數據,以確保你的機構或你的貿易夥伴獲得正確的信息,即使你不能在發送給B2BE的文件中送出這些信息。
许多和任何格式
無論你想交易的是發票等單一文件,還是多種類型的文件,B2BE的文件管理解決方案都可以實現任何格式的傳輸,同時在你自己的環境中保持一種格式。B2BE可以管理EDI文件,使它們以你或你的貿易夥伴要求的格式收發,或者如果你需要通過電子郵件或通過B2BE的打印管理解決方案發送文件,它們可以與你的實體文件相匹配。
文件处理工具
B2BE擁有一系列基於雲的工具來幫助你管理文件。無論你是想在文件整合到ERP系統之前對其進行驗證,還是想給供應商提供其他接收和發送文件的方式。B2BE提供了一系列工具來幫助你的文件管理流程,你可以擁有這個流程。
在线知名度
文件归档
一些采购和/或销售过程可能会在很长一段时间内发生,例如,资本支出可能有更长的周期。同樣,為了報稅,發票的保存時間也有限制。在任何B2BE文件管理解决方案中发送或接收的所有文件都可以在任何时间段内保存,以备历史和报告之用,确保这些文件易于查找,并在用户的指尖上。
利用B2BE的文件管理解决方案,你可以实现什么?
简化
有能力根据你的贸易伙伴所能支持的内容发送和接收任何文件,意味着与你的贸易伙伴使用任何方法进行贸易更容易,这些方法可以在几秒钟内轻松简单地改变,而不需要太多的技术技能来这样做。电子贸易越容易,吸收的速度就越快,你的组织就越能在精简和削减成本的道路上前进。
自动化
文件管理解决方案一经设置,就意味着你在B2BE和你的组织之间发送或接收的文件是自动化的,不需要接触。同样,你也不需要再去接触供应商或客户之间发送或接收的文件。端到端的流程是完全自动化的,即使你需要重新发送文件。
任何文件任何分发方式
文件管理解决方案可以以最佳方式满足你的组织和贸易伙伴的需求,同时专注于消除人工流程。結合多種方法還可以讓你的組織將文件分發從效率低下、成本高的模式轉為效率高、成本低的方法。B2BE的解决方案可以很容易地进行混合和匹配。
协作工具
你发送或接收的所有文件都可以通过B2BE客户中心在线获取,或者通过B2BE网络门户与供应商和客户分享更有针对性的解决方案。这意味着你的企业和贸易伙伴对他们与你的组织进行交易的所有文件有充分的了解,在文件构成更大的交易集的情况下,它们可以被链接起来,以方便追踪。
全面的EDI管理服务
在文件管理方面,你可以自己掌握自己的命运,或者B2BE可以帮助你,为你的企业提供管理服务。這意味著,對於EDI等文件管理解決方案,B2BE可以幫助你的客戶或供應商入職,並管理整個過程中的技術問題,讓你的組織和團隊專注於管理貿易夥伴的關鍵業務關係。