文件数字化的第一个步骤实现供应商纸质发票数字化的第一步,消除接收纸质发票的需要要了解当你想将文件数字化时,如何着手进行,有几个步骤和问题你需要了解。采取行动 1 你想把哪些文件数字化?又有什么样的数量?像供应商发票这样的文件是非常适合数字化过程的。 2 你目前是如何接收和管理企业内的硬拷贝文件的,将文件数字化的过程是容易还是复杂? 3 你是否已经通过电子邮件收到一些你希望数字化的文件? 4 你的系统需要文件上的哪些记录才能以电子方式处理该文件?通常不是所有的数据都需要,也可能需要插入一些限定词信息。 5 你需要根据你的系统要求或根据业务流程来应用验证规则吗? 6 你使用什么系统?你现在能把数据输入系统吗?如果你已经在接收一些文件,你希望将其数字化,那么这一步就比较容易。 7 你的系统支持什么格式? 文件数字化的第一个步骤 下载 与我们联系以获取更多信息和免费Demo演示 立即行动