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文档创建工作流程解决方案

当你需要创建文件时,你的系统不能

在商业文件管理和自动化的世界里,ERP和商业系统通常会根据定义的业务流程来管理文件的接收和创建。然而,有时在你的ERP或业务系统中创建文件是不可行的,或者仅仅是文件类型非常特殊,或者不是标准的商业文件,在你的业务或行业中。

文档创建工作流程允许你根据预定义的配置来创建文档,这意味着它们可以从头开始创建,也可以使用已经通过B2BE文档管理解决方案的其他文档来创建。当你需要解决非标准的问题,或者只是需要一种简单的方法来创建文档时,文档创建是一个简单而易用的工具。

B2BE的文档创建工作流程解决方案的主要特点

基于云,易于使用

该工作流程可通过网络门户解决方案访问,因此是基于云的,意味着它是直观的,易于从任何地方访问。用户只需根据他们的访问权限,选择他们希望创建的文件,并按照界面的配置进行操作。

任何文件

有一些文件不一定属于 "标准 "的商业文件集,而系统却不能很好地处理。另外,在商业世界中可能是标准的文件,由于各种原因不容易在你的系统中创建。
 
文档创建工作流程允许你创建任何文档,以分发给你的贸易伙伴,或者仅仅是内部。

任何文件管理要求

当你根据定义的方法创建了文件后,该文件就可以立即用于其他文件管理解决方案或工作流程中。

例如,如果你想创建一个信贷请求,你可以把它移到文件审批中,最后,如果它被批准了,就移到文件路由中进行分发。同样,它也可以完全独立使用,只是为了创建一个企业内部需要使用的文件。

可配置的验证和控制

创建文档的界面也可以被配置为验证用户输入的数据,以确保其符合文档的目的和用途。

这确保了正确类型的信息被输入,并将反过来更好地与你的文件管理解决方案要求保持一致。

最喜爱的管理

虽然文件不一定是标准的,但输入文件的数据可能是可重复的。也就是说,这些数据是在同一个文件中持续使用的。
 
该工作流程允许用户设置最喜欢的生产线细节和最喜欢的文件,以便在需要时可以轻松地重新创建,帮助加快创建过程。

B2BE的文件创建工作流程

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我们的文档创建工作流程是创建非标准文档或你的ERP不容易管理或根本不实用的文档的一个好方法。

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