文件处理工作流程解决方案
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B2BE的文件处理工作流程解决方案的主要特点
手工采集文件的简单方法
基于云的解决方案很容易通过网络门户访问,在那里加载文件进行键入。
这些界面易于使用和直观,并提供了一种手动方式来捕捉信息以创建电子文件,或作为索引文件的一种手段,以便在未来的某个日期进行检索。
完全可配置
任何文件都可以被发送到文件处理工作流程中进行手动键入。通常情况下,你的目标是自动化,然而,在某些情况下,这可能是不可行的,可以配置一个便于你的企业使用的手动方法,或提供给第三方,以满足你的文档处理需求。
规则和验证
为了确保输入或键入的数据是准确的,工作流程可以被配置为应用规则和验证。因此,确保输入的数据不会在你的文件管理解决方案中产生进一步的问题。
链接的文件和内容
当然,工作流程也可以与前面的文件联系起来,这样某些记录和字段就可以自动填充,以减少键入的工作量。例如,供应商的发票可以与买方的采购订单联系起来,并带回许多信息。
这样的链接意味着正在处理的文件也将被链接到前面的文件。
审计和控制
与所有B2BE工作流程一样,该解决方案为通过文件处理工作流程处理的文件提供了全面的可审计性,以确保对谁在何时采取了什么行动有一个历史记录。
B2BE的文件处理工作流程
我们的文件处理工作流程使你的组织或第三方能够轻松地对照文件键入记录,以编制索引或在文件管理解决方案中使用。