文档路由工作流程解决方案
轻松地管理你的文件的发送方式和地点
B2BE的文档路由工作流程是一种高度灵活、易于使用的方式，可以管理企业文档（如发票）的接收者如何接收文档。
如果你使用全部的文档分发方式，如：EDI、电子邮件、打印管理（甚至B2BE可以支持的传真），或者这些方式的一个子集，如EDI和电子邮件，文档路由工作流程允许你通过几次点击，轻松改变每个收件人收到文档的方式。
如果你想把一个客户从打印管理改为电子邮件，以降低成本，这就像点击几下一样简单。同样地，如果你在用电子邮件发送文件时需要更多的选项，如抄送、密送和按收件人改变格式的能力，如PDF、Excel、XML等，文件路由解决方案可以让你轻松做到这一点。
B2BE的文档路由工作流程解决方案的主要特点
基于云，易于使用
文档路由工作流程可以通过网络门户轻松访问，这意味着它是基于云的。使用文件中的特定记录，如客户号码，你可以在几秒钟内配置分发方法。
基于这种方法，你可以输入分发细节、电子邮件地址，例如，对于通过电子邮件发送的文件，一旦保存，文件就会根据配置发送。
基于这种方法，你可以输入分发细节、电子邮件地址，例如，对于通过电子邮件发送的文件，一旦保存，文件就会根据配置发送。
支持所有B2BE文件管理解决方案
无论你想通过打印和邮寄、电子邮件、EDI或甚至传真来分发文件。文档路由工作流程很容易被配置为处理所有的方法，因此你可以在一种和所有的方法之间交替使用。事实上，如果你需要用两种方法发送一个文件，这可以通过该解决方案轻松实现。
支持任何格式
当然，除了EDI之外，大多数文件通常都是以PDF文件的形式分发。然而，工作流程允许你将任何格式的文件分发给任何收件人。事实上，如果需要的话，你可以将同一个文件以不同的格式发送给两个收件人。
将文件转移到更便宜的方法
每个人都希望拥有最有效和最具成本效益的文件管理方法。文档路由工作流程为您提供了这一点。你可以根据你的贸易伙伴的能力和最具成本效益的方法，轻松地将收件人从一种方法转移到另一种方法，只需点击几下就能实现。
例如，你可能想把客户的发票和你的邮件室自动化。B2BE将处理你的打印和邮寄，但随着时间的推移，你可以将客户转移到电子邮件甚至EDI，从而降低成本，使你的文件管理方法更加自动化。
可见性和审计
通过文件路由工作流程发送的每份文件都是完全可审计和可追踪的。也就是说，你可以看到它是什么时候发送的，如何发送以及发送到哪里。
根据归档规则，所有文件在历史上都是可用的，在文件需要重新发送的情况下，可以很容易地在工作流程中进行管理。
根据归档规则，所有文件在历史上都是可用的，在文件需要重新发送的情况下，可以很容易地在工作流程中进行管理。
B2BE的文档路由工作流程
我们的文档路由工作流程是一种管理文档接收者如何接收文档的简单方法。在几秒钟内就可以在打印分发到电子邮件，然后再到EDI之间翻转。
