文件撤回|工作流程|B2BE

文件注销工作流程解决方案

允许用户控制文件输出的文件取消

文件取消工作流程允许文件的发送者在文件发出后取消它们,这样它们就不会到达收件人手中。这个工作流程使用一个保留功能,将文件保留在一个确定的时间段内,在此期间可以利用取消流程。

该解决方案提供了一种方法来抑制你的系统可能产生但不一定想分发的文件,或者在文件分发之前需要运行其他程序,这意味着你可以完全控制什么是,或不是,发送到你的贸易伙伴。

B2BE的文件注销工作流程解决方案的主要特点

按住并取消

当B2BE收到外发电子文件时,可以应用保留功能,使文件在规定的时间内不被分发。例如,24、48或72小时。

这被用于任何数量的原因,然而,在保留期间,工作流程允许用户取消一个文件,如果他们不再希望它被发送,在一个文件管理解决方案中提供检查和平衡。

轻松地压制一个文件

当文件处于保留状态时,工作流程允许你简单地通过一个易于使用的搜索界面来搜索你想取消的文件。

一旦你找到你想取消的文件,只需将状态设置为取消,该文件将不再分发给你的贸易伙伴。

重新发送和释放

在取消一个文件后,可能有一个错误,或者仅仅是现在需要发送该文件。在这种情况下,这不是一个问题,因为文件在被取消后可以很容易地通过工作流程重新发送。

审计和控制

对文件采取的任何取消分发过程的行动都会被完全审计,所以在任何时候你都可以看到审计跟踪,谁采取了行动,原因和时间。

B2BE的文件取消工作流程

文件取消工作流程解决方案|文件管理|B2BE

我们的文件取消工作流程允许你在可能不再需要发送文件的情况下取消以电子方式发送的文件。

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