美国的电子发票。是时候迎头赶上了?| B2BE博客

美国是否会赶上电子发票的发展?

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什么是电子发票?

电子发票是买家和供应商之间以电子格式交换文件。虽然它在很多国家都很常见,但由于与欧盟等国家相比,美国的监管和监督水平较低,电子发票才刚刚起步。虽然减轻风险对美国来说仍然很重要,但市场的重点是流程的效率,由于美国市场的规模,这需要更多的时间来实施变革和监管。然而,美国市场很可能很快就会对电子发票和它能给企业带来的好处更加熟悉。

今天美国的电子发票情况

目前,在美国的电子发票方面,组织机构用纸质和基于PDF的B2B文件来应对流程的低效率。这包括封闭的网络基础设施和不能相互沟通的系统,增加了85%的人工资源、成本和时间的花费,而这是不必要的。据报道,目前,只有25%发送的发票是电子的。然而,这个比例中更少的是被认为是实际的电子发票,而是附在电子邮件中的PDF文件,这不算是电子发票。

虽然真正的电子发票的采用在美国仍处于非常早期的阶段,但最大的公司正在利用它所能带来的好处,对他们来说是一种更快的沟通方式。它使他们的发票流程变得数字化,导致成本节约,增加他们组织的可持续性措施和高效的商业实践。包括更好的数据准确性和对现金流的更深入的了解。

美国的电子发票趋势

The 商业支付联盟(BPC) 是一个由美国600多个组织和个人组成的团体,共同致力于促进更多采用企业对企业(B2B)的电子支付、汇款数据和发票。

根据BPC的说法,"BPC的广泛目标是使B2B电子支付在整个端到端过程中更加有效,也就是说,在采购到付款和订单到现金的周期中实现直通式处理。BPC通过解决使企业难以使用纸质支票、汇款数据和发票的电子替代品的问题和障碍来实现这一目标。".

预计到2025年,美国的发票数量将翻两番,这意味着组织将开始与通过业务的发票数量作斗争,除非他们能够跟上B2B支付的现代化进程。通过数字化这一过程,他们能够领先于法规、政策和指导方针,使企业能够在世界各地相互交易。

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