供应链自动化是指利用数字技术连接应用程序、提高效率并简化公司供应链中的流程。这意味着可以以更高的效率和速度对产品或服务的生产和分销过程中涉及的不同人员、组织、资源、活动和技术进行管理。它还可以降低成本，最大限度地减少供应短缺。自动化供应链还能使公司更容易达到合规标准，如健康与安全或最佳实践，特别是在不同国家的设施遵守不同法规的情况下。
许多公司仍然依赖于传统系统，即长期独立运行的网络。供应链内部通信的脱节会导致效率低下、缺乏可见性和普遍的不确定性。然而，有了自动化的集中操作，贵公司的端到端供应链将变得透明和相互连接，同时还能消除流程中的人工劳动。
自动化有哪些环境效益？
总的来说，近年来我们看到自动化设备的使用越来越多。这种转变对我们对环境的贡献产生了重大影响。虽然这可能会导致以前手工操作的工作岗位流失，但对环境的总体影响是非常积极的。例如，与自动化电子机器相比，重型手动操作机器会向环境排放更多的二氧化碳。自动化机器可以帮助减少一半的碳排放量，从而使空气更加清新。
在汽车行业，汽车制造在很大程度上实现了自动化，人类团队被机器人所取代。这种从人工到自动化的转变使工厂的能源管理更加高效。同时，这也意味着可以整理出更可靠的数据，从而更好地管理供应链。这使得制造商能够在从原材料到运输的整个产品生命周期中减少浪费和排放。
供应链自动化是如何运作的？
供应链管理流程涉及各种管理文件。出于各种原因，供应链部门的员工需要手动存储和处理这些文档，但这是一项不必要的耗时工作。利用人工智能和 OCR（光学字符识别），企业可以实现端到端的文档自动化。如今，数据采集、信息分析和即时通信等任务都可以自动实现，而且比以前更快。
例如，B2BE 的销售订单自动化系统使用自己的在线门户，允许您通过电子邮件或传真接收销售订单。这是一个完全托管的产品，可通过 B2BE 的门户网站访问。产品和价格目录可自动加载到系统中，当销售订单通过系统时，系统会对其进行验证，以确保客户采购订单数据的准确性。
该系统还使用 OCR 自动识别销售订单数据，以创建电子文件，与 EDI（电子数据交换）系统配合使用。B2BE 系统还能在通过验证流程后创建基于 EDI 的文件，这样就能像管理 EDI 销售订单一样上传和管理销售订单。
销售订单以图像的形式发送到系统中，然后采集数据创建电子文档。软件在数据采集过程中会进行学习，因此自动化本身会随着时间的推移不断改进，从而自动创建文件。
利用自动化技术，销售订单会自动与其他产品目录数据进行比较，以便立即发现错误信息，如零件编号、计量单位或定价。
因此，公司的客户服务人员会立即得到通知。他们可以集中精力处理发现有错误的销售订单，从而纠正错误，处理销售订单。这一流程简化了从初始订单到发货和交付的整个过程。
供应链自动化对环境有何影响？
为了应对时代的挑战，企业必须利用技术和自动化来减少碳排放。公司的环境足迹正成为企业形象和内部运营的一个重要衡量标准。通过摒弃人工和纸张操作，企业可以减少碳排放量。截至 2021 年 11 月 25 日，自动化已帮助 B2BE 节约了组织成本：
- 153 334 447 份不再印刷的文件
- 18 400 棵树未被砍伐
- 减少了 +404 805 的二氧化碳/千克的排放量
- 不再打印特定文件类型中的 +100
由于自动化还能带来更准确的数据，这将使公司更容易准确跟踪其碳足迹，并明智地规划继续减少碳足迹的方法。
使用 B2BE 的碳足迹计算器，企业可以计算出文件自动化将在多大程度上减少碳排放，以及节省的树木数量。