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请购单解决方案

控制和管理你的请购单

在 "从采购到付款 "的背景下,许多组织往往没有花足够的时间来确保请购单或采购订单不仅有正确的信息,而且在发送给供应商之前也得到批准。

许多供应链问题仅仅是不良请购流程的症状,其中可能包括转售的货物和其他作为组织日常运作一部分的消耗品。掌握正確的申購流程,此後的流程將更容易管理和協調。B2BE的申购解决方案可以帮助你完成这一过程。

B2BE的请购单解决方案的主要特点

结构化数据

申购解决方案依赖于结构化的目录数据,以便能够搜索产品以添加到申购中。数据由买方维护,产品组和属性可以被设置,以方便查找产品。同样,请购单可以同时为多个供应商创建,然后再分割成相关供应商的采购订单,使请购更容易。

数据调整

申购解决方案允许您在目录中上传和维护供应商数据,以及价格、技术信息和图片。这意味着你可以根据你实际想从供应商那里购买的东西来调整数据。

请购单审批和管理

与B2BE P2P组合中的所有请购解决方案一样,请购单一旦创建,也可以被发送到审批工作流程解决方案中,所以当供应商收到请购单时,它已经被批准了,而且考虑到货物的正确运输,当发票到达时应该不会有任何问题,所以应付账款团队在P2P流程中不会简单地传递问题。

数据权限

用户对目录数据的访问可以被限制,因此组织内的特定用户只能申购某些产品。这意味着你有更大的控制权,所以员工不能购买他们没有授权的商品。

请购单分配和自动化

使用文件路由工作流程或任何一个文件管理解决方案,可以通过EDI、网络EDI和电子邮件发送请购单。这可以根据你的组织或供应商的偏好进行配置。

请购单审批工作流程

确保你在P2P旅程的请购阶段拥有控制权的关键之一是请购单在到达供应商的门口之前得到批准。这可以按支出、职能、跨职能或按审批平衡的小组进行配置,这样审批的工作量就不会由几个人承担。

B2BE申购工作流程

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申购解决方案依赖于结构化的目录数据,以便能够搜索产品以添加到申购中。数据由买方维护,产品组和属性可以被设置,以使其容易找到产品。 

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