归档的第一个步骤迈向在线归档文件和消除复杂的纸张追踪和文件存储的第一步 當你使用B2BE的任何一個解決方案時,無疑意味著你要發送或接收電子文件和數據,產生審計跟蹤,並有可見性要求,以支持任何數量的業務流程或稅務要求,如果是發票等財務文件的話。B2BE可以通过门户网站或客户中心,用我们灵活的归档方法来支持上述任何要求。采取行动 1 你的组织以电子方式交易的哪份文件将从扩展访问中受益? 2 你是否发送过发票,并需要为税收目的将其保存很长一段时间?你是否在有不同保留规则的多个地点进行交易? 3 你是否使用B2BE解决方案,如应付账款,其中一些文件需要归档较长时间,以便在应用中使用? 4 在与客户或供应商打交道时,如果能扩大对文件和数据的访问范围,以便能更快地对查询作出反应,这是否有助于企业中的不同职能部门? 5 或者,将文件保存得更久一些,以便你的贸易伙伴能够获得历史信息,这是否更容易呢? 6 对你的业务流程来说,存储数据的时间越长越重要,以保持审计跟踪? 7 当一个文件是交易集的一部分,并与其他文件相联系时,是否最好在较长的时间内保持整个交易集的可用性? 8 如果使用B2BE的文件管理服务接收或发送PDF文件,在可能需要的情况下,贵机构是否需要长时间保存这些文件? 9 你的组织是否需要灵活地按文件类型或特定的贸易关系在文件的整个生命周期内改变归档期? 归档的第一个步骤 下载 与我们联系以获取更多信息和免费Demo演示 立即行动