费用发票解决方案 | 采购到付款 | B2BE

费用发票解决方案

管理费用发票的控制方法

根据定义,费用发票更难管理和控制,而且鉴于货物或服务已经在没有请购单或采购单的情况下被消费,更容易被滥用。

B2BE的费用发票解决方案意味着所有的费用发票都需要被批准,而且是根据定义的业务规则、等级制度、支出限额和职能审批办法来批准。发票可以在解决方案的工作流程中自动或手动进行GL编码,然后再将发票提交付款。保持控制,随时了解费用发票在审批过程中的位置,确保你只支付你应该支付的费用。

B2BE的费用发票解决方案的主要特点

批准每张费用发票

虽然费用发票在企业的许多采购中仍然很多,但每张发票都应该被批准、查询或拒绝(如果不正确的话),这也是其过程的一部分。B2BE基于云的费用发票解决方案是一种简便的方法,通过这种方法,所有费用发票都可以在企业内部移动,以便在完全控制和可视的情况下进行审批。

GL轻松而正确地编纂发票

GL编码在费用发票的过程中同样重要。你的一些供应商在一个非常狭窄的GL范围内运作,而其他供应商可能在许多GL组中运作。发票很容易被管理,由正确的职能部门和正确的级别进行GL编码。或者,如果更容易这样做或在不太复杂的情况下,可以配置GL编码来自动编码发票。

管理复杂的审批要求

在一个组织中,一些商品或服务可能需要跨职能部门的批准,如IT支出。一个业务部门可能会支付费用,但IT部门需要批准支出。B2BE的费用发票解决方案可以针对复杂的审批需求进行配置,从而使发票由合适的人或小组来审批。

基于价值的自动分配

为了帮助审批过程,费用发票可以自动分配给用户或组,以便根据定义的配置和数据解释进行审批和GL编码。这意味着发票可以在正确的地方开始,以帮助减少在组织内移动发票的负担。

查询管理

与所有B2BE应付账款解决方案一样,匹配或批准一张发票可能需要组织内的其他人或供应商的互动。查询工作流程允许你这样做,并在一个界面上记录所有的对话和结果,以供将来参考。

电子发票文件管理

自动处理所有供应商的费用发票,无论他们如何发送,都意味着有一个单一的流程进入你的费用发票解决方案,因此,同样的规则和流程适用,你的团队不需要根据你收到发票的方式做不同的事情,在早期步骤中消除时间和精力。

B2BE费用发票工作流程

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B2BE的费用发票解决方案意味着所有的费用发票都需要被批准,而且是根据定义好的业务规则、等级制度、支出限额和职能审批办法来批准。

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