印刷管理的第一个步骤

初步步骤
打印管理

将你的印刷文件外包给别人的第一步帮助减少手工作业,并最终转为电子文件
还在管理打印的客户文件吗?虽然电子文件分发更实用、更快、更便宜,但仍有许多客户希望收到他们的文件,如发票和报表,通过邮寄。这意味着你仍然需要打印和邮寄文件。B2BE可以作为一个独立的需求来支持,也可以作为一个完整的文件管理和分发套件。

采取行动

1

你是否仍然需要邮寄发票和报表,比如说邮寄给客户?

2

你是否管理文具和基础设施来做这件事?打印机、折页机和盖章机?

3

你有多少文件是人工发送的,有多少资源在管理这些文件,鉴于邮件是高度手工的,而且产量不高,他们是否可以更好地利用这些资源做其他事情?

4

你是否因发票处理速度慢而遭遇供应商的延迟付款费用?

5

你是否希望能够轻松地从实物邮寄过渡到电子分发?

6

你是否能够轻松地合并邮件,从而减少你的邮件费用?

7

如果存在清洁的邮件费,你能轻易利用吗?

8

你是否对所有的交易都有终端可视性,而不考虑分配方法?

9

你是否经常收到重新发送文件的请求?你目前是否能够提供自助服务的方式?

印刷管理的第一个步骤

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