客户电子发票|应收账款|订单到现金|B2BE

客户电子发票解决方案

100%客户发票自动化

為了確保你的應收賬款團隊只專注於管理真正棘手的問題,B2BE的電子發票解決方案意味著所有客戶的發票都被數碼化,無論你的客戶希望以何種方式接收發票。這意味著發票以電子方式發送給B2BE,並根據客戶希望的接收方式發送給他們,這意味著從你的組織角度來看是完全自動化的。電子發票還意味著任何真正集成的發票都可以根據客戶要求的協議和格式來發送,而其他發票可以通過電子郵件發送或使用打印管理解決方案發送。最后,它们对你的组织来说都是电子化的,而且它们对你的客户和组织来说都是在线可用的。

客户电子发票的主要特点

多渠道的客户电子发票

在你的客户群中,有些客户能够支持电子发票计划,有些则不能。事实上,这可能在某种程度上取决于你的组织所处的行业。B2BE的解决方案可以使用B2BE的一个或多个文件管理解决方案实现100%电子发票的传输。EDI、电子邮件、打印管理甚至传真,因此你可以以任何方式分发发票,以满足客户的要求。

自动化的发票充实

为了确保客户的应付账款能够与你的发票相匹配,B2BE的文档管理和电子流程可以在通过系统解析时丰富发票文件。添加客户需要的限定词信息,或者添加可能存在于你收到的采购订单上但无法在发票上产生的数据。这意味着当你的发票到达你的客户手中时,将更容易匹配,并确保更准确和及时的付款。

电子发票工作流程

B2BE提供了一些可用于客户电子发票的工作流程。审批工作流程(如果你需要审批发票)、查询工作流程或文件路由工作流程(让你配置如何发送客户发票;EDI、电子邮件或使用B2BE打印管理解决方案)。所有这些都可以与O2C解决方案即插即用,以加强和处理贵机构在与客户打交道时可能有的任何具体要求。

发票付款

如果你想向客户提供一种可以通过信用卡支付发票的方式,那么发票支付解决方案可以让你做到这一点,这样你的客户更容易进行信用卡支付和分配。所有使用B2BE的一个或全部电子发票解决方案发送的发票都是用来向客户显示发票的。

自动验证

有些客戶在通過EDI收到供應商發票時有非常明確的驗證規則。B2BE可以在发票通过系统时将这些验证规则应用到发票上,并在某个问题将导致验证问题时通知你,这样你就不会在付款不足时才发现。

B2BE的客户电子发票工作流程

客户电子发票解决方案|订单到现金|B2BE

B2BE的電子發票解決方案意味著,無論你的客戶希望以何種方式接收發票,所有客戶的發票都是數字化的。發票以電子方式發送給B2BE,並根據客戶希望的接收方式發送給他們,這意味著從你的組織角度來說是完全自動化的。

与我们联系以获取更多信息和免费Demo演示

您可能感兴趣的其他资源和信息

滚动到顶部