无纸化货物收据|采购到付款|供应链自动化|B2BE

货物收据解决方案

接收货物的一种简单方式

货物收据可以成为一个复杂的过程,基于任何数量的变量,受你的组织可能购买的方式和供应商的销售方式影响。当然,如果有一个大型的零售或分支机构,或者收货工作是在现场进行的,那就更复杂了。当然,如果没有采购订单,就没有什么可供收据的。

B2BE的P2P解决方案可以创建采购订单,你可以根据这些订单收款,或者由你的ERP或业务系统生成的采购订单可以根据这些订单收款。當你希望為發票建立一個強大的三方匹配方案時,這是一個簡單的方法。当然,如果你只是想用一种简单的方法来确保你的订单被正确接收,那么B2BE的收货方案也可以简单地用于采购订单的收货过程。

B2BE的货物收据解决方案的主要特点

可配置的基于规则的收据

B2BE货物接收解决方案是完全可配置的,可以最大限度地减少用户在接收货物时可能需要的键入量,以尽可能地简化流程,无论是全部接收还是部分接收。

收据验证

由于货物收据解决方案是基于云的,接口验证用户的击键,作为收据过程的一部分,所以输入系统的数据在提交时是有效的,消除了收据键入的问题。

直接收货的船舶

通常情况下,你订购的货物甚至可能没有送到你的机构,而是由供应商直接寄给你的客户。B2BE可以在通过系统解析发票时触发这一流程,实现自动或半自动收据,这样你就可以向客户开具发票并向供应商付款。

创建GRNI

从后面的货物收据解决方案中,GRNI(已收到但未开具发票的货物)数据被创建出来,发送到你的系统中进行整合,或者进入B2BE的三方匹配系统,因此这个过程是无缝的。

远程访问

许多接收货物的地点可能是偏远地区,或者资源在现场工作。基于云计算的解决方案意味着可以使用任何设备接收货物,只要这些设备可以访问互联网,这意味着可以在运行中接收货物。

B2BE货物收据工作流程

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B2BE货物收据解决方案是完全可配置的,可以最大限度地减少用户在接收货物时可能需要的键入量,以尽可能地简化流程,无论是全部接收还是部分接收。

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